Prenotazione online di tavoli, camere, campi e sale

Una pagina di prenotazione, nel tuo sito o con un indirizzo proprio, che mostra solo la disponibilità reale per la data, il turno o la fascia oraria scelta. Dietro c'è un pannello dove vedi l'occupazione della serata, della settimana o della stagione.

Ogni risorsa ha le sue caratteristiche: un tavolo i coperti e la sala in cui si trova, una camera la tipologia e gli ospiti che accoglie, un campo la superficie e l'illuminazione, una sala la capienza e le dotazioni. Chi prenota sceglie in base a quello che gli serve e il sistema assegna la risorsa adatta, oppure lascia l'assegnazione a te.

Le prenotazioni ricevute al telefono, al banco o da altri canali si segnano nello stesso calendario, così lo stesso posto non viene assegnato a gruppi diversi.

Imposti i turni della sala, la disposizione dei tavoli e quanti coperti accetti online per ogni turno, tenendo da parte quelli per chi telefona o si presenta senza prenotare. Chi prenota indica quante persone sono e può lasciare una nota, come la richiesta di un seggiolone o una ricorrenza da festeggiare.

Nel pannello la serata appare come una pianta della sala: sposti una prenotazione da un tavolo all'altro, unisci tavoli per un gruppo, segni chi è arrivato e liberi il tavolo quando si alza.

Per B&B, case vacanza e piccole strutture la prenotazione ragiona per notti: tipologie di camera, i tuoi prezzi per periodo, soggiorno minimo, disponibilità sempre aggiornata. Se vendi anche sulle piattaforme di prenotazione, il calendario si può allineare con loro tramite i servizi di collegamento che lo consentono: cosa si riesce a fare dipende da quei fornitori.

Dopo la prenotazione l'ospite riceve una guida digitale da aprire sul telefono: come arrivare, orari di arrivo e partenza, regole della casa, rete Wi-Fi, consigli sulla zona. Registrazione degli ospiti, imposta di soggiorno e codici identificativi della struttura restano a te.

Campi da gioco, sale prova, sale riunioni e spazi in affitto si prenotano per fasce: decidi tu la durata di ogni fascia, gli orari di apertura e le tue tariffe per risorsa e per orario. Chi gioca con regolarità può tenere una prenotazione ricorrente, per esempio lo stesso campo ogni martedì sera.

Per le sale si possono aggiungere dotazioni da chiedere insieme alla prenotazione, come proiettore, lavagna o allestimento particolare, e un regolamento da accettare prima della conferma.