Strumenti digitali per lo studio dentistico: piani di cura, laboratorio e richiami
Sedute di un piano di cura da mettere in fila sul riunito, lavori che partono per il laboratorio odontotecnico e devono rientrare prima della prova, richiami di igiene a distanza di mesi. Realizziamo strumenti per questa parte organizzativa dello studio. Restiamo fuori dalla parte clinica: niente cartelle, diagnosi o indicazioni sulle cure.
Come lavori oggi
La giornata è scandita dai riuniti. Una seduta di solito occupa insieme una poltrona, un professionista e un assistente alla poltrona, e l'agenda deve farli combaciare.
Dopo la prima visita il dentista imposta il piano di cura, con il suo preventivo e più sedute, a distanza di giorni o di settimane. La segreteria le fissa in agenda, a volte tutte all'inizio, più spesso una alla volta, alla fine della seduta precedente.
Alcune sedute dipendono dal laboratorio odontotecnico: impronte e indicazioni partono, il lavoro torna per la prova, a volte riparte per una correzione e rientra per la consegna. L'igiene professionale invece si ripete nel tempo, con l'igienista presente in alcuni giorni della settimana.
I problemi tipici della giornata
- 01Il piano di cura da mettere in fila
- Un piano con più sedute si distribuisce su riuniti, dentista e assistente liberi insieme. Se le sedute si fissano una alla volta, può capitare che il paziente esca senza la data della successiva e che il piano si fermi senza che nessuno se ne accorga.
- 02La prova che aspetta il laboratorio
- La prova si può fissare solo quando il lavoro rientra dal laboratorio odontotecnico. Se il rientro slitta, la seduta va spostata insieme al riunito e all'assistente, e chi segue i lavori in uscita li ha spesso su un quaderno o nelle bolle del laboratorio.
- 03Il preventivo e le sue versioni
- Il piano di cura può cambiare dopo la prima proposta: una seduta in più, un lavoro di laboratorio diverso. Tra il preventivo consegnato, quello corretto e quello accettato, può essere difficile sapere quale vale.
- 04I richiami di igiene
- La seduta di igiene si ripete a distanza di mesi, nei giorni in cui c'è l'igienista. La scadenza resta nello schedario o nel gestionale, e chiamare chi è in scadenza è un lavoro che la segreteria fa quando il telefono tace.
Cosa possiamo realizzare per te
- Agenda e prenotazione appuntamenti online
Agenda per riunito, dentista e assistente alla poltrona, in cui le sedute di un piano di cura si fissano in fila e la prova resta in attesa finché il lavoro non rientra dal laboratorio. Online, se vuoi, si aprono solo prime visite e sedute di igiene.
- Gestionale su misura
Per seguire i lavori mandati al laboratorio odontotecnico: per ogni lavoro il paziente, il laboratorio, la data di rientro attesa e la seduta che aspetta quel rientro, con un elenco dei lavori in ritardo.
- Gestionale preventivi
Per preparare il preventivo del piano di cura partendo dal tuo listino, con le sedute e i lavori di laboratorio previsti, e tenere traccia della versione che il paziente ha accettato.
- Automazione dei processi e agenti AI
Per i richiami di igiene: alla scadenza segnata per ogni paziente parte il messaggio con il collegamento per scegliere un orario dell'igienista, e chi non prenota finisce nell'elenco della segreteria.
Se lo studio è associato o è una clinica
Con più dentisti e igienisti che si alternano sui riuniti, ognuno ha i suoi pazienti in piano di cura e spesso i suoi lavori in laboratorio. La segreteria deve sapere chi c'è e quando, e quale riunito è attrezzato per quali sedute.
Qui servono un'agenda condivisa con le presenze di ciascuno, regole su chi può fissare quali sedute e un elenco dei lavori di laboratorio diviso per dentista.
Se fai ortodonzia o curi i bambini
In ortodonzia di solito si seguono i pazienti a lungo, con controlli brevi e ricorrenti, e una parte dei pazienti sono ragazzi accompagnati dai genitori, che chiedono orari dopo la scuola.
L'agenda deve poter fissare i controlli in serie, tenere liberi gli orari del pomeriggio per chi va a scuola e mandare il promemoria al genitore che accompagna.
Altri servizi utili
- Centralino intelligente e segreteria telefonica
- Moduli online e documenti compilati in automatico
- Sito web per attività e professionisti
- Gestionale turni e presenze
- Scheda dell'attività sulle mappe e SEO locale
- Integrazioni tra software e API
- Logo e identità visiva
- Email aziendale
- Dominio e hosting
- Manutenzione e assistenza del sito
Domande frequenti
Studio dentistico: cosa potete realizzare?
Sedute di un piano di cura da mettere in fila sul riunito, lavori che partono per il laboratorio odontotecnico e devono rientrare prima della prova, richiami di igiene a distanza di mesi. Realizziamo strumenti per questa parte organizzativa dello studio. Restiamo fuori dalla parte clinica: niente cartelle, diagnosi o indicazioni sulle cure.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Il piano di cura da mettere in fila; La prova che aspetta il laboratorio; Il preventivo e le sue versioni; I richiami di igiene.
Da quali strumenti conviene partire?
Agenda e prenotazione appuntamenti online: agenda per riunito, dentista e assistente alla poltrona, in cui le sedute di un piano di cura si fissano in fila e la prova resta in attesa finché il lavoro non rientra dal laboratorio. Online, se vuoi, si aprono solo prime visite e sedute di igiene. Gestionale su misura: per seguire i lavori mandati al laboratorio odontotecnico: per ogni lavoro il paziente, il laboratorio, la data di rientro attesa e la seduta che aspetta quel rientro, con un elenco dei lavori in ritardo. Gestionale preventivi: per preparare il preventivo del piano di cura partendo dal tuo listino, con le sedute e i lavori di laboratorio previsti, e tenere traccia della versione che il paziente ha accettato.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quanti riuniti hai, e quali dentisti, igienisti e assistenti lavorano su ciascuno, in quali giorni. Come fissate oggi le sedute di un piano di cura: tutte all'inizio o una alla volta. Come segui oggi i lavori mandati al laboratorio odontotecnico, e con quanti laboratori lavori. Come prepari i preventivi dei piani di cura e dove tieni il listino. Con che intervallo richiamate i pazienti per l'igiene, e chi se ne occupa.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, prepara
- Quanti riuniti hai, e quali dentisti, igienisti e assistenti lavorano su ciascuno, in quali giorni.
- Come fissate oggi le sedute di un piano di cura: tutte all'inizio o una alla volta.
- Come segui oggi i lavori mandati al laboratorio odontotecnico, e con quanti laboratori lavori.
- Come prepari i preventivi dei piani di cura e dove tieni il listino.
- Con che intervallo richiamate i pazienti per l'igiene, e chi se ne occupa.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.