Gestionali
Dashboard e report aziendali
Per chi ha i dati dell'azienda sparsi tra gestionale, cassa, sito e fogli di calcolo: una pagina sola dove vederli insieme, aggiornati, nei grafici che ti servono per decidere.
Cosa realizziamo
Un cruscotto che si apre dal computer o dal telefono, con gli indicatori che scegli tu: vendite per periodo, per sede o per prodotto, ordini in corso, incassi e spese, ore lavorate, richieste ricevute dal sito.
I dati arrivano dai programmi che usi già, quando offrono un modo per leggerli, oppure da file esportati che il sistema carica a intervalli regolari. Nessuno deve ricopiarli a mano in un foglio.
Accanto al cruscotto, riepiloghi periodici che partono in automatico: quello della settimana al titolare, uno per reparto ai responsabili, con la stessa struttura ogni volta.
Come funziona
- 01Prima si sceglie cosa guardare
- Partiamo dalle domande che ti fai ogni settimana: quanto si è venduto, cosa resta da incassare, come va ciascuna sede. Ogni domanda diventa un indicatore con la sua definizione scritta, così tutti leggono il dato allo stesso modo.
- 02Il collegamento alle fonti
- Per ogni programma verifichiamo come si possono leggere i dati: collegamento diretto, esportazione periodica o caricamento di un file. Se un programma non lo consente, te lo diciamo prima di partire.
- 03Dal grafico al dettaglio
- Da un totale si scende a un periodo, a una sede, a un collaboratore, fino all'elenco delle singole righe che lo compongono.
- 04Viste diverse per persona
- Il titolare vede l'insieme, il responsabile di un punto vendita solo i suoi dati, l'amministrazione la parte di incassi e scadenze.
- 05Soglie e avvisi
- Puoi fissare delle soglie, come una giacenza sotto un certo livello o un credito non incassato oltre una data, e ricevere un avviso quando vengono superate.
Analisi e stime con l'intelligenza artificiale
Sui dati raccolti si possono affiancare analisi con l'intelligenza artificiale: domande scritte in italiano sui tuoi numeri, segnalazione di andamenti insoliti, stime delle vendite dei periodi successivi calcolate sullo storico.
Sono stime da leggere come indicazioni, non previsioni affidabili: si basano sul passato e non sanno nulla di ciò che non è registrato, come lavori stradali davanti al negozio o un nuovo locale che apre vicino. Se usi questa parte, ti diciamo prima a quale fornitore vengono inviati i dati e dove sono trattati.
Visite al sito e campagne
Nel cruscotto possono entrare anche i dati sulle visite al sito e sulle campagne pubblicitarie, accanto a vendite e richieste ricevute, per vedere i periodi a confronto.
Questi dati si raccolgono nei limiti dei consensi espressi dai visitatori: il banner dei cookie e le sue impostazioni li prepariamo noi con i consulenti con cui collaboriamo.
Dal foglio di calcolo al cruscotto
Se oggi il riepilogo vive in un foglio di calcolo che qualcuno aggiorna, partiamo da quello: ne ricaviamo le formule e le definizioni che usi già e le portiamo nel cruscotto, così i dati nuovi restano confrontabili con quelli degli anni passati.
Per chi è
Per aziende che i dati li hanno già ma li rimettono insieme a mano: produttori, negozi con più punti vendita, ristoranti, imprese di servizi, studi con più collaboratori. Serve quando le stesse cifre vengono ricostruite ogni mese in un foglio di calcolo, o quando il titolare vuole seguire l'andamento senza chiedere ogni volta un riepilogo a qualcuno.
Pagine per mestiere
Cosa non facciamo
- Non correggiamo i dati alla fonte: se un programma registra un valore sbagliato, il cruscotto lo mostra così com'è. Possiamo però segnalare le incongruenze evidenti.
- Non diamo previsioni certe: le stime calcolate sullo storico restano indicazioni da valutare.
- Non leggiamo i dati di un programma che non lo permette: in quel caso si lavora con esportazioni periodiche.
- Non teniamo i conti ufficiali: il cruscotto serve a seguire l'andamento.
- Non diamo consigli su come gestire l'azienda: i dati li mostriamo, le decisioni restano tue.
Domande frequenti
Dashboard e report aziendali: di cosa si tratta?
Per chi ha i dati dell'azienda sparsi tra gestionale, cassa, sito e fogli di calcolo: una pagina sola dove vederli insieme, aggiornati, nei grafici che ti servono per decidere.
Per chi è adatto?
Per aziende che i dati li hanno già ma li rimettono insieme a mano: produttori, negozi con più punti vendita, ristoranti, imprese di servizi, studi con più collaboratori. Serve quando le stesse cifre vengono ricostruite ogni mese in un foglio di calcolo, o quando il titolare vuole seguire l'andamento senza chiedere ogni volta un riepilogo a qualcuno.
Come funziona, in pratica?
Prima si sceglie cosa guardare; Il collegamento alle fonti; Dal grafico al dettaglio; Viste diverse per persona; Soglie e avvisi.
Cosa non è compreso?
Non correggiamo i dati alla fonte: se un programma registra un valore sbagliato, il cruscotto lo mostra così com'è. Possiamo però segnalare le incongruenze evidenti. Non diamo previsioni certe: le stime calcolate sullo storico restano indicazioni da valutare. Non leggiamo i dati di un programma che non lo permette: in quel caso si lavora con esportazioni periodiche. Non teniamo i conti ufficiali: il cruscotto serve a seguire l'andamento. Non diamo consigli su come gestire l'azienda: i dati li mostriamo, le decisioni restano tue.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Come si chiede un preventivo?
Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo
- Che lavoro fai e come ti organizzi oggi.
- Cosa vorresti che lo strumento facesse al posto tuo.
- Chi lo userà: tu, i collaboratori, i clienti.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.