Strumenti digitali per il personal trainer
Sedute da incastrare prima del lavoro e la sera, clienti seguiti in palestra, a casa o all'aperto, pacchetti pagati in anticipo e programmi da aggiornare: partiamo da come organizzi la tua settimana e costruiamo gli strumenti che servono a te, che di solito lavori da solo.
Come organizzi oggi la settimana
Il personal trainer di solito lavora per conto suo: segue una persona alla volta, a volte una coppia o un piccolo gruppo, nella palestra che lo ospita, in uno studio proprio, a casa del cliente o in un parco. Tra una seduta e l'altra può esserci uno spostamento.
Le ore che i clienti chiedono stanno ai margini della giornata lavorativa: la mattina presto, la pausa pranzo, la sera. Una disdetta all'ultimo lascia un vuoto che a quell'ora difficilmente si riempie.
Le sedute si vendono spesso a pacchetto, pagato in anticipo. Il conto di quelle fatte e di quelle che restano lo tiene il trainer, su un quaderno o nelle note del telefono.
Per ogni cliente c'è un programma che cambia nel tempo: esercizi, carichi, ripetizioni, misure prese all'inizio e poi a intervalli. Tra una seduta e l'altra il cliente si allena anche da solo, e le domande arrivano per messaggio a qualsiasi ora.
Dove si inceppa la settimana
- 01La disdetta del mattino presto
- Il messaggio arriva quando sei già in palestra ad aspettare: la seduta salta, e prima dell'orario d'ufficio nessun altro cliente può prendere quel posto.
- 02Da una parte all'altra della città
- Una seduta a casa del cliente, poi una in palestra, poi una al parco: se gli appuntamenti si fissano per messaggio, il tempo per spostarsi non lo calcola nessuno, e si arriva tardi da quello dopo.
- 03Il pacchetto finito senza accorgersene
- Il cliente è convinto di avere ancora qualche seduta, sul tuo quaderno le ha già usate tutte. Chiarirlo a fine allenamento, con l'asciugamano in mano, non è comodo per nessuno.
- 04Il programma mandato come immagine
- La scheda arriva al cliente nei messaggi, poi la aggiorni e lui continua con quella vecchia. I carichi che usa quando si allena da solo non li vedi finché non te li racconta.
Cosa possiamo realizzare per te
- Agenda e prenotazione appuntamenti online
Sedute prenotabili negli orari e nei luoghi che scegli tu, con il tempo per spostarti da un luogo all'altro già lasciato libero tra un appuntamento e il successivo, e un termine oltre il quale non si disdice più online.
- Pagamenti online e link di pagamento
Il pacchetto si paga in anticipo con un link, tramite un prestatore autorizzato, e ogni seduta svolta lo scala: tu e il cliente vedete lo stesso numero di sedute rimaste.
- App mobile
Sul telefono del cliente il programma aggiornato, esercizio per esercizio, con lo spazio per segnare carichi e ripetizioni quando si allena da solo: li ritrovi prima della seduta seguente.
- Moduli online e documenti compilati in automatico
Il questionario iniziale, con abitudini, obiettivi e quello che ti serve sapere prima di cominciare, compilato dal cliente sul telefono con testi di informativa e consensi che prepariamo noi con i consulenti con cui collaboriamo.
- Piattaforma per corsi online e area membri
Se segui clienti anche a distanza, un'area in cui trovano in ordine i programmi e le lezioni che hai registrato tu, e dove vedi chi è arrivato a che punto.
- Biglietto da visita digitale e pagina link in bio
Nella palestra che ti ospita o al parco, un codice da inquadrare che apre la tua pagina con i contatti, i luoghi in cui alleni e il collegamento per prenotare la prima seduta.
Se prepari atleti
Con un atleta il programma segue il calendario delle gare: periodi di carico, di scarico e di avvicinamento all'appuntamento importante. Spesso c'è da coordinarsi con l'allenatore della squadra o con chi segue l'atleta nella sua disciplina.
Nel programma le settimane si dividono per periodo, con le gare segnate, e l'allenatore può avere un accesso in sola lettura se l'atleta è d'accordo. Test e misure restano nella scheda, con le date in cui li hai ripetuti.
Se hai uno studio con elettrostimolazione
Nello studio con elettrostimolazione le sedute sono brevi e si svolgono con una tuta collegata a un apparecchio: quanti clienti segui insieme dipende dalle postazioni che hai. Le tute si assegnano per taglia, e prima di cominciare di solito si raccolgono informazioni sul cliente.
Le postazioni hanno un calendario come il trainer, e la prenotazione propone solo gli orari in cui ce n'è una libera. Le informazioni iniziali arrivano con un modulo sui testi che fornisci tu; quali chiedere lo decidi tu.
Altri servizi utili
Domande frequenti
Personal trainer: cosa potete realizzare?
Sedute da incastrare prima del lavoro e la sera, clienti seguiti in palestra, a casa o all'aperto, pacchetti pagati in anticipo e programmi da aggiornare: partiamo da come organizzi la tua settimana e costruiamo gli strumenti che servono a te, che di solito lavori da solo.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
La disdetta del mattino presto; Da una parte all'altra della città; Il pacchetto finito senza accorgersene; Il programma mandato come immagine.
Da quali strumenti conviene partire?
Agenda e prenotazione appuntamenti online: sedute prenotabili negli orari e nei luoghi che scegli tu, con il tempo per spostarti da un luogo all'altro già lasciato libero tra un appuntamento e il successivo, e un termine oltre il quale non si disdice più online. Pagamenti online e link di pagamento: il pacchetto si paga in anticipo con un link, tramite un prestatore autorizzato, e ogni seduta svolta lo scala: tu e il cliente vedete lo stesso numero di sedute rimaste. App mobile: sul telefono del cliente il programma aggiornato, esercizio per esercizio, con lo spazio per segnare carichi e ripetizioni quando si allena da solo: li ritrovi prima della seduta seguente.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Dove alleni: palestre, studio, case dei clienti, spazi all'aperto, e quanto ti serve di solito per passare da un posto all'altro. Come vendi le sedute: singole, a pacchetto, in coppia o in piccoli gruppi. Le tue regole sulle disdette e su chi può prenotare da solo. Come prepari e consegni oggi i programmi, e cosa vorresti che il cliente segnasse quando si allena senza di te. Se segui qualcuno anche a distanza, e come.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Dove alleni: palestre, studio, case dei clienti, spazi all'aperto, e quanto ti serve di solito per passare da un posto all'altro.
- Come vendi le sedute: singole, a pacchetto, in coppia o in piccoli gruppi.
- Le tue regole sulle disdette e su chi può prenotare da solo.
- Come prepari e consegni oggi i programmi, e cosa vorresti che il cliente segnasse quando si allena senza di te.
- Se segui qualcuno anche a distanza, e come.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.