Gestionali
Gestionale turni e presenze
Per chi organizza il lavoro di più persone su orari che cambiano: un calendario dei turni che tutti vedono dal telefono, richieste di ferie e scambi che arrivano in un posto solo, entrate e uscite registrate senza il foglio firmato a penna.
Cosa realizziamo
Un calendario costruito sulle tue regole: reparti o postazioni da coprire, fasce orarie, chi può stare in quale ruolo. Componi la settimana trascinando le persone nelle caselle, e il calendario segnala le fasce scoperte e chi risulta in posti diversi alla stessa ora.
Ogni collaboratore vede i propri turni sul telefono e riceve un avviso quando cambiano. Da lì chiede ferie, permessi o uno scambio con un collega, e la domanda arriva a chi deve approvarla.
Le ore lavorate si registrano con entrate e uscite, e a fine mese hai un riepilogo per persona da consegnare al consulente del lavoro, che resta chi elabora le buste paga.
Come funziona
- 01Coperture da rispettare
- Per ogni fascia indichi quante persone servono e con quale ruolo; prima di pubblicare la settimana il calendario ti mostra dove manca qualcuno.
- 02Schemi a rotazione
- Le sequenze che si ripetono, come mattina, pomeriggio e notte a giro, si impostano una volta e vengono riproposte per le settimane seguenti, da ritoccare a mano.
- 03Ferie e permessi con approvazione
- Chi approva vede insieme alla richiesta chi altro è assente in quei giorni. L'esito torna al collaboratore e il calendario si aggiorna da sé.
- 04Entrate e uscite
- Il collaboratore segna inizio e fine turno dal telefono o da un tablet all'ingresso; chi coordina vede chi è presente e corregge le dimenticanze, con la traccia di ogni correzione.
- 05Riepiloghi per il consulente
- Ore ordinarie e aggiuntive, assenze e ferie godute per persona e per periodo, esportati nel formato che lo studio del consulente ti chiede.
La scheda di ogni collaboratore
Per ogni persona ci sono recapiti, reparto, mansioni, tipo di orario e i documenti interni da avere sotto mano, come gli attestati dei corsi con la loro scadenza.
Chi vede cosa lo stabilisci con i permessi: i dati personali restano visibili soltanto a chi li deve gestire, mentre il resto della squadra vede solo turni e assenze.
Registrazione di entrate e uscite
La registrazione può avvenire dal telefono del collaboratore, da un tablet all'ingresso o con un codice personale. Il modo lo scegliamo insieme.
Posizione del telefono, impronte o lettura del volto sono strumenti con limiti precisi quando riguardano dei dipendenti: li usiamo solo se lo decidi tu.
Per chi è
Per aziende e attività con personale su turni o orari variabili: ristoranti e bar, negozi con aperture lunghe, laboratori e reparti di produzione, strutture ricettive, servizi di pulizia e assistenza. Si usa quando i turni oggi girano come foto di un foglio nel gruppo di messaggi e ogni cambio va comunicato a voce a tutti.
Pagine per mestiere
- Ditta di ascensori
- Centro assistenza caldaie
- Frigorista
- Giardiniere
- Impresa di pulizie
- Asilo nido
- Centro estivo
- Autofficina
- Centro revisioni
- Bar
- Catering
- Fast food
- Pizzeria
- Pub
- Casa di riposo
- Centro benessere
- Centro estetico
- Truccatore
- Centro diagnostico
- Farmacia
- Fisioterapista
- Laboratorio di analisi
- Poliambulatorio
- Consulente del lavoro
- Discoteca
- Escape room
- Escursioni in barca
- Agenzia di gestione affitti brevi
- Stabilimento balneare
- Location per matrimoni
- Macelleria
- Panificio
- Noleggio con conducente
- Noleggio pullman
- Servizio consegne per negozi
- Ditta di traslochi
- Palestra
- Piscina
Cosa non facciamo
- Non elaboriamo buste paga né contributi: il gestionale prepara i riepiloghi da passare a chi li elabora.
- Non stabiliamo orari, riposi e ore aggiuntive ammessi dal contratto: le regole le inserisci tu.
- Non forniamo né installiamo apparecchi di rilevazione: il gestionale funziona da telefono o tablet e si collega ad apparecchi che hai già solo se lo permettono.
- Non decidiamo quali dati dei dipendenti raccogliere: lo stabilisci tu con chi ti segue.
Domande frequenti
Gestionale turni e presenze: di cosa si tratta?
Per chi organizza il lavoro di più persone su orari che cambiano: un calendario dei turni che tutti vedono dal telefono, richieste di ferie e scambi che arrivano in un posto solo, entrate e uscite registrate senza il foglio firmato a penna.
Per chi è adatto?
Per aziende e attività con personale su turni o orari variabili: ristoranti e bar, negozi con aperture lunghe, laboratori e reparti di produzione, strutture ricettive, servizi di pulizia e assistenza. Si usa quando i turni oggi girano come foto di un foglio nel gruppo di messaggi e ogni cambio va comunicato a voce a tutti.
Come funziona, in pratica?
Coperture da rispettare; Schemi a rotazione; Ferie e permessi con approvazione; Entrate e uscite; Riepiloghi per il consulente.
Cosa non è compreso?
Non elaboriamo buste paga né contributi: il gestionale prepara i riepiloghi da passare a chi li elabora. Non stabiliamo orari, riposi e ore aggiuntive ammessi dal contratto: le regole le inserisci tu. Non forniamo né installiamo apparecchi di rilevazione: il gestionale funziona da telefono o tablet e si collega ad apparecchi che hai già solo se lo permettono. Non decidiamo quali dati dei dipendenti raccogliere: lo stabilisci tu con chi ti segue.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Come si chiede un preventivo?
Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo
- Che lavoro fai e come ti organizzi oggi.
- Cosa vorresti che lo strumento facesse al posto tuo.
- Chi lo userà: tu, i collaboratori, i clienti.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.