Infrastruttura, sicurezza e assistenza
Email aziendale
Per chi usa ancora un indirizzo personale per lavoro: caselle con il nome della tua attività dopo la chiocciola, una per persona o per reparto, che funzionano sul computer dell'ufficio e sul telefono.
Cosa realizziamo
Le caselle sul dominio della tua attività, presso un fornitore di posta che scegliamo insieme in base a quante caselle ti servono, allo spazio e a come lavorate.
La configurazione sui dispositivi di chi le usa, computer, telefono e tablet, con cartelle, firma e calendario dove il fornitore li prevede, così la stessa posta si ritrova dappertutto.
Le impostazioni del dominio con cui i server dei destinatari verificano che un messaggio parta davvero da te: sono tra i controlli che quei server fanno prima di decidere dove recapitarlo.
Come funziona
- 01Indirizzi per persona e per funzione
- Caselle nominative per chi lavora con te e indirizzi di funzione come amministrazione, ordini o preventivi, che arrivano a una o più persone.
- 02Spostamento della vecchia posta
- Messaggi, cartelle e contatti del vecchio indirizzo si trasferiscono nella nuova casella, quando il vecchio fornitore lo permette. Per il periodo di passaggio il vecchio indirizzo può inoltrare verso il nuovo.
- 03Firma uguale per tutti
- Prepariamo la firma con nome, ruolo, recapiti e marchio, la stessa su tutte le caselle e sui dispositivi di chi le usa.
- 04Quando qualcuno lascia l'azienda
- La casella di chi non lavora più con te si chiude o passa a un collega con tutta la posta, e la corrispondenza con i clienti resta in azienda.
- 05Risposte automatiche e smistamento
- Messaggio di assenza per ferie e chiusure, inoltri e regole per smistare la posta in arrivo nelle cartelle giuste, impostati insieme a te.
Il dominio resta tuo
Il dominio su cui si appoggia la posta è intestato a te, come il contratto con il fornitore delle caselle. Se un giorno cambi fornitore o smetti di lavorare con noi, gli indirizzi restano tuoi e la posta si può spostare.
Se il dominio non c'è ancora, lo registriamo a tuo nome: trovi i dettagli nella pagina dedicata al dominio.
Accesso protetto
Per ogni casella si può attivare l'accesso con un codice aggiuntivo inviato al telefono, usare credenziali diverse per ogni persona e bloccare da remoto una casella se un dispositivo viene perso o rubato.
Per chi è
Per ogni attività che scrive a clienti e fornitori: dal professionista che lavora da solo all'azienda con più reparti. Serve soprattutto quando stai aprendo, quando cambi nome o dominio, o quando la posta di lavoro è sparsa su indirizzi personali di cui non hai più il controllo.
Pagine per mestiere
- Agente di commercio
- Agenzia di assicurazioni
- Avvocato
- Commercialista
- Consulente del lavoro
- Notaio
- Amministratore di condominio
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- Idraulico
- Azienda di serramenti
- Imbianchino
- Impresa edile
- Traduttore
- Wedding planner
Cosa non facciamo
- Non forniamo la PEC: è un servizio diverso dall'email aziendale, rilasciato da gestori accreditati.
- Non gestiamo server di posta nostri: le caselle stanno presso un fornitore esterno, con le sue condizioni.
- Non decidiamo noi se un messaggio finisce in posta in arrivo o tra lo spam: lo stabilisce il server di chi lo riceve.
- Le caselle non sono fatte per invii a molti destinatari: per newsletter e comunicazioni di massa serve uno strumento dedicato.
Domande frequenti
Email aziendale: di cosa si tratta?
Per chi usa ancora un indirizzo personale per lavoro: caselle con il nome della tua attività dopo la chiocciola, una per persona o per reparto, che funzionano sul computer dell'ufficio e sul telefono.
Per chi è adatto?
Per ogni attività che scrive a clienti e fornitori: dal professionista che lavora da solo all'azienda con più reparti. Serve soprattutto quando stai aprendo, quando cambi nome o dominio, o quando la posta di lavoro è sparsa su indirizzi personali di cui non hai più il controllo.
Come funziona, in pratica?
Indirizzi per persona e per funzione; Spostamento della vecchia posta; Firma uguale per tutti; Quando qualcuno lascia l'azienda; Risposte automatiche e smistamento.
Cosa non è compreso?
Non forniamo la PEC: è un servizio diverso dall'email aziendale, rilasciato da gestori accreditati. Non gestiamo server di posta nostri: le caselle stanno presso un fornitore esterno, con le sue condizioni. Non decidiamo noi se un messaggio finisce in posta in arrivo o tra lo spam: lo stabilisce il server di chi lo riceve. Le caselle non sono fatte per invii a molti destinatari: per newsletter e comunicazioni di massa serve uno strumento dedicato.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Come si chiede un preventivo?
Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo
- Che lavoro fai e come ti organizzi oggi.
- Cosa vorresti che lo strumento facesse al posto tuo.
- Chi lo userà: tu, i collaboratori, i clienti.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.