Strumenti digitali per il logopedista e il suo studio
Sedute che tornano ogni settimana con lo stesso bambino, genitori che accompagnano e aspettano fuori, pomeriggi contesi tra scuola e sport, una prima visita che dura più di una seduta normale. Realizziamo strumenti per organizzare questa parte del lavoro. Test, obiettivi e percorsi terapeutici restano tuoi e non passano dai nostri strumenti.
Come lavori oggi
Una buona parte delle persone che segui sono bambini, e i bambini hanno una giornata scandita dalla scuola. Per questo le ore che servono di più sono quelle del primo pomeriggio, subito dopo l'uscita, e sono quelle che tutte le famiglie vorrebbero. Il resto della giornata, di solito, si riempie più lentamente.
Chi arriva in studio spesso non è solo: c'è un genitore che porta il bambino, aspetta nella sala d'attesa o torna a prenderlo, e a volte vuole scambiare qualche parola alla fine. Le comunicazioni pratiche, come lo spostamento di una seduta o un materiale da portare, passano in gran parte da messaggi e telefonate che arrivano mentre sei in seduta.
La prima visita ha un ritmo diverso dalle sedute che seguono: richiede un tempo più ampio, i dati della famiglia, spesso documenti della scuola o di altri professionisti. Poi il lavoro si fa regolare, nello stesso giorno e alla stessa ora, con carte, giochi e materiali che prepari tu e che a volte consegni alla famiglia.
Cosa succede in una settimana di sedute
- 01Il pomeriggio che vogliono tutti
- Le famiglie chiedono le stesse ore, dopo la scuola e prima di sport e compiti. Chi chiama per ultimo si sente rispondere che non c'è posto, e tu ti ritrovi con la mattina vuota e il pomeriggio che non basta.
- 02La prima visita che non entra nello spazio di una seduta
- Fissare la prima visita nello stesso spazio di una seduta ordinaria significa o stringerla o sconfinare sull'appuntamento dopo, con il genitore che aspetta fuori e il bambino successivo già arrivato.
- 03La seduta persa per un raffreddore
- Un bambino a casa con la febbre e un genitore che avvisa all'ultimo minuto: la seduta salta, il tuo spazio resta vuoto, e il recupero va trovato a mano tra le agende di altre famiglie che avrebbero accettato volentieri quell'ora.
- 04Il genitore che chiede e tu sei in seduta
- Domande sull'orario, sul materiale da portare, su come mandare una relazione alla scuola arrivano quando hai il bambino davanti. Rispondi la sera, e intanto la famiglia ha aspettato.
Cosa possiamo realizzare per te
- Agenda e prenotazione appuntamenti online
Una durata per la prima visita e una per la seduta ordinaria, le serie fisse sullo stesso giorno e la stessa ora per ogni bambino, e una lista d'attesa che offre un'ora liberata a chi l'aveva chiesta.
- Automazione dei processi e agenti AI
Quando un genitore segna un'assenza, l'ora si libera e parte l'avviso a chi era in lista; il giorno prima della seduta il promemoria arriva da solo, con il materiale da portare che hai scritto tu.
- Moduli online e documenti compilati in automatico
La scheda con i recapiti dei genitori, la scuola frequentata e le persone autorizzate al ritiro si compila da casa prima di venire. Quello che riguarda il percorso terapeutico non vi entra.
- Portale clienti e area riservata
Un'area con accesso per ogni famiglia dove trova i documenti che scegli di caricare, come le ricevute e le comunicazioni per la scuola, senza chiederti ogni volta di rimandarli.
- Software per fatturazione e contabilità
Le ricevute intestate al genitore si preparano dalle sedute già registrate, senza ricopiare a mano nome, codice fiscale e date.
Se sei neuropsicomotricista
Se lavori con il corpo e il movimento, la tua stanza è attrezzata: tappeti, materiali morbidi, giochi motori. La seduta richiede spazio libero e la sala non si può dividere con altre attività nello stesso orario.
Qui l'agenda ragiona sulla stanza oltre che sulla persona: una sala attrezzata può servire a una seduta alla volta, anche se in studio lavorano più professionisti. Se alcune sedute si fanno anche in piccoli gruppi, il calendario tiene il numero di posti e chi è iscritto a ciascun incontro.
Altri servizi utili
Domande frequenti
Logopedista: cosa potete realizzare?
Sedute che tornano ogni settimana con lo stesso bambino, genitori che accompagnano e aspettano fuori, pomeriggi contesi tra scuola e sport, una prima visita che dura più di una seduta normale. Realizziamo strumenti per organizzare questa parte del lavoro. Test, obiettivi e percorsi terapeutici restano tuoi e non passano dai nostri strumenti.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Il pomeriggio che vogliono tutti; La prima visita che non entra nello spazio di una seduta; La seduta persa per un raffreddore; Il genitore che chiede e tu sei in seduta.
Da quali strumenti conviene partire?
Agenda e prenotazione appuntamenti online: una durata per la prima visita e una per la seduta ordinaria, le serie fisse sullo stesso giorno e la stessa ora per ogni bambino, e una lista d'attesa che offre un'ora liberata a chi l'aveva chiesta. Automazione dei processi e agenti AI: quando un genitore segna un'assenza, l'ora si libera e parte l'avviso a chi era in lista; il giorno prima della seduta il promemoria arriva da solo, con il materiale da portare che hai scritto tu. Moduli online e documenti compilati in automatico: la scheda con i recapiti dei genitori, la scuola frequentata e le persone autorizzate al ritiro si compila da casa prima di venire. Quello che riguarda il percorso terapeutico non vi entra.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quanti giorni a settimana lavori in studio e in quali ore, e se condividi la stanza con altri colleghi. Quanto dura la prima visita e quanto una seduta, e se hai durate diverse per i diversi percorsi. Come gestisci oggi le assenze all'ultimo minuto e i recuperi. Che cosa chiedi alle famiglie prima della prima seduta e dove lo conservi. Se fai anche sedute a distanza o in altre sedi, e se fornisci documenti alle scuole.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Quanti giorni a settimana lavori in studio e in quali ore, e se condividi la stanza con altri colleghi.
- Quanto dura la prima visita e quanto una seduta, e se hai durate diverse per i diversi percorsi.
- Come gestisci oggi le assenze all'ultimo minuto e i recuperi.
- Che cosa chiedi alle famiglie prima della prima seduta e dove lo conservi.
- Se fai anche sedute a distanza o in altre sedi, e se fornisci documenti alle scuole.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.