Strumenti digitali per l'associazione sportiva dilettantistica

La settimana segue il calendario del campionato o delle gare: allenamenti nei giorni feriali, partita o gara nel fine settimana, in casa o in trasferta. Il calendario lo decide chi organizza il campionato, e rinvii, recuperi e anticipi possono cambiarlo a stagione in corso.

Dopo l'ultimo allenamento della settimana l'allenatore decide chi convocare. La lista, con luogo e ora del ritrovo, passa da un gruppo di messaggi; con i ragazzi la leggono i genitori, che per le trasferte si accordano anche sui passaggi in auto.

Se l'associazione ha un campo o una palestra, le ore si dividono tra gli allenamenti delle squadre, le partite in casa e gli affitti a chi gioca per conto suo. Se l'impianto è di altri, si lavora con le ore assegnate, e un recupero va incastrato lì dentro.

Dietro c'è la segreteria: tesseramento degli atleti presso la federazione o l'ente di affiliazione, documenti, quote. Di solito la tiene chi ha tempo la sera, dopo il lavoro.

La stagione di solito parte tra la fine dell'estate e l'inizio dell'autunno, con la preparazione e il tesseramento, poi segue il calendario del campionato o delle gare fino alla primavera, con tornei e feste di fine stagione. D'estate alcune associazioni organizzano campus per i ragazzi.

Convocazioni, calendario del campo e moduli si impostano prima che parta il campionato: meglio parlarne nei mesi in cui il campo è fermo.

In una polisportiva ogni sezione ha le sue squadre, i suoi allenatori e il suo calendario di gare, ma la palestra o il campo possono essere in comune. Nel calendario dell'impianto si vedono le ore di ogni sezione, e il recupero di una squadra compare accanto agli allenamenti delle altre prima di essere confermato.

Ogni responsabile vede gli atleti e le convocazioni della sua sezione. Chi gioca in più discipline resta una persona sola nell'elenco dei soci, con il tesseramento di ciascuna.

Con i ragazzi le squadre si formano per annata, e convocazioni, orari della trasferta e autorizzazioni passano dai genitori. Fratelli in squadre diverse fanno capo allo stesso genitore, che riceve le convocazioni di entrambi senza stare in gruppi con i numeri di tutti.

Per i bambini l'attività può essere fatta di concentramenti, con più squadre sullo stesso campo nella stessa mattina: chi va, con quale gruppo e a che ora, si prepara partendo dalla rosa di ogni allenatore.

Nelle discipline individuali, come atletica, ciclismo, scherma o arti marziali, non c'è una squadra da convocare ogni settimana: ci sono gare in calendario, e per ognuna si decide chi iscrivere e in quale categoria. Chi accompagna e chi viaggia con chi va deciso gara per gara.

Accanto all'elenco dei soci si raccolgono le adesioni degli atleti a ogni gara e le disponibilità di chi accompagna. L'iscrizione vera e propria resta sul sistema di chi organizza la gara.