Strumenti digitali per lo studio legale, dal fascicolo all'udienza
Realizziamo strumenti su misura per chi segue cause e assistiti: una scheda per ogni fascicolo con le date che contano, un'area riservata dove l'assistito manda i documenti e vede a che punto è la pratica, e richieste di consulenza che arrivano già con le informazioni utili. Si parte dal modo in cui lavora il tuo studio.
Come lavori oggi
Ogni causa o pratica stragiudiziale è un fascicolo: atti, documenti portati dall'assistito, corrispondenza con la controparte, note di udienza, scritti in preparazione. Una parte sta nel gestionale dello studio, una nelle cartelle del computer, una nelle email, una ancora su carta.
L'agenda segue il calendario del tribunale più che il tuo: udienze, rinvii, termini per depositare, scadenze che dipendono da una notifica. Chi collabora con te deve sapere cosa scade e chi se ne occupa, anche quando sei in aula tutta la mattina.
L'assistito ti cerca con le sue domande: a che punto siamo, cosa devo portarti, quando è la prossima data. Rispondere a voce o per email, ogni volta, sottrae tempo al lavoro sugli atti.
Dove si inceppa lo studio
- 01Il fascicolo in pezzi
- Per ricostruire una pratica servono la cartella del computer, la posta, il faldone e il telefono. Quando un collega la riprende in mano, deve farsi raccontare dove sta ogni cosa.
- 02La data scritta in un posto solo
- Un rinvio annotato sul foglio dell'udienza e non in agenda, un termine calcolato a mente: l'agenda dello studio dipende dalla cura con cui ciascuno aggiorna il proprio calendario.
- 03Documenti a rate
- L'assistito porta il contratto oggi, l'estratto domani, una foto del telefono la settimana dopo. Ogni invio arriva su un canale diverso e va riportato nel fascicolo giusto.
- 04La stessa domanda sullo stato della pratica
- Chi non ha notizie chiama. La risposta è quasi sempre nel fascicolo, ma qualcuno deve interrompere il lavoro, aprirlo e riassumerla al telefono.
Cosa possiamo realizzare per te
- Gestionale pratiche e documenti
Per una scheda per ogni fascicolo, legata all'assistito, con stato, udienze, termini, attività da svolgere, note e documenti, e un elenco delle date in arrivo visibile a tutto lo studio.
- Portale clienti e area riservata
Per un'area con accesso personale dove l'assistito carica i documenti che gli chiedi, ritrova ciò che gli hai inviato e legge lo stato della pratica che hai deciso di mostrargli.
- Agenda e prenotazione appuntamenti online
Per far scegliere a chi ti contatta l'area della questione e un orario libero per la consulenza, con le tue regole su durata e giorni, e per vedere in agenda cosa è stato fissato.
- Moduli online e documenti compilati in automatico
Per raccogliere prima dell'incontro anagrafica, descrizione della questione e allegati con un modulo dello studio, invece di trascriverli a voce durante la prima visita.
- Ricerca e lettura dei documenti con l'IA
Per cercare nell'archivio dello studio atti, pareri e modelli scritti in passato con una domanda in linguaggio comune, ottenendo l'indicazione del file e del punto, da controllare tu.
Se fai il domiciliatario per colleghi di altri fori
Chi ti incarica sta in un'altra città e ha bisogno di sapere com'è andata l'udienza, di consegnarti i fascicoli da seguire e di ricevere il verbale appena disponibile. Qui il lavoro è fatto di molte richieste brevi da colleghi diversi.
Serve un modo per far arrivare a ogni collega l'esito delle sue udienze e un elenco di ciò che hai in calendario, per tribunale e per giorno, con chi te lo ha affidato.
Se ti occupi di famiglia e di persone
Chi si rivolge a te per questioni familiari spesso scrive di sera e non sempre vuole telefonare. Un modo discreto di chiedere un incontro e di mandare i documenti, senza passare da un centralino, rende più semplice il primo passo.
Il materiale è delicato: documenti personali, accordi, comunicazioni tra le parti. L'area riservata va impostata con accessi contati persona per persona.
Se lavori in studio associato o con collaboratori
Con più avvocati e una segreteria, ogni fascicolo ha un responsabile e qualcuno che lo affianca. Servono schede che mostrino chi se ne occupa e che permettano a chi sostituisce un collega di ritrovare tutto in un posto.
Anche le richieste che arrivano dal sito vanno smistate: chi risponde, a quale area e con quale priorità.
Altri servizi utili
- Sito web per attività e professionisti
- Scheda dell'attività sulle mappe e SEO locale
- Testi per il sito, blog e schede prodotto
- Email aziendale
- Sicurezza informatica per aziende
- Integrazioni tra software e API
- Intranet e app per i dipendenti
- Presentazione aziendale e brochure digitale
- SEO: ottimizzazione per i motori di ricerca
Domande frequenti
Avvocato: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per chi segue cause e assistiti: una scheda per ogni fascicolo con le date che contano, un'area riservata dove l'assistito manda i documenti e vede a che punto è la pratica, e richieste di consulenza che arrivano già con le informazioni utili. Si parte dal modo in cui lavora il tuo studio.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Il fascicolo in pezzi; La data scritta in un posto solo; Documenti a rate; La stessa domanda sullo stato della pratica.
Da quali strumenti conviene partire?
Gestionale pratiche e documenti: per una scheda per ogni fascicolo, legata all'assistito, con stato, udienze, termini, attività da svolgere, note e documenti, e un elenco delle date in arrivo visibile a tutto lo studio. Portale clienti e area riservata: per un'area con accesso personale dove l'assistito carica i documenti che gli chiedi, ritrova ciò che gli hai inviato e legge lo stato della pratica che hai deciso di mostrargli. Agenda e prenotazione appuntamenti online: per far scegliere a chi ti contatta l'area della questione e un orario libero per la consulenza, con le tue regole su durata e giorni, e per vedere in agenda cosa è stato fissato.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Come si chiamano le aree di cui ti occupi e quali fascicoli apri più spesso. Quali strumenti usa oggi lo studio per fascicoli, agenda e scadenze, e chi vi lavora. Come ti arrivano i documenti dagli assistiti e dove li metti. Cosa vorresti che l'assistito potesse vedere della sua pratica e cosa invece deve restare interno. Se ricevi richieste di consulenza dal sito, dal telefono o da colleghi.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Come si chiamano le aree di cui ti occupi e quali fascicoli apri più spesso.
- Quali strumenti usa oggi lo studio per fascicoli, agenda e scadenze, e chi vi lavora.
- Come ti arrivano i documenti dagli assistiti e dove li metti.
- Cosa vorresti che l'assistito potesse vedere della sua pratica e cosa invece deve restare interno.
- Se ricevi richieste di consulenza dal sito, dal telefono o da colleghi.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.