Gestionali
Software per fatturazione e contabilità
Per chi prepara fatture partendo da ordini, lavori o contratti già registrati altrove: un software che genera i documenti dai dati che hai, li passa al servizio di invio che usi e tiene in ordine incassi e scadenze, per te e per il tuo commercialista.
Cosa realizziamo
Un software che compila fatture, note di credito e documenti di trasporto prendendo i dati da ciò che è già registrato: l'ordine evaso, l'intervento chiuso, la rata del contratto in scadenza. Righe, i tuoi prezzi e aliquote arrivano dalle anagrafiche che hai impostato.
L'invio delle fatture elettroniche e la loro conservazione passano da un servizio certificato che usi già o che scegli: il software si collega a quel servizio, gli consegna i documenti e ne riceve gli esiti, senza sostituirlo.
Sul lato contabile: prima nota, incassi e pagamenti abbinati alle fatture, scadenziario di clienti e fornitori, esportazione dei movimenti nel formato richiesto dal tuo commercialista.
Come funziona
- 01La fattura nasce dal lavoro fatto
- Dall'ordine o dall'intervento concluso si apre la fattura già compilata con cliente, righe e condizioni di pagamento: tu controlli, correggi se serve e confermi.
- 02Esiti dal servizio di invio
- Il software consegna la fattura al servizio che la trasmette e mostra lo stato che riceve indietro, per esempio consegnata, scartata o in attesa. Una fattura scartata compare in evidenza con il motivo restituito.
- 03Fatture dei fornitori
- Le fatture ricevute arrivano dal servizio collegato e si abbinano all'ordine di acquisto o alla spesa da registrare, senza riscriverle a mano.
- 04Incassi e solleciti
- Lo scadenziario mostra cosa deve entrare e cosa uscire nei giorni successivi. Per le fatture scadute prepari il sollecito al cliente partendo da un tuo modello di lettera.
- 05Dati per lo studio
- A fine periodo esporti fatture, prima nota e movimenti nel formato concordato con il commercialista, invece di consegnargli carte e file sparsi.
Il software applica le tue impostazioni fiscali
Regime fiscale, aliquote, diciture da riportare in fattura, tempi di emissione e di conservazione non li stabiliamo noi: li imposti tu e il software li applica.
Quando il servizio collegato cambia il modo in cui riceve i documenti, il software va adeguato: è un intervento di assistenza da concordare.
Contabilità interna e contabilità ufficiale
La parte contabile del software serve a te per seguire entrate, uscite e scadenze giorno per giorno. Le scritture ufficiali e le dichiarazioni non fanno parte del software, che si limita a esportare i dati.
Collegato al resto dell'azienda
Il software può ricevere gli ordini dal sito, gli interventi dal gestionale, le vendite dalla cassa, e segnare come incassate le fatture pagate tramite il prestatore di pagamenti online. Ogni collegamento dipende da cosa consente il programma dall'altra parte.
Per chi è
Per imprese e professionisti che fatturano spesso o sulla base di altri dati: chi emette fatture periodiche per contratti di assistenza o noleggio, chi fattura a lavoro concluso dopo interventi e cantieri, chi vende a rivenditori con un listino per ogni cliente. Se emetti qualche fattura al mese, un programma di fatturazione già pronto è più adatto e te lo diciamo. Se invece vuoi solo seguire incassi e scadenze, c'è il nostro gestionale dedicato.
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Cosa non facciamo
- Non trasmettiamo le fatture all'amministrazione finanziaria: lo fa il servizio certificato collegato al software.
- Non offriamo la conservazione delle fatture: la svolge il servizio che scegli, il software ne tiene il collegamento.
- Non teniamo la contabilità e non prepariamo dichiarazioni.
- Non decidiamo aliquote, regimi o diciture da riportare in fattura e non diamo indicazioni fiscali: le imposti tu.
Domande frequenti
Software per fatturazione e contabilità: di cosa si tratta?
Per chi prepara fatture partendo da ordini, lavori o contratti già registrati altrove: un software che genera i documenti dai dati che hai, li passa al servizio di invio che usi e tiene in ordine incassi e scadenze, per te e per il tuo commercialista.
Per chi è adatto?
Per imprese e professionisti che fatturano spesso o sulla base di altri dati: chi emette fatture periodiche per contratti di assistenza o noleggio, chi fattura a lavoro concluso dopo interventi e cantieri, chi vende a rivenditori con un listino per ogni cliente. Se emetti qualche fattura al mese, un programma di fatturazione già pronto è più adatto e te lo diciamo. Se invece vuoi solo seguire incassi e scadenze, c'è il nostro gestionale dedicato.
Come funziona, in pratica?
La fattura nasce dal lavoro fatto; Esiti dal servizio di invio; Fatture dei fornitori; Incassi e solleciti; Dati per lo studio.
Cosa non è compreso?
Non trasmettiamo le fatture all'amministrazione finanziaria: lo fa il servizio certificato collegato al software. Non offriamo la conservazione delle fatture: la svolge il servizio che scegli, il software ne tiene il collegamento. Non teniamo la contabilità e non prepariamo dichiarazioni. Non decidiamo aliquote, regimi o diciture da riportare in fattura e non diamo indicazioni fiscali: le imposti tu.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Come si chiede un preventivo?
Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo
- Che lavoro fai e come ti organizzi oggi.
- Cosa vorresti che lo strumento facesse al posto tuo.
- Chi lo userà: tu, i collaboratori, i clienti.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.