Gestionali
Gestionale preventivi
Per artigiani, imprese, studi e agenzie che rifanno ogni preventivo partendo da quello vecchio, cambiando a mano nomi e importi: voci e modelli pronti, uno stato per ogni proposta e il passaggio al lavoro senza ribattere niente.
Cosa realizziamo
Un archivio delle tue voci: lavorazioni, prodotti, ore di manodopera, trasferte, ognuna con unità di misura e il tuo prezzo. Il preventivo si compone scegliendo le voci e indicando le quantità; totali e IVA li calcola il programma con le regole che imposti.
Il documento esce con la tua impaginazione, il logo, le condizioni che metti sempre e le note del caso, pronto da inviare come PDF oppure da mostrare al cliente in una pagina sua, dove può accettarlo.
Ogni proposta ha uno stato: in preparazione, inviata, accettata, rifiutata, scaduta. Quella accettata diventa lavoro, commessa o ordine, con le stesse voci già dentro.
Come funziona
- 01Modelli per i lavori che ripeti
- Per i lavori ricorrenti prepari un modello con le voci tipiche: si parte da lì e si toglie o si aggiunge. I testi fissi, come validità della proposta e modalità di pagamento, li scrivi una volta.
- 02Versioni e alternative
- Se il cliente chiede una modifica nasce una nuova versione, e quelle precedenti restano consultabili. Nella stessa proposta puoi anche affiancare soluzioni diverse e lasciare a lui la scelta.
- 03Quando cambiano i listini
- Aggiorni i tuoi prezzi e i preventivi nuovi usano quelli aggiornati; quelli già spediti conservano gli importi del giorno in cui li hai preparati.
- 04In attesa di risposta
- Un elenco raccoglie le proposte inviate e senza esito, in ordine di data, con il cliente e il recapito: decidi tu chi richiamare.
- 05Dal sì al lavoro
- All'accettazione le voci passano nella scheda del lavoro o nell'ordine, e diventano il riferimento per confrontare poi quanto è stato fatto davvero.
Bozze che si preparano da sole
Quando la richiesta arriva da un modulo del sito con misure, quantità o scelte già indicate, il gestionale può comporre una bozza con le tue regole: tu la rileggi, la correggi se serve e la invii.
Dopo l'invio può partire un promemoria al cliente alla data che stabilisci, e un avviso a te quando apre o accetta la proposta. Le tue tariffe e le condizioni restano sempre una tua decisione.
Se vuoi che il cliente calcoli da solo
Se ti serve che chi visita il sito ottenga una stima indicativa senza passare da te, la pagina adatta è quella del preventivatore online. Il gestionale preventivi resta lo strumento tuo e dei tuoi collaboratori, per proposte complete e costruite caso per caso.
Per chi è
Per chi vende lavori e servizi che cambiano da cliente a cliente e passa una parte della settimana a preparare proposte: imprese e artigiani della casa, officine, studi tecnici, agenzie, aziende che lavorano su ordinazione. Serve anche quando i preventivi li fanno persone diverse e vuoi che usino le stesse voci e le stesse condizioni.
Pagine per mestiere
- Animatore per bambini
- Fotografo matrimonialista
- Location per matrimoni
- Organizzatore di eventi
- Wedding planner
- Antennista
- Ditta di ascensori
- Centro assistenza caldaie
- Centro assistenza elettrodomestici
- Installatore di automazioni per cancelli
- Architetto
- Geometra
- Ingegnere
- Interior designer
- Autofficina
- Carrozzeria
- Concessionaria auto
- Centro detailing
- Catering
- Personal chef
- Impresa di piscine
- Imbianchino
- Impresa edile
- Rivendita materiali edili
- Parquettista
- Fotografo
- Marmista
- Tappezziere
- Azienda di tende da sole
- Vetreria
- Medico estetico
- Studio dentistico
- Negozio di mobili
- Showroom ceramiche
- Noleggio pullman
- Ditta di traslochi
- Torrefazione
- Truccatore
Cosa non facciamo
- Non decidiamo i tuoi prezzi né le tue condizioni di vendita.
- Non scriviamo clausole contrattuali: i testi delle condizioni ce li dai tu.
- Il preventivo accettato non diventa da solo una fattura: la emette il programma di fatturazione che usi, a cui il gestionale può passare i dati.
Domande frequenti
Gestionale preventivi: di cosa si tratta?
Per artigiani, imprese, studi e agenzie che rifanno ogni preventivo partendo da quello vecchio, cambiando a mano nomi e importi: voci e modelli pronti, uno stato per ogni proposta e il passaggio al lavoro senza ribattere niente.
Per chi è adatto?
Per chi vende lavori e servizi che cambiano da cliente a cliente e passa una parte della settimana a preparare proposte: imprese e artigiani della casa, officine, studi tecnici, agenzie, aziende che lavorano su ordinazione. Serve anche quando i preventivi li fanno persone diverse e vuoi che usino le stesse voci e le stesse condizioni.
Come funziona, in pratica?
Modelli per i lavori che ripeti; Versioni e alternative; Quando cambiano i listini; In attesa di risposta; Dal sì al lavoro.
Cosa non è compreso?
Non decidiamo i tuoi prezzi né le tue condizioni di vendita. Non scriviamo clausole contrattuali: i testi delle condizioni ce li dai tu. Il preventivo accettato non diventa da solo una fattura: la emette il programma di fatturazione che usi, a cui il gestionale può passare i dati.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Come si chiede un preventivo?
Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo
- Che lavoro fai e come ti organizzi oggi.
- Cosa vorresti che lo strumento facesse al posto tuo.
- Chi lo userà: tu, i collaboratori, i clienti.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.