Strumenti digitali per il fisioterapista: cicli di sedute, box ed esercizi a casa
Un ciclo di sedute da fissare negli stessi giorni e alla stessa ora, un macchinario che serve a più colleghi nella stessa ora, esercizi spiegati sul lettino che a casa nessuno ricorda. Realizziamo strumenti per organizzare questa parte del tuo lavoro. Schede del paziente, test e indicazioni di trattamento restano tue e non passano dai nostri strumenti.
Come lavori oggi
Il lavoro si organizza per cicli. Dopo la prima visita si decide un ciclo di sedute, a volte partendo dalla prescrizione di un medico, e il paziente torna più volte a settimana, di solito nei giorni e nell'orario che gli lasciano lavoro e famiglia.
Ogni seduta occupa un terapista e un box o un lettino, e alcune anche un macchinario che nello studio c'è in un solo esemplare: laser, ultrasuoni, onde d'urto, elettroterapia. Chi ha una palestra riabilitativa può seguire anche più persone insieme nello stesso spazio.
Durante la seduta mostri gli esercizi da continuare a casa. Può capitare di disegnarli su un foglio, di consegnare una fotocopia o di farli registrare al paziente con il suo telefono. Se il ciclo è pagato in anticipo, le sedute fatte si segnano su un cartoncino o su un quaderno.
I problemi tipici della giornata
- 01Il ciclo da incastrare
- Per fissare un ciclo intero si sfoglia l'agenda settimana dopo settimana, cercando lo stesso orario libero nei giorni giusti con lo stesso terapista. Se un giorno non c'è posto, quella seduta finisce in un altro orario e il paziente se lo deve ricordare.
- 02La seduta saltata nel mezzo del ciclo
- Un'influenza, una trasferta, un figlio a casa da scuola: la seduta salta e va recuperata prima della fine del ciclo. Sulla carta è difficile vedere quali cicli hanno un recupero ancora da fissare.
- 03Il macchinario conteso
- Con più terapisti e un solo apparecchio per le onde d'urto o il laser, le sedute che lo usano possono finire nella stessa fascia oraria. Ci si accorge della sovrapposizione quando il primo paziente è già sul lettino.
- 04Gli esercizi che a casa non si ricordano
- Il foglio con gli omini disegnati si perde, il video registrato al volo è storto o senza audio. Alla seduta dopo si rispiega l'esercizio da capo, togliendo tempo al trattamento.
- 05Quante sedute restano del pacchetto
- Chi paga un pacchetto di sedute in anticipo chiede ogni tanto quante gliene restano. Tra cartoncino, quaderno e agenda, i conti si fanno a mano, e può capitare che un recupero venga contato come seduta in più o dimenticato.
Cosa possiamo realizzare per te
- Agenda e prenotazione appuntamenti online
Agenda per terapista, box e macchinario, in cui un ciclo si fissa in serie scegliendo giorni e orario: l'agenda propone le date libere per tutte le sedute e segnala quelle da spostare. Online, se vuoi, si prenota solo la prima visita, con un tipo di appuntamento scelto da un elenco e nessun campo sul disturbo.
- Gestionale su misura
Per i pacchetti e i cicli dal lato amministrativo: per ogni paziente le sedute acquistate, quelle fatte e quelle da recuperare, con l'elenco dei cicli che hanno un recupero non ancora fissato.
- Piattaforma per corsi online e area membri
Una raccolta dei tuoi video degli esercizi, registrati da te e divisi come preferisci, in un'area riservata. Al paziente mandi il collegamento ai video che hai scelto, e la scheda con il suo programma resta nel tuo archivio.
- Moduli online e documenti compilati in automatico
Per i dati anagrafici e i moduli che il paziente firma prima della prima seduta, compilati dal telefono a casa invece che in sala d'attesa. I testi di informative e consensi li prepariamo noi con i consulenti con cui collaboriamo.
Se fai sedute a domicilio
A domicilio la seduta si porta dietro il viaggio: tra una casa e l'altra c'è il tempo per spostarsi e per parcheggiare, e chi ti aspetta è spesso una persona anziana o un familiare che la assiste e che risponde al telefono al suo posto.
L'agenda qui ragiona per giro: le sedute di un ciclo si fissano tenendo vicine le case della stessa zona nello stesso giorno, con il tempo di spostamento tra un appuntamento e il successivo. Il promemoria va al recapito che indichi tu, anche a quello del familiare.
Se hai un centro con palestra riabilitativa
In un centro più terapisti si alternano su box, macchinari e palestra, e accanto alle sedute individuali possono esserci attività in piccoli gruppi, con un numero di posti stabilito per ogni fascia.
Servono un'agenda in cui box, macchinari e palestra hanno ciascuno il proprio calendario, i posti dei gruppi contati per fascia e una vista della segreteria con le presenze di ogni terapista nella settimana.
Altri servizi utili
- Sito web per attività e professionisti
- Scheda dell'attività sulle mappe e SEO locale
- Centralino intelligente e segreteria telefonica
- Automazione dei processi e agenti AI
- Pagamenti online e link di pagamento
- Gestionale turni e presenze
- Logo e identità visiva
- Email aziendale
- Dominio e hosting
- Manutenzione e assistenza del sito
Domande frequenti
Fisioterapista: cosa potete realizzare?
Un ciclo di sedute da fissare negli stessi giorni e alla stessa ora, un macchinario che serve a più colleghi nella stessa ora, esercizi spiegati sul lettino che a casa nessuno ricorda. Realizziamo strumenti per organizzare questa parte del tuo lavoro. Schede del paziente, test e indicazioni di trattamento restano tue e non passano dai nostri strumenti.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Il ciclo da incastrare; La seduta saltata nel mezzo del ciclo; Il macchinario conteso; Gli esercizi che a casa non si ricordano; Quante sedute restano del pacchetto.
Da quali strumenti conviene partire?
Agenda e prenotazione appuntamenti online: agenda per terapista, box e macchinario, in cui un ciclo si fissa in serie scegliendo giorni e orario: l'agenda propone le date libere per tutte le sedute e segnala quelle da spostare. Online, se vuoi, si prenota solo la prima visita, con un tipo di appuntamento scelto da un elenco e nessun campo sul disturbo. Gestionale su misura: per i pacchetti e i cicli dal lato amministrativo: per ogni paziente le sedute acquistate, quelle fatte e quelle da recuperare, con l'elenco dei cicli che hanno un recupero non ancora fissato. Piattaforma per corsi online e area membri: una raccolta dei tuoi video degli esercizi, registrati da te e divisi come preferisci, in un'area riservata. Al paziente mandi il collegamento ai video che hai scelto, e la scheda con il suo programma resta nel tuo archivio.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quanti terapisti lavorano nello studio, in quali giorni, e quanti box, lettini e macchinari avete, segnando quelli che usate in più persone. Come fissate oggi un ciclo: tutto all'inizio o una seduta alla volta, e come gestite i recuperi. Se vendete pacchetti di sedute e dove tenete il conto di quelle fatte. Come consegnate oggi gli esercizi da fare a casa, e se avete già dei video registrati. Se lavorate anche a domicilio o con piccoli gruppi in palestra.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, prepara
- Quanti terapisti lavorano nello studio, in quali giorni, e quanti box, lettini e macchinari avete, segnando quelli che usate in più persone.
- Come fissate oggi un ciclo: tutto all'inizio o una seduta alla volta, e come gestite i recuperi.
- Se vendete pacchetti di sedute e dove tenete il conto di quelle fatte.
- Come consegnate oggi gli esercizi da fare a casa, e se avete già dei video registrati.
- Se lavorate anche a domicilio o con piccoli gruppi in palestra.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.