Strumenti digitali per il campeggio, dalla piazzola alla partenza

Realizziamo strumenti su misura per chi gestisce un campeggio o un villaggio: piazzole e bungalow prenotabili in base al tipo di mezzo e agli allacci che servono, i dati degli ospiti raccolti prima dell'arrivo, le informazioni sul regolamento e sui servizi in più lingue. Si parte dalla pianta del tuo terreno.

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Come lavori oggi

Il campeggio ha una pianta con piazzole di forme e misure diverse, alcune all'ombra e vicine alla colonnina elettrica, altre ai margini. Chi prenota chiede la tenda, il camper lungo o la roulotte con la veranda, e a te tocca capire se ci sta davvero.

L'arrivo è il momento più affollato: la reception si riempie di auto con il rimorchio, si registrano i documenti di tutti gli ospiti, si consegna la tessera della barra e si accompagna la famiglia alla piazzola. In bassa stagione lo stesso lavoro lo fa una persona sola, magari mentre risponde al telefono.

Durante il soggiorno le richieste sono tante e piccole: una presa che non funziona, un posto per un altro veicolo, la lavatrice, l'orario del silenzio. Gli ospiti sono in buona parte stranieri e scrivono nella loro lingua, spesso la sera.

I problemi tipici del terreno e della reception

01La piazzola che non è adatta al mezzo: Chi prenota dice solo di essere in camper, ma lunghezza, altezza e veranda decidono dove entra. Se la misura emerge all'arrivo, si perde tempo a cercare un posto che vada bene.
02I documenti registrati tutti insieme all'ingresso: Alla barra si forma la coda perché ogni ospite va registrato in quel momento. Se i dati arrivassero prima, la reception avrebbe solo da controllare e consegnare.
03Piazzole fisse e di passaggio nello stesso terreno: Alcune piazzole sono occupate per la stagione da chi lascia la roulotte, altre girano ogni pochi giorni. Tenere separati i casi sul foglio porta a sovrapposizioni quando qualcuno parte prima.
04Informazioni ripetute in più lingue: Dove sono i servizi, a che ora si tace, come si fa la raccolta dei rifiuti: lo stesso discorso, ripetuto a ogni arrivo, nella lingua di chi arriva.

Cosa possiamo realizzare per te

Prenotazione online di tavoli, camere, campi e sale
Piazzole e unità abitative prenotabili per tipo di mezzo, allacci e zona del terreno, con il soggiorno minimo che fissi tu nei periodi pieni e la caparra tramite un prestatore autorizzato.
Moduli online e documenti compilati in automatico
Un modulo da compilare prima dell'arrivo con i componenti del gruppo, la targa, la misura del mezzo e l'ora prevista, così alla barra si controlla e basta.
Sito web multilingua
Il campeggio presentato nelle lingue degli ospiti: piazzole, servizi, regole del terreno e come arrivare, ognuna con le sue pagine.
Automazione dei processi e agenti AI
Il messaggio con la strada per arrivare, l'orario di ingresso e il regolamento parte da solo prima del soggiorno, e un promemoria il giorno prima della partenza.
Gestionale su misura
La pianta del terreno su schermo, con piazzole libere, occupate e da pulire, i soggiorni stagionali separati da quelli di passaggio e l'elenco delle partenze del giorno.

Se hai un'area sosta per camper

Chi si ferma con il camper arriva spesso senza prenotare e resta una notte. Qui contano gli stalli liberi del giorno, il carico e lo scarico, la colonnina e il pagamento all'uscita più che la lunga prenotazione stagionale.

Una pagina con gli stalli disponibili oggi e la possibilità di riservarne uno prima di mettersi in strada serve a chi viaggia in direzione di una meta e vuole sapere dove dormire.

Se offri glamping e tende arredate

Le tende arredate si vendono come le camere: ogni tipologia ha letti, bagno e servizi propri, e chi sceglie questa formula si aspetta una conferma e istruzioni da hotel. Le pulizie fra un ospite e l'altro vanno coordinate con il resto del terreno.

Se gestisci un villaggio turistico

Nel villaggio si aggiungono bungalow, animazione, programma della settimana e magari pasti. Gli ospiti arrivano e ripartono nello stesso giorno, e l'organizzazione del cambio sul sabato condiziona reception, pulizie e cucina.

Il programma delle attività, con i posti per ogni appuntamento, si può raccogliere in un calendario condiviso che gli ospiti consultano dal telefono.

Altri servizi utili

Domande frequenti

Campeggio: cosa potete realizzare?

Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?

La piazzola che non è adatta al mezzo; I documenti registrati tutti insieme all'ingresso; Piazzole fisse e di passaggio nello stesso terreno; Informazioni ripetute in più lingue.

Da quali strumenti conviene partire?

Prenotazione online di tavoli, camere, campi e sale: piazzole e unità abitative prenotabili per tipo di mezzo, allacci e zona del terreno, con il soggiorno minimo che fissi tu nei periodi pieni e la caparra tramite un prestatore autorizzato. Moduli online e documenti compilati in automatico: un modulo da compilare prima dell'arrivo con i componenti del gruppo, la targa, la misura del mezzo e l'ora prevista, così alla barra si controlla e basta. Sito web multilingua: il campeggio presentato nelle lingue degli ospiti: piazzole, servizi, regole del terreno e come arrivare, ognuna con le sue pagine.

Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?

Come sono fatte le piazzole: misure, zone, allacci e quali sono riservate a chi resta per la stagione. Se hai anche bungalow, tende arredate o mezzi in affitto, e come li vendi oggi. Come registri gli ospiti all'arrivo e quanto tempo ci mette la reception nelle ore di punta. Quali servizi offri nel terreno: bar, minimarket, ristorante, lavanderia, animazione. In quali lingue scrivono di solito i tuoi ospiti.

Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?

No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.

Lavorate anche fuori Barletta?

Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.

Tutte le domande frequenti →

Per chiederci un preventivo, raccontaci

Come sono fatte le piazzole: misure, zone, allacci e quali sono riservate a chi resta per la stagione.
Se hai anche bungalow, tende arredate o mezzi in affitto, e come li vendi oggi.
Come registri gli ospiti all'arrivo e quanto tempo ci mette la reception nelle ore di punta.
Quali servizi offri nel terreno: bar, minimarket, ristorante, lavanderia, animazione.
In quali lingue scrivono di solito i tuoi ospiti.

Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.

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