Strumenti digitali per chi gestisce affitti brevi per conto di altri
Realizziamo strumenti su misura per l'agenzia che gestisce appartamenti di proprietari diversi: un calendario per ogni immobile, gli interventi di pulizia e check-in assegnati alla squadra, l'area riservata dove ogni proprietario vede le sue prenotazioni e i suoi rendiconti. Si parte da come organizzi oggi il portafoglio.
Come lavori oggi
Gestisci immobili che non sono tuoi: ogni appartamento ha un proprietario, regole concordate, un modo di dare le chiavi e un corredo di lenzuola e dotazioni. Le prenotazioni arrivano dai portali e dal passaparola, e vanno riportate sul calendario di ciascun immobile.
Fra una partenza e un arrivo c'è una finestra stretta in cui deve entrare la squadra: pulizie, cambio della biancheria, controllo di cosa manca. Chi organizza i turni sa che basta una prenotazione spostata perché cambi il programma di mezza giornata.
A fine mese ogni proprietario vuole sapere quanto si è lavorato, cosa è stato speso e cosa gli spetta. Preparare i rendiconti, uno per immobile, con le spese di pulizia e le commissioni, porta via giorni se i dati stanno in fogli separati.
I problemi tipici di chi gestisce per conto di altri
- 01Un calendario per immobile, tanti portali
- Lo stesso appartamento compare su più portali, e ogni prenotazione va riportata sugli altri. Con tanti immobili basta una dimenticanza per sovrapporre soggiorni.
- 02La squadra che lo scopre all'ultimo
- L'ospite parte presto o resta una notte in più, e la pulizia va spostata. Chi la esegue lo viene a sapere con un messaggio, mentre è già in un'altra casa.
- 03I rendiconti dei proprietari
- Ogni proprietario ha accordi diversi sulle commissioni e sulle spese. Metterli insieme a fine mese significa riaprire fogli, ricontrollare prenotazioni e rispondere a chi scrive per sapere quando arriva il resoconto.
- 04Il check-in quando nessuno c'è
- Gli ospiti arrivano a orari diversi in case diverse. Istruzioni per entrare, codice di accesso, regole del condominio: lo stesso messaggio riscritto per ogni arrivo, appartamento per appartamento.
Cosa possiamo realizzare per te
- Gestionale su misura
Un pannello con tutti gli immobili, il calendario di ciascuno, gli arrivi e le partenze del giorno, le note sullo stato di ogni casa e i rendiconti preparati dai dati già registrati.
- Portale clienti e area riservata
Un'area riservata dove ogni proprietario entra con le sue credenziali e vede solo le sue prenotazioni, il rendiconto del periodo e i documenti dell'immobile, senza chiederli a te.
- Integrazioni tra software e API
Il collegamento fra il tuo pannello e i portali dove offrono un collegamento ufficiale, per tenere allineati i calendari degli immobili senza ricopiare le date.
- Gestionale turni e presenze
Il calendario della squadra di pulizie e degli addetti all'accoglienza, con gli interventi assegnati per casa e per orario e le modifiche che arrivano subito sul telefono.
- Automazione dei processi e agenti AI
Messaggi agli ospiti con le istruzioni di arrivo di quel preciso appartamento, e un avviso alla squadra quando una partenza cambia.
Se fai il co-host per proprietari che restano presenti
Il proprietario resta coinvolto: vuole decidere chi accogliere, vedere i messaggi, approvare le spese. Una vista condivisa con lui evita telefonate di aggiornamento e dà un posto dove ritrovare cosa è stato deciso.
Se offri solo pulizie e accoglienza
Qui non vendi le notti ma il lavoro fra un ospite e l'altro: pulizie, biancheria, consegna delle chiavi. Il cliente è chi ti affida la casa, e ciò che conta è l'elenco degli interventi del giorno e un modo di confermare a ognuno cosa è stato fatto.
Altri servizi utili
- Prenotazione online di tavoli, camere, campi e sale
- Sito web per attività e professionisti
- Sito web multilingua
- Moduli online e documenti compilati in automatico
- Pagamenti online e link di pagamento
- CRM e gestionale clienti
- Scheda dell'attività sulle mappe e SEO locale
- Raccolta e gestione delle recensioni
- Software e pannelli di controllo per la domotica
- Dashboard e report aziendali
Domande frequenti
Agenzia di gestione affitti brevi: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per l'agenzia che gestisce appartamenti di proprietari diversi: un calendario per ogni immobile, gli interventi di pulizia e check-in assegnati alla squadra, l'area riservata dove ogni proprietario vede le sue prenotazioni e i suoi rendiconti. Si parte da come organizzi oggi il portafoglio.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Un calendario per immobile, tanti portali; La squadra che lo scopre all'ultimo; I rendiconti dei proprietari; Il check-in quando nessuno c'è.
Da quali strumenti conviene partire?
Gestionale su misura: un pannello con tutti gli immobili, il calendario di ciascuno, gli arrivi e le partenze del giorno, le note sullo stato di ogni casa e i rendiconti preparati dai dati già registrati. Portale clienti e area riservata: un'area riservata dove ogni proprietario entra con le sue credenziali e vede solo le sue prenotazioni, il rendiconto del periodo e i documenti dell'immobile, senza chiederli a te. Integrazioni tra software e API: il collegamento fra il tuo pannello e i portali dove offrono un collegamento ufficiale, per tenere allineati i calendari degli immobili senza ricopiare le date.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quanti immobili gestisci, di quanti proprietari, e come sono distribuiti sul territorio. Su quali portali pubblichi gli annunci e se hai anche un tuo sito. Chi si occupa di pulizie e accoglienza, se la squadra è tua o esterna. Come prepari oggi i rendiconti per i proprietari e ogni quanto. Come avviene la consegna delle chiavi e cosa comunichi agli ospiti prima di arrivare.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Quanti immobili gestisci, di quanti proprietari, e come sono distribuiti sul territorio.
- Su quali portali pubblichi gli annunci e se hai anche un tuo sito.
- Chi si occupa di pulizie e accoglienza, se la squadra è tua o esterna.
- Come prepari oggi i rendiconti per i proprietari e ogni quanto.
- Come avviene la consegna delle chiavi e cosa comunichi agli ospiti prima di arrivare.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.