Configuratori e strumenti

Moduli online e documenti compilati in automatico

Schede di accettazione, richieste di intervento, iscrizioni, incarichi, questionari: tutto quello che oggi passa su carta, si compila a penna e poi si ricopia al computer può diventare un modulo da riempire dal telefono, che produce da solo il documento finito.

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Cosa realizziamo

Moduli costruiti sul tuo lavoro, raggiungibili da un collegamento, da un codice QR o dal tuo sito. I campi si adattano alle risposte, controllano che un codice fiscale o una data abbiano il formato giusto e permettono di allegare file e immagini.

Quando il modulo viene inviato, i dati riempiono i tuoi modelli: un contratto di servizio, una lettera d'incarico, una scheda di consegna, un verbale. Il documento esce in PDF, pronto da inviare, da far firmare o da archiviare.

Le compilazioni restano in un elenco consultabile, si esportano in CSV o passano al tuo gestionale.

Come funziona

01Si parte dai moduli che usi oggi: Ci porti i fogli o i file attuali: li riorganizziamo in domande, togliamo i campi ripetuti e decidiamo insieme quali sono indispensabili.
02Campi condizionali: Le domande compaiono solo se servono: chi risponde come privato non vede i campi per la partita IVA, chi non ha un cointestatario salta quella parte.
03Documenti dai tuoi modelli: Ogni modello ha dei punti che vengono riempiti con i dati del modulo. Il resto del testo rimane quello che hai scritto tu.
04Firma a distanza: Il documento si può far firmare tramite il servizio di un prestatore qualificato, che gestisce la firma e ne conserva traccia. Una firma tracciata con il dito sullo schermo è un'altra cosa, e il suo valore va verificato caso per caso.
05Notifiche e copie: A ogni invio ricevi un avviso e chi ha compilato riceve una copia. I documenti restano ordinati per data, per cliente o per tipo.

Documenti e contratti dai tuoi modelli

Il generatore compila i modelli che ci fornisci tu e sceglie le clausole in base alle risposte: il paragrafo sulla manutenzione, per esempio, compare solo se il cliente l'ha richiesta.

Non scriviamo contratti e non diamo pareri sul loro contenuto: lo strumento riporta fedelmente il testo che ci consegni, e la responsabilità del documento resta di chi lo emette.

Firma elettronica dei documenti

Per far firmare un documento a distanza colleghiamo il modulo ai servizi di prestatori qualificati: il firmatario riceve il documento, si identifica con le procedure del prestatore e firma, e il file firmato torna nel tuo archivio.

Quale tipo di firma serve dipende dal documento: ce lo indichi e noi impostiamo lo strumento di conseguenza.

Questionari e raccolte di opinioni

Questionari per soci, clienti o partecipanti a un corso, con le risposte raccolte in un riepilogo esportabile. Nel questionario chiediamo solo i dati che servono allo scopo.

Definiamo anonimo un questionario solo se non raccoglie nulla che permetta di riconoscere chi risponde. Se le domande toccano salute, opinioni politiche o convinzioni religiose, si tratta di dati che richiedono cautele particolari.

Per chi è

Per chi raccoglie dati e firme su carta ogni giorno: officine e laboratori con schede di accettazione, studi tecnici e professionali con incarichi e dichiarazioni, imprese di installazione con rapporti di intervento, associazioni con iscrizioni e deleghe, centri sportivi con moduli per le famiglie.

Pagine per mestiere

Cosa non facciamo

Non scriviamo contratti, clausole o dichiarazioni: compiliamo i modelli che ci fornisci tu.
Non rilasciamo firme elettroniche: le fornisce un prestatore qualificato.
L'elenco delle compilazioni è uno strumento di consultazione: per custodire i documenti nel tempo serve un servizio di conservazione apposito.
Informative e consensi presenti nei moduli li prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: non devi pensarci tu.

Domande frequenti

Moduli online e documenti compilati in automatico: di cosa si tratta?

Per chi è adatto?

Come funziona, in pratica?

Si parte dai moduli che usi oggi; Campi condizionali; Documenti dai tuoi modelli; Firma a distanza; Notifiche e copie.

Cosa non è compreso?

Non scriviamo contratti, clausole o dichiarazioni: compiliamo i modelli che ci fornisci tu. Non rilasciamo firme elettroniche: le fornisce un prestatore qualificato. L'elenco delle compilazioni è uno strumento di consultazione: per custodire i documenti nel tempo serve un servizio di conservazione apposito. Informative e consensi presenti nei moduli li prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: non devi pensarci tu.

Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?

No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.

Come si chiede un preventivo?

Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.

Lavorate anche fuori Barletta?

Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.

Tutte le domande frequenti →

Per chiederci un preventivo

Che lavoro fai e come ti organizzi oggi.
Cosa vorresti che lo strumento facesse al posto tuo.
Chi lo userà: tu, i collaboratori, i clienti.

Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.

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