Strumenti digitali per il consulente del lavoro, dalle variazioni ai cedolini
Realizziamo strumenti su misura per chi elabora le paghe di molte aziende: le variazioni del mese raccolte con un modulo prima della chiusura, i dati di un nuovo assunto completi quando servono, lo scadenzario dei contratti di ogni azienda, i documenti ai dipendenti consegnati da un'area dedicata. Si parte dal ciclo mensile del tuo studio.
Come lavori oggi
Il ritmo dello studio è mensile. Entro una data le aziende devono comunicare presenze, assenze, malattie, ore oltre l'orario, trasferte e altri elementi che incidono sul cedolino; poi si elaborano le paghe, si controllano e si consegnano ai clienti.
Fra un mese e l'altro arrivano le novità del rapporto di lavoro: un'assunzione da comunicare, un contratto a termine in scadenza, una proroga, una cessazione, un infortunio. Ognuna ha una sua data e dei suoi dati, e l'azienda avvisa quando può.
Ogni cliente ha un modo suo di mandare le informazioni: chi manda un foglio, chi scrive una email, chi telefona all'ultimo giorno. Chi elabora le paghe riconosce lo stile di ciascuno e lo rincorre.
Dove si inceppa lo studio
- 01La corsa del giorno di chiusura
- Le variazioni dei clienti arrivano a ridosso della data, in formati diversi. Chi elabora riceve elenchi incompleti, deve chiedere chiarimenti e nel frattempo gli altri clienti aspettano.
- 02Il nuovo assunto comunicato tardi
- L'azienda avvisa pochi giorni prima, con dati a pezzi: codice fiscale, indirizzo, tipo di contratto, orario. Ogni dato mancante è una telefonata mentre la data della comunicazione si avvicina.
- 03Il contratto a termine che scade
- Fine di un contratto, periodo di prova, proroga: le date di ogni dipendente di ogni azienda stanno in fogli diversi. Se nessuno le guarda, il cliente le scopre quando la scadenza è già passata.
- 04Il cedolino che passa di mano in mano
- Lo studio lo invia all'azienda, l'azienda lo gira al dipendente. Quando un dipendente chiede una copia, rifà la strada al contrario.
Cosa possiamo realizzare per te
- Moduli online e documenti compilati in automatico
Per far comunicare all'azienda le variazioni del mese e i dati di una nuova assunzione con campi pensati per il tuo studio, che segnalano ciò che manca prima dell'invio.
- Portale clienti e area riservata
Per un'area per ogni azienda dove inviare le variazioni, ritrovare i documenti elaborati dallo studio e consegnare ai dipendenti i loro, ciascuno con il proprio accesso.
- Gestionale pratiche e documenti
Per uno scadenzario di assunzioni, proroghe, periodi di prova e cessazioni di ogni azienda, con l'avviso della data in arrivo e la persona dello studio che se ne occupa.
- Automazione dei processi e agenti AI
Per far partire il promemoria alle aziende che non hanno ancora mandato le variazioni a pochi giorni dalla data fissata, senza riscrivere ogni volta la stessa email.
- Gestionale turni e presenze
Per le aziende clienti a turni, un calendario che raccoglie ore e assenze e consegna a te un riepilogo per persona da usare nell'elaborazione delle paghe.
Se hai un centro paghe con molti addetti
Quando le paghe sono il cuore dell'attività, ogni addetto segue un gruppo di aziende. Contano una vista di chi ha già mandato le variazioni e chi no, e un elenco delle paghe elaborate e ancora da consegnare.
Con molte aziende, la stessa richiesta fatta in modo uniforme evita di dipendere dallo stile di ogni addetto.
Se hai clienti a turni, come ristoranti, bar e strutture
Per chi lavora a turni le ore cambiano ogni settimana. Il riepilogo prodotto dal calendario dei turni dell'azienda, già ordinato per persona, limita le correzioni a fine mese e rende più facile riconoscere cosa è cambiato.
Se segui aziende con lavoratori stagionali
In agricoltura, nel turismo e nella ristorazione le assunzioni si concentrano in poche settimane e le cessazioni a fine stagione. Un modulo uguale per tutti, con i dati richiesti e un elenco delle scadenze che compaiono insieme, aiuta ad affrontare l'ondata senza perdere il filo.
Altri servizi utili
- Integrazioni tra software e API
- Ricerca e lettura dei documenti con l'IA
- Agenda e prenotazione appuntamenti online
- Sito web per attività e professionisti
- Scheda dell'attività sulle mappe e SEO locale
- Email aziendale
- Sicurezza informatica per aziende
- Newsletter ed email marketing
- Intranet e app per i dipendenti
Domande frequenti
Consulente del lavoro: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per chi elabora le paghe di molte aziende: le variazioni del mese raccolte con un modulo prima della chiusura, i dati di un nuovo assunto completi quando servono, lo scadenzario dei contratti di ogni azienda, i documenti ai dipendenti consegnati da un'area dedicata. Si parte dal ciclo mensile del tuo studio.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
La corsa del giorno di chiusura; Il nuovo assunto comunicato tardi; Il contratto a termine che scade; Il cedolino che passa di mano in mano.
Da quali strumenti conviene partire?
Moduli online e documenti compilati in automatico: per far comunicare all'azienda le variazioni del mese e i dati di una nuova assunzione con campi pensati per il tuo studio, che segnalano ciò che manca prima dell'invio. Portale clienti e area riservata: per un'area per ogni azienda dove inviare le variazioni, ritrovare i documenti elaborati dallo studio e consegnare ai dipendenti i loro, ciascuno con il proprio accesso. Gestionale pratiche e documenti: per uno scadenzario di assunzioni, proroghe, periodi di prova e cessazioni di ogni azienda, con l'avviso della data in arrivo e la persona dello studio che se ne occupa.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quante aziende segui e di che dimensioni, se a turni, stagionali o con sedi diverse. Quale programma paghe usi e in che modo puoi estrarre o importare dati. Cosa chiedi alle aziende ogni mese e in che forma ti arriva. Come comunichi oggi assunzioni e cessazioni e dove annoti le scadenze. Se vuoi consegnare i documenti anche ai dipendenti delle aziende.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Quante aziende segui e di che dimensioni, se a turni, stagionali o con sedi diverse.
- Quale programma paghe usi e in che modo puoi estrarre o importare dati.
- Cosa chiedi alle aziende ogni mese e in che forma ti arriva.
- Come comunichi oggi assunzioni e cessazioni e dove annoti le scadenze.
- Se vuoi consegnare i documenti anche ai dipendenti delle aziende.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.