Strumenti digitali per lo psicologo: sedute ricorrenti, videochiamate e studio condiviso
La seduta che torna ogni settimana alla stessa ora, la pausa lasciata apposta perché chi esce non incontri chi entra, il collegamento della videochiamata da mandare ogni volta, la stanza che dividi a ore con i colleghi. Realizziamo gli strumenti per organizzare questa parte del lavoro. Di quello che succede in seduta i nostri strumenti non sanno nulla: niente note, diagnosi o contenuti dei colloqui.
Come lavori oggi
Dopo il primo colloquio, il percorso di solito prende un ritmo: una seduta a settimana o a settimane alterne, spesso nello stesso giorno e alla stessa ora. Per il paziente quell'ora diventa la sua, e la si sposta solo quando non si può fare altrimenti.
Tra una seduta e l'altra può capitare di lasciare qualche minuto libero, per scrivere qualche appunto e perché chi va via non si incroci con chi arriva in sala d'attesa. Alcune sedute si fanno in videochiamata, con pazienti che lavorano lontano o che vivono in un'altra città.
Può capitare di lavorare in uno studio condiviso: la stanza si divide a ore o a giorni con altri colleghi, ognuno con la sua agenda, a volte su un quaderno all'ingresso.
I problemi tipici della giornata
- 01L'ora fissa che salta
- Un ponte, le ferie del paziente, le tue: l'ora fissa salta per una settimana e va recuperata altrove. Sull'agenda di carta le sedute ricorrenti si riscrivono settimana per settimana, e uno spostamento può restare segnato solo nella memoria.
- 02Chi esce e chi entra
- Se una seduta finisce in ritardo o qualcuno arriva in anticipo, i pazienti si incontrano in sala d'attesa. Con un'agenda a caselle continue, la pausa tra un appuntamento e l'altro si difende solo a mano.
- 03Il collegamento della videochiamata
- Per le sedute online il collegamento si crea e si manda ogni volta, spesso dal telefono personale. Se il messaggio non arriva o finisce tra quelli non letti, il paziente aspetta davanti allo schermo.
- 04La stanza a ore con i colleghi
- La stanza si divide a ore, e i turni dei colleghi cambiano con i loro pazienti. Sul quaderno all'ingresso non si vede subito se il martedì sera è libero, e a fine mese le ore di ciascuno si ricontano per dividere le spese.
Cosa possiamo realizzare per te
- Agenda e prenotazione appuntamenti online
Un'agenda in cui la seduta ricorrente si fissa una volta, ogni settimana o a settimane alterne, e una pausa minima tra i pazienti resta sempre libera. Ogni seduta è in studio oppure online, e i promemoria hanno un testo neutro, senza il nome dello studio. Online, se vuoi, si prenota solo il primo colloquio.
- Automazione dei processi e agenti AI
Per le sedute in videochiamata: il collegamento allo strumento di videoconferenza che usi parte da solo con il promemoria e arriva anche per email, così non dipende dal tuo telefono personale.
- Gestionale su misura
Per lo studio condiviso: il calendario delle stanze prenotate a ore dai colleghi, chi le usa e quando, e il riepilogo mensile delle ore di ciascuno per dividere le spese come avete stabilito.
- Pagamenti online e link di pagamento
Per chi segui a distanza: un collegamento di pagamento per la seduta online, con lo stato che passa a pagato quando il paziente ha completato, senza controllare a mano i bonifici.
Se lavori con coppie e famiglie
Con una coppia o una famiglia la seduta riguarda più persone, che lavorano in orari diversi e devono essere libere tutte insieme. Può capitare che una seduta preveda solo una parte della famiglia, e che le sedute siano più lunghe di quelle individuali.
L'appuntamento lega più recapiti allo stesso percorso: il promemoria arriva a ciascuno, e chi sposta l'orario lo fa per tutti. Il tipo di seduta, di coppia o individuale, porta con sé la sua durata.
Se lavori soprattutto online
Chi lavora soprattutto online può avere pazienti in tutta Italia e anche all'estero, che vivono con un fuso orario diverso e non verranno mai in studio. Il primo contatto, la scelta dell'orario e il pagamento passano tutti a distanza.
La pagina di prenotazione mostra gli orari nel fuso orario di chi prenota, il collegamento arriva con la conferma e con il promemoria, e il pagamento si fa dallo stesso percorso. Il tuo calendario resta nel tuo fuso orario.
Altri servizi utili
- Sito web per attività e professionisti
- Scheda dell'attività sulle mappe e SEO locale
- Moduli online e documenti compilati in automatico
- Software per fatturazione e contabilità
- Centralino intelligente e segreteria telefonica
- Logo e identità visiva
- Email aziendale
- Dominio e hosting
- Manutenzione e assistenza del sito
Domande frequenti
Psicologo: cosa potete realizzare?
La seduta che torna ogni settimana alla stessa ora, la pausa lasciata apposta perché chi esce non incontri chi entra, il collegamento della videochiamata da mandare ogni volta, la stanza che dividi a ore con i colleghi. Realizziamo gli strumenti per organizzare questa parte del lavoro. Di quello che succede in seduta i nostri strumenti non sanno nulla: niente note, diagnosi o contenuti dei colloqui.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
L'ora fissa che salta; Chi esce e chi entra; Il collegamento della videochiamata; La stanza a ore con i colleghi.
Da quali strumenti conviene partire?
Agenda e prenotazione appuntamenti online: un'agenda in cui la seduta ricorrente si fissa una volta, ogni settimana o a settimane alterne, e una pausa minima tra i pazienti resta sempre libera. Ogni seduta è in studio oppure online, e i promemoria hanno un testo neutro, senza il nome dello studio. Online, se vuoi, si prenota solo il primo colloquio. Automazione dei processi e agenti AI: per le sedute in videochiamata: il collegamento allo strumento di videoconferenza che usi parte da solo con il promemoria e arriva anche per email, così non dipende dal tuo telefono personale. Gestionale su misura: per lo studio condiviso: il calendario delle stanze prenotate a ore dai colleghi, chi le usa e quando, e il riepilogo mensile delle ore di ciascuno per dividere le spese come avete stabilito.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quanto durano le tue sedute e quanta pausa vuoi tra un paziente e il successivo. Quante sedute fai in studio e quante in videochiamata, e con quale strumento. Se lavori in uno studio condiviso: quante stanze, quanti colleghi e come vi dividete oggi le ore. La tua regola su disdette e spostamenti, così come la comunichi oggi ai pazienti. Come ricevi i pagamenti delle sedute online.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, prepara
- Quanto durano le tue sedute e quanta pausa vuoi tra un paziente e il successivo.
- Quante sedute fai in studio e quante in videochiamata, e con quale strumento.
- Se lavori in uno studio condiviso: quante stanze, quanti colleghi e come vi dividete oggi le ore.
- La tua regola su disdette e spostamenti, così come la comunichi oggi ai pazienti.
- Come ricevi i pagamenti delle sedute online.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.