App e web app
Intranet e app per i dipendenti
Gli avvisi appesi in bacheca, le procedure in una cartella condivisa che nessuno ritrova, il nuovo arrivato che chiede a chiunque dove stanno le cose: l'intranet raccoglie queste informazioni in un posto solo, raggiungibile anche dal telefono di chi non ha una scrivania.
Cosa realizziamo
Uno spazio riservato a chi lavora in azienda, con accesso personale: avvisi, documenti, procedure, rubrica interna e moduli per le segnalazioni di tutti i giorni, come un guasto in reparto o una richiesta di materiale.
Ognuno vede ciò che riguarda il suo ruolo e il suo reparto: il magazzino non riceve le circolari dell'amministrazione, e chi ha pubblicato una comunicazione importante vede chi l'ha già letta.
Si consulta dal computer in ufficio e dal telefono in reparto o in trasferta, anche come app da aggiungere alla schermata iniziale.
Come funziona
- 01Bacheca degli avvisi
- Pubblichi una comunicazione per l'intera azienda o per un reparto, con la conferma di lettura quando serve. Chi non l'ha ancora aperta riceve un sollecito.
- 02Documenti e procedure
- Manuali, istruzioni operative, modelli e moduli in un archivio con ricerca. Quando carichi la versione nuova di una procedura, la vecchia esce dalla consultazione e nessuno lavora più su un foglio superato.
- 03Rubrica interna
- Chi fa cosa, in quale reparto e come raggiungerlo, con i recapiti che ognuno sceglie di mostrare ai colleghi.
- 04Ruoli e permessi
- Decidi chi pubblica, chi approva e chi legge soltanto. Quando una persona lascia l'azienda, il suo accesso si chiude con un'azione dal pannello.
App per i dipendenti
Per chi lavora in piedi, su un mezzo o in cantiere, l'intranet diventa un'app sul telefono: avvisi con notifica, istruzioni consultabili sul posto di lavoro, moduli da compilare senza tornare in ufficio.
Se i telefoni sono personali, decidiamo insieme cosa l'app può fare e quali notifiche arrivano fuori dall'orario di lavoro.
Accoglienza dei nuovi assunti
Per chi entra prepari un percorso: documenti da leggere, schede del reparto, persone da conoscere e attività da portare a termine nelle prime settimane, ognuna con la sua spunta.
Il responsabile vede a che punto è ogni nuovo assunto e cosa resta da fare. I passaggi ripetitivi, come l'invio del materiale di benvenuto o la richiesta degli accessi ai programmi aziendali, partono da soli quando inserisci la persona.
Per chi è
Per aziende con personale distribuito su reparti, turni o sedi, dove oggi le informazioni passano a voce, su fogli appesi o in gruppi di messaggi difficili da seguire: produzione, logistica, distribuzione, imprese di servizi con addetti presso i clienti. Ferie, permessi e presenze hanno una pagina a parte, quella sul gestionale turni.
Pagine per mestiere
Cosa non facciamo
- Ferie, permessi, presenze e turni non fanno parte dell'intranet: li tratta il gestionale turni.
- Non prepariamo buste paga né documenti del rapporto di lavoro.
- Regolamenti interni e procedure li scrivete voi: noi li organizziamo e li rendiamo facili da trovare.
Domande frequenti
Intranet e app per i dipendenti: di cosa si tratta?
Gli avvisi appesi in bacheca, le procedure in una cartella condivisa che nessuno ritrova, il nuovo arrivato che chiede a chiunque dove stanno le cose: l'intranet raccoglie queste informazioni in un posto solo, raggiungibile anche dal telefono di chi non ha una scrivania.
Per chi è adatto?
Per aziende con personale distribuito su reparti, turni o sedi, dove oggi le informazioni passano a voce, su fogli appesi o in gruppi di messaggi difficili da seguire: produzione, logistica, distribuzione, imprese di servizi con addetti presso i clienti. Ferie, permessi e presenze hanno una pagina a parte, quella sul gestionale turni.
Come funziona, in pratica?
Bacheca degli avvisi; Documenti e procedure; Rubrica interna; Ruoli e permessi.
Cosa non è compreso?
Ferie, permessi, presenze e turni non fanno parte dell'intranet: li tratta il gestionale turni. Non prepariamo buste paga né documenti del rapporto di lavoro. Regolamenti interni e procedure li scrivete voi: noi li organizziamo e li rendiamo facili da trovare.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Come si chiede un preventivo?
Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo
- Che lavoro fai e come ti organizzi oggi.
- Cosa vorresti che lo strumento facesse al posto tuo.
- Chi lo userà: tu, i collaboratori, i clienti.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.