Strumenti digitali per la guida turistica, dal punto di ritrovo alla richiesta del gruppo
Realizziamo strumenti su misura per chi accompagna persone a scoprire un luogo: le visite a data fissa con i posti che decidi tu, un modulo per le richieste dei gruppi privati con lingua, durata e numero dei partecipanti, un calendario che mostra i giorni in cui sei già impegnato. Si parte dal tuo modo di fare la guida.
Come lavori oggi
Sei una persona che lavora su più fronti: le visite che proponi tu a orari stabiliti, i gruppi che ti chiama un'agenzia, le scuole e le comitive che ti scrivono direttamente. Ognuno parla un linguaggio diverso, chi vuole la lingua, chi la durata, chi i luoghi da evitare.
Il tuo calendario vive in più posti: l'agenda sul telefono, i messaggi in cui hai detto di sì a una data, le email di conferma delle agenzie. Per sapere se sei libero in un certo giorno rimetti insieme tutto a mente, e capita di rispondere dopo ore a chi chiede una data.
Il giorno della visita si ripete lo stesso copione: dove ci si trova, a che ora, cosa portare, quanto si cammina. Intanto al punto di ritrovo manca qualcuno e non sai se è in ritardo o ha sbagliato posto.
I problemi tipici di chi accompagna
- 01La data chiesta che non sai se è libera
- Un gruppo scrive per un giorno preciso e tu devi controllare agenda, messaggi e conferme già date. Se la risposta arriva tardi, chi cerca una guida ne trova un'altra.
- 02Richieste che arrivano incomplete
- Mancano la lingua, la durata o l'età dei partecipanti. Si scambiano messaggi per capire se il giro è adatto, e solo dopo si arriva a una proposta.
- 03Il gruppo che non si presenta insieme
- Al punto di ritrovo arrivano persone sparse, alcune senza una prenotazione che hai segnato. La lista dei nomi sta su un foglio che non è aggiornato con le ultime rinunce.
- 04Gli stessi chiarimenti prima di ogni visita
- Dove ci si incontra, quanto si cammina, se è adatto a chi ha difficoltà motorie, se si entra nei luoghi chiusi. Rispondere a ognuno porta via il tempo che serve per preparare il percorso.
Cosa possiamo realizzare per te
- Prenotazione posti e iscrizioni agli eventi
Le visite che proponi a data e orario fissi, ognuna con i posti che decidi, il punto di ritrovo e la lista dei partecipanti sul telefono, con un avviso a chi si è iscritto se qualcosa cambia.
- Moduli online e documenti compilati in automatico
Un modulo per i gruppi privati che chiede lingua, durata, numero e età dei partecipanti, luoghi di interesse ed esigenze particolari, così la richiesta ti arriva già completa.
- Sito web multilingua
Una pagina personale con i tuoi percorsi, le lingue in cui accompagni e i luoghi di cui ti occupi, scritta nelle lingue dei viaggiatori che ti cercano.
- Biglietto da visita digitale e pagina link in bio
Una pagina da aprire dal telefono, o da inquadrare con un codice, per dare ad agenzie e gruppi i tuoi recapiti, le lingue e i percorsi senza consegnare nulla su carta.
- Pagamenti online e link di pagamento
L'acconto per una visita privata o il pagamento di una visita in calendario, tramite un prestatore autorizzato, con un link da mandare a chi te lo chiede.
Se accompagni tra cantine, frantoi e assaggi
Il giro ha tappe da concordare con altri: la cantina che apre alla degustazione, il caseificio che ti aspetta a un'ora. Ogni tappa ha i suoi posti, e una rinuncia cambia i conti per tutti.
Conviene che le visite siano prenotabili con la scelta del menu o del tipo di assaggio, e che le intolleranze di chi partecipa arrivino prima del giorno.
Se lavori in musei, siti e luoghi d'arte
Qui contano gli orari di apertura, i turni di ingresso del luogo e i gruppi scolastici, che chiedono date con largo anticipo e un programma adatto all'età. Un modulo dedicato alle scuole raccoglie classe, accompagnatori e richieste didattiche.
Se accompagni viaggi di più giorni
Nei viaggi con partenza e rientro cambiano le informazioni da dare: il programma di ogni giornata, gli alberghi, i trasferimenti, i documenti che servono. Una pagina riservata ai partecipanti, con il programma aggiornato e gli avvisi, aiuta chi sta con te per giorni.
Altri servizi utili
- Sito web per attività e professionisti
- Scheda dell'attività sulle mappe e SEO locale
- Raccolta e gestione delle recensioni
- Gestione dei social
- Chatbot e assistente virtuale
- Automazione dei processi e agenti AI
- CRM e gestionale clienti
- Newsletter ed email marketing
- Landing page e pagine per campagne
- Buoni regalo online
Domande frequenti
Guida turistica: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per chi accompagna persone a scoprire un luogo: le visite a data fissa con i posti che decidi tu, un modulo per le richieste dei gruppi privati con lingua, durata e numero dei partecipanti, un calendario che mostra i giorni in cui sei già impegnato. Si parte dal tuo modo di fare la guida.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
La data chiesta che non sai se è libera; Richieste che arrivano incomplete; Il gruppo che non si presenta insieme; Gli stessi chiarimenti prima di ogni visita.
Da quali strumenti conviene partire?
Prenotazione posti e iscrizioni agli eventi: le visite che proponi a data e orario fissi, ognuna con i posti che decidi, il punto di ritrovo e la lista dei partecipanti sul telefono, con un avviso a chi si è iscritto se qualcosa cambia. Moduli online e documenti compilati in automatico: un modulo per i gruppi privati che chiede lingua, durata, numero e età dei partecipanti, luoghi di interesse ed esigenze particolari, così la richiesta ti arriva già completa. Sito web multilingua: una pagina personale con i tuoi percorsi, le lingue in cui accompagni e i luoghi di cui ti occupi, scritta nelle lingue dei viaggiatori che ti cercano.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quali percorsi proponi, in quali lingue e per quali tipi di gruppo. Quali visite hai a data fissa e quali fai solo su richiesta. Come ricevi oggi le richieste di agenzie, scuole e privati. Dove tieni il calendario delle date in cui sei già impegnato. Se lavori da solo o con altre guide a cui passare le richieste.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Quali percorsi proponi, in quali lingue e per quali tipi di gruppo.
- Quali visite hai a data fissa e quali fai solo su richiesta.
- Come ricevi oggi le richieste di agenzie, scuole e privati.
- Dove tieni il calendario delle date in cui sei già impegnato.
- Se lavori da solo o con altre guide a cui passare le richieste.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.