Automazioni e integrazioni
Integrazioni tra software e API
Lo stesso cliente scritto nel gestionale, nel programma delle fatture e nel foglio delle consegne; un ordine ricopiato a mano da una schermata all'altra. Facciamo dialogare i software che usi già, quando lo permettono, così un dato inserito in un punto arriva anche negli altri.
Cosa realizziamo
Un collegamento tra programmi: quando in uno nasce o cambia un dato, come un cliente, un ordine, un articolo o un pagamento, viene passato all'altro nel formato che si aspetta. Il passaggio può avvenire nel momento in cui succede o a intervalli regolari, in una sola direzione o in entrambe.
Lo realizziamo attraverso le API, cioè le porte di accesso che un software mette a disposizione per scambiare dati con altri programmi. Se un programma non le ha, valutiamo strade alternative come l'esportazione e l'importazione automatica di file.
Se il software su misura è tuo, possiamo realizzarne le API, con la loro documentazione, perché altri programmi o fornitori si colleghino in modo controllato.
Come funziona
- 01Prima la verifica
- Per ogni programma controlliamo cosa consente: quali dati espone, con quali limiti, se il collegamento è compreso nel contratto che hai con il fornitore. Solo dopo arriva il preventivo.
- 02Un programma di riferimento per ogni dato
- Stabiliamo quale programma comanda su ciascuna informazione: se lo stesso cliente viene modificato in punti diversi, deve essere chiaro quale versione prevale.
- 03Errori che si vedono
- Quando un passaggio non va a buon fine, perché manca un campo o un programma non risponde, il dato viene messo da parte con il motivo dell'errore, per correggerlo e riprovare.
- 04Messaggi dai tuoi programmi
- Un evento nel gestionale può far partire un messaggio al cliente o al collaboratore nei canali di messaggistica, attraverso gli accessi ufficiali per le aziende e con le loro regole.
- 05Collegamenti documentati
- I programmi si aggiornano e a volte cambiano il modo in cui si collegano. Documentiamo ogni collegamento, così si può adattare senza ripartire da capo.
Contabilità e fatture
Prepariamo l'esportazione di movimenti, vendite o anagrafiche nel formato che legge il software del tuo commercialista, oppure li inviamo direttamente se quel software lo consente.
Per le fatture in formato elettronico colleghiamo il tuo gestionale al software o all'intermediario abilitato che usi già per l'invio. La trasmissione resta a quel servizio.
Registratore di cassa e punto vendita
Il collegamento con il registratore di cassa dipende dal modello e dal fornitore: alcuni permettono di ricevere i dati di vendita o di inviare gli articoli con i loro prezzi, altri no. Lo verifichiamo sul tuo apparecchio prima di proporre una soluzione.
Lo scontrino continua a emetterlo il registratore: noi facciamo arrivare le informazioni dove servono, come le vendite nel gestionale o gli articoli nel negozio online.
Migrazione dei dati
Quando passi a un nuovo programma portiamo clienti, articoli, documenti e storico da quello vecchio, adattando i campi che hanno nomi o formati diversi. Prima facciamo una prova su una parte dei dati, che controlli tu.
Una migrazione può lasciare indietro qualcosa: campi senza un corrispettivo, dati scritti in modo incoerente, allegati in formati non leggibili. Per questo confrontiamo i conteggi e alcune schede a campione, e teniamo una copia dei dati di partenza.
Per chi è
Per aziende e negozi che usano più programmi, scelti in momenti diversi, e passano tempo a ricopiare dati dall'uno all'altro. Per chi affianca un negozio online a quello fisico e vuole giacenze e ordini allineati. Per chi cambia gestionale e deve portarsi dietro lo storico.
Pagine per mestiere
- Agente di commercio
- Ferramenta
- Agenzia di assicurazioni
- Avvocato
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- Poliambulatorio
- Studio dentistico
- Studio medico
- Veterinario
- Consulente sicurezza sul lavoro
- Rivendita materiali edili
- Organizzatore di eventi
- Servizio consegne per negozi
Cosa non facciamo
- Non promettiamo collegamenti che il software non permette: se un fornitore non dà accesso ai dati, lo sai prima del preventivo.
- Non trasmettiamo fatture ai sistemi fiscali e non prendiamo il posto dell'intermediario che usi per farlo.
- Non interveniamo sul funzionamento del registratore di cassa né sul modo in cui emette lo scontrino.
- Non aggiriamo protezioni o condizioni d'uso di un software per estrarne i dati.
- Nessuna migrazione è al riparo da perdite: per questo prevediamo controlli e una copia dei dati di partenza.
Domande frequenti
Integrazioni tra software e API: di cosa si tratta?
Lo stesso cliente scritto nel gestionale, nel programma delle fatture e nel foglio delle consegne; un ordine ricopiato a mano da una schermata all'altra. Facciamo dialogare i software che usi già, quando lo permettono, così un dato inserito in un punto arriva anche negli altri.
Per chi è adatto?
Per aziende e negozi che usano più programmi, scelti in momenti diversi, e passano tempo a ricopiare dati dall'uno all'altro. Per chi affianca un negozio online a quello fisico e vuole giacenze e ordini allineati. Per chi cambia gestionale e deve portarsi dietro lo storico.
Come funziona, in pratica?
Prima la verifica; Un programma di riferimento per ogni dato; Errori che si vedono; Messaggi dai tuoi programmi; Collegamenti documentati.
Cosa non è compreso?
Non promettiamo collegamenti che il software non permette: se un fornitore non dà accesso ai dati, lo sai prima del preventivo. Non trasmettiamo fatture ai sistemi fiscali e non prendiamo il posto dell'intermediario che usi per farlo. Non interveniamo sul funzionamento del registratore di cassa né sul modo in cui emette lo scontrino. Non aggiriamo protezioni o condizioni d'uso di un software per estrarne i dati. Nessuna migrazione è al riparo da perdite: per questo prevediamo controlli e una copia dei dati di partenza.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Come si chiede un preventivo?
Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo
- Che lavoro fai e come ti organizzi oggi.
- Cosa vorresti che lo strumento facesse al posto tuo.
- Chi lo userà: tu, i collaboratori, i clienti.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.




