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Strumenti digitali per la palestra

Abbonamenti che scadono in giorni diversi, corsi con un numero di attrezzi contato, schede di allenamento da aggiornare, il bancone pieno a settembre e a gennaio: partiamo da come funziona la tua palestra, dalla sala attrezzi alla sala corsi, e costruiamo gli strumenti per reception, istruttori e iscritti.

Come funziona oggi la tua palestra

In palestra ognuno viene quando vuole, negli orari di apertura: c'è chi si allena da solo in sala attrezzi, con la scheda preparata dall'istruttore, e chi segue i corsi di gruppo a orario fisso. Le ore piene di solito sono la pausa pranzo e la sera dopo il lavoro.

All'ingresso c'è la reception: si controlla l'abbonamento, si rinnova, si vendono i carnet di ingressi. Gli abbonamenti hanno durate diverse e scadenze sparse lungo l'anno, e c'è chi chiede di sospenderli per un infortunio o un viaggio.

I corsi di gruppo hanno posti limitati dagli attrezzi della sala: bici, step, tappetini. Chi vuole un posto si segna alla reception o per messaggio, e può capitare che chi si è segnato poi non venga.

L'istruttore di sala prepara le schede di allenamento e le cambia nel tempo. Spesso stanno su un foglio in un raccoglitore all'ingresso, oppure nel telefono dell'iscritto come immagine.

Cosa pesa su reception e istruttori

01Il corso al completo con le bici vuote
Sul foglio della reception il corso della sera è pieno, ma all'inizio della lezione alcune bici restano libere. Chi era rimasto fuori intanto è già tornato a casa.
02L'abbonamento scaduto all'ingresso
Con le scadenze sparse nel calendario, ci si accorge che un abbonamento è finito quando l'iscritto è già in spogliatoio, oppure molto dopo, sfogliando i cartellini.
03La sospensione calcolata a mano
Chi si fa male o parte chiede di fermare l'abbonamento. La nuova scadenza si conta sul calendario e si corregge sul cartellino, e la volta seguente nessuno ricorda perché quella data è cambiata.
04Settembre e gennaio al bancone
Nelle settimane delle iscrizioni la fila alla reception si allunga: moduli di carta, documenti da raccogliere, tessere da preparare, mentre gli iscritti di sempre aspettano di entrare.
05La scheda nel raccoglitore
Il foglio con gli esercizi si rovina o si perde, e quando l'istruttore lo aggiorna la versione vecchia resta nel telefono dell'iscritto.

Cosa possiamo realizzare per te

  • Gestionale soci e tesseramenti

    Ogni iscritto con il suo abbonamento, la scadenza, gli ingressi rimasti del carnet e i documenti che la palestra chiede, con l'avviso prima che scadano. All'ingresso basta la tessera sul telefono.

  • Abbonamenti online

    Abbonamenti con rinnovo e addebito ricorrente tramite un prestatore autorizzato, e la sospensione chiesta dall'iscritto nella sua area entro le regole che fissi tu: la scadenza si sposta da sola.

  • Gestionale corsi e iscrizioni

    Il calendario dei corsi con i posti di ogni sala: si prenota la lezione finché ci sono attrezzi liberi, e se qualcuno rinuncia il posto passa al primo in lista d'attesa.

  • App mobile

    Sul telefono dell'iscritto la scheda di allenamento aggiornata dall'istruttore, le prenotazioni ai corsi e un avviso quando una lezione cambia orario o salta.

  • Moduli online e documenti compilati in automatico

    L'iscrizione si compila dal telefono prima di venire, con testi di informativa e consensi che prepariamo noi con i consulenti con cui collaboriamo: al bancone resta solo da consegnare la tessera.

  • Gestionale turni e presenze

    Istruttori di sala, insegnanti dei corsi e reception su orari di apertura lunghi: chi copre quale fascia, gli scambi tra colleghi e le assenze in un calendario che vedono tutti.

  • CRM e gestionale clienti

    Chi ha fatto un ingresso di prova o ha chiesto informazioni senza iscriversi resta in un elenco, con cosa gli interessava e il giorno in cui risentirlo.

Se la palestra è aperta anche senza personale

Quando la palestra resta aperta nelle ore senza reception, si entra da un varco che si apre con la tessera sul telefono, solo per gli abbonamenti validi in quelle ore. Ogni ingresso resta registrato con giorno e ora.

Le scelte su varchi, telecamere e regole di accesso negli orari scoperti le prendi tu con chi installa gli impianti. Noi realizziamo il software che verifica l'abbonamento e lo collega al varco, se il varco lo consente.

Se hai un box di allenamento funzionale

Nel box non c'è una sala aperta a ogni ora in cui ciascuno segue la sua scheda: si entra in classe, a orari fissi e a numero chiuso, e l'allenamento del giorno è lo stesso per tutta la classe, scritto alla lavagna. Il coach segue il gruppo dall'inizio alla fine.

Qui contano la prenotazione della singola classe, con il programma del giorno sul telefono, e uno spazio dove ognuno annota carichi e tempi per confrontarli con le volte precedenti.

Se hai una parete di arrampicata

In una sala di arrampicata, accanto agli abbonati, arriva chi paga l'ingresso del giorno e chi noleggia scarpette e imbrago. Al primo ingresso di solito si firma una dichiarazione, e le vie vengono smontate e tracciate di nuovo a rotazione.

L'ingresso del giorno si acquista dal telefono, con la dichiarazione compilata prima di arrivare sui testi che fornisci tu, e al bancone resta da consegnare il materiale a noleggio. Quando il tracciatore ha finito, le vie nuove si annunciano agli iscritti con un messaggio.

Altri servizi utili

Domande frequenti

Palestra: cosa potete realizzare?

Abbonamenti che scadono in giorni diversi, corsi con un numero di attrezzi contato, schede di allenamento da aggiornare, il bancone pieno a settembre e a gennaio: partiamo da come funziona la tua palestra, dalla sala attrezzi alla sala corsi, e costruiamo gli strumenti per reception, istruttori e iscritti.

Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?

Il corso al completo con le bici vuote; L'abbonamento scaduto all'ingresso; La sospensione calcolata a mano; Settembre e gennaio al bancone; La scheda nel raccoglitore.

Da quali strumenti conviene partire?

Gestionale soci e tesseramenti: ogni iscritto con il suo abbonamento, la scadenza, gli ingressi rimasti del carnet e i documenti che la palestra chiede, con l'avviso prima che scadano. All'ingresso basta la tessera sul telefono. Abbonamenti online: abbonamenti con rinnovo e addebito ricorrente tramite un prestatore autorizzato, e la sospensione chiesta dall'iscritto nella sua area entro le regole che fissi tu: la scadenza si sposta da sola. Gestionale corsi e iscrizioni: il calendario dei corsi con i posti di ogni sala: si prenota la lezione finché ci sono attrezzi liberi, e se qualcuno rinuncia il posto passa al primo in lista d'attesa.

Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?

I tipi di abbonamento e di carnet che vendi, con le regole per sospenderli e rinnovarli. Le sale e i corsi della settimana, con i posti di ogni corso e l'attrezzo che li limita. Come si entra oggi: controllo alla reception, tessere, tornelli o varchi. Come gli istruttori di sala preparano e consegnano le schede. Quali documenti chiedi agli iscritti e come ne segui le scadenze. Chi lavora in palestra e su quali turni.

Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?

No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.

Lavorate anche fuori Barletta?

Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.

Tutte le domande frequenti →

Cosa ci serve sapere per un preventivo

  • I tipi di abbonamento e di carnet che vendi, con le regole per sospenderli e rinnovarli.
  • Le sale e i corsi della settimana, con i posti di ogni corso e l'attrezzo che li limita.
  • Come si entra oggi: controllo alla reception, tessere, tornelli o varchi.
  • Come gli istruttori di sala preparano e consegnano le schede.
  • Quali documenti chiedi agli iscritti e come ne segui le scadenze.
  • Chi lavora in palestra e su quali turni.

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