Strumenti digitali per lo studio medico: visite, esami e stanze da incastrare
Una prima visita più lunga di un controllo, un esame che si fa solo nella stanza con l'apparecchio, un paziente che arriva senza la preparazione richiesta, più medici che si alternano nelle stesse stanze. Realizziamo strumenti per la parte organizzativa dello studio. Referti, diagnosi e storia clinica restano nel programma che usi per la parte sanitaria.
Come lavori oggi
In agenda non tutte le visite sono uguali. La prima visita chiede più tempo del controllo, e accanto alle visite possono esserci esami fatti con un apparecchio, come un ecografo, che si trova in una stanza precisa.
Per alcuni esami il paziente arriva preparato: a digiuno, con gli esami precedenti, con indicazioni che il medico dà al momento della prenotazione. Chi fissa l'appuntamento al telefono le ripete a voce, a volte le detta, a volte le manda per messaggio.
Negli studi privati può capitare che lavorino più medici, ognuno in alcuni giorni o in alcune mezze giornate. La segreteria risponde per tutti, tiene le agende di ciascuno e sa chi occupa quale stanza.
I problemi tipici della giornata
- 01Visite con durate diverse
- Se l'agenda ha caselle tutte uguali, la prima visita ne occupa più di una e il controllo ne lascia avanzare un pezzo. Chi prenota al telefono deve ricordare quanto dura ogni tipo di visita per ogni medico.
- 02L'apparecchio in una sola stanza
- L'esame si può fare solo dove c'è l'apparecchio. Se più medici lo usano in giorni vicini, o se un medico visita in una stanza e fa gli esami in un'altra, l'agenda per medico non basta a capire se la stanza è libera.
- 03La preparazione dimenticata
- Il paziente arriva dopo aver fatto colazione, o senza gli esami precedenti che servivano al medico. La visita si accorcia o va rifissata, e l'orario resta in parte vuoto.
- 04Le stanze divise tra più medici
- Un medico ha la stanza il martedì pomeriggio, un altro il giovedì mattina, un altro ancora solo quando serve. Se uno cambia giorno, la segreteria lo scopre quando arriva il suo primo paziente e la stanza è occupata.
Cosa possiamo realizzare per te
- Agenda e prenotazione appuntamenti online
Un'agenda per medico, stanza e apparecchio, con un tipo di appuntamento per ogni visita o esame e la sua durata. Online, se vuoi, si aprono solo i tipi che scegli tu, con nome e recapito del paziente e nessun campo sui sintomi.
- Automazione dei processi e agenti AI
Con la conferma di un esame parte il testo di preparazione che hai scritto per quel tipo di esame, e un promemoria lo ripete il giorno prima. Il testo lo scrive e lo approva il medico: noi lo colleghiamo al tipo di appuntamento.
- Gestionale su misura
Per lo studio con più medici: il calendario delle stanze per giorno e mezza giornata, chi le usa, e il riepilogo delle ore di ciascun medico per dividere le spese comuni come avete stabilito.
- Centralino intelligente e segreteria telefonica
Quando la segreteria è al telefono con un paziente, chi chiama sceglie il medico o il tipo di richiesta e lascia nome e numero per essere richiamato. Il centralino dà solo orari e informazioni pratiche, mai indicazioni sanitarie.
Se lo studio ospita più medici
Quando lo studio ospita medici diversi, ognuno porta i suoi pazienti, i suoi tipi di visita e le sue regole su come e quando si prenota. La segreteria è condivisa, e il paziente chiama lo studio, non il singolo medico.
Qui servono agende separate per medico dentro un calendario comune delle stanze, permessi diversi per chi vede cosa e un elenco delle presenze della settimana da consultare prima di rispondere al telefono.
Se fai ecografie o altri esami con un apparecchio
Per chi fa esami con un apparecchio, la risorsa che decide l'agenda è la macchina più del medico. Un esame può chiedere tempo per preparare il paziente e la stanza, e alcuni apparecchi restano fermi in certi giorni per controlli o manutenzione.
L'agenda dà all'apparecchio un calendario proprio, con le pause tra un esame e l'altro e i giorni di fermo, e per ogni tipo di esame collega le istruzioni di preparazione da mandare al paziente.
Se fai visite per il rinnovo della patente
Le visite per la patente sono brevi e di solito si concentrano in alcune mattine o pomeriggi della settimana, con molte persone in fila e documenti da controllare prima di entrare.
Chi prenota sceglie l'orario tra quelli dei giorni dedicati e riceve con la conferma l'elenco dei documenti da portare, scritto da te. In studio la segreteria vede la lista del giorno nell'ordine di arrivo previsto.
Altri servizi utili
- Sito web per attività e professionisti
- Scheda dell'attività sulle mappe e SEO locale
- Moduli online e documenti compilati in automatico
- Pagamenti online e link di pagamento
- Gestionale turni e presenze
- Integrazioni tra software e API
- Logo e identità visiva
- Email aziendale
- Dominio e hosting
- Manutenzione e assistenza del sito
Domande frequenti
Studio medico: cosa potete realizzare?
Una prima visita più lunga di un controllo, un esame che si fa solo nella stanza con l'apparecchio, un paziente che arriva senza la preparazione richiesta, più medici che si alternano nelle stesse stanze. Realizziamo strumenti per la parte organizzativa dello studio. Referti, diagnosi e storia clinica restano nel programma che usi per la parte sanitaria.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Visite con durate diverse; L'apparecchio in una sola stanza; La preparazione dimenticata; Le stanze divise tra più medici.
Da quali strumenti conviene partire?
Agenda e prenotazione appuntamenti online: un'agenda per medico, stanza e apparecchio, con un tipo di appuntamento per ogni visita o esame e la sua durata. Online, se vuoi, si aprono solo i tipi che scegli tu, con nome e recapito del paziente e nessun campo sui sintomi. Automazione dei processi e agenti AI: con la conferma di un esame parte il testo di preparazione che hai scritto per quel tipo di esame, e un promemoria lo ripete il giorno prima. Il testo lo scrive e lo approva il medico: noi lo colleghiamo al tipo di appuntamento. Gestionale su misura: per lo studio con più medici: il calendario delle stanze per giorno e mezza giornata, chi le usa, e il riepilogo delle ore di ciascun medico per dividere le spese comuni come avete stabilito.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quali medici lavorano nello studio, in quali giorni e in quali stanze. L'elenco dei tipi di visita ed esame di ciascun medico, con la durata di ognuno. Quali esami richiedono un apparecchio e in quale stanza si trova. Per quali esami dai indicazioni di preparazione e come le comunichi oggi. Il programma che usate per referti e storia clinica, se volete che l'agenda gli passi gli appuntamenti.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, prepara
- Quali medici lavorano nello studio, in quali giorni e in quali stanze.
- L'elenco dei tipi di visita ed esame di ciascun medico, con la durata di ognuno.
- Quali esami richiedono un apparecchio e in quale stanza si trova.
- Per quali esami dai indicazioni di preparazione e come le comunichi oggi.
- Il programma che usate per referti e storia clinica, se volete che l'agenda gli passi gli appuntamenti.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.