Gestionali
Gestionale soci e tesseramenti
Per associazioni, circoli, società sportive e palestre che a ogni stagione rincorrono moduli, quote e tessere: un archivio con la situazione di ciascun socio, rinnovi che si fanno anche da casa e una tessera che sta nel telefono.
Cosa realizziamo
Un archivio dei soci con anagrafica, categoria, data di iscrizione e stato del tesseramento: attivo, da rinnovare, scaduto. Le categorie sono le tue, per esempio ordinario, giovane, famiglia, atleta, istruttore, e la segreteria vede subito chi ha versato la quota dell'anno e chi no.
Chi si iscrive per la prima volta compila un modulo online con i testi e i consensi forniti dall'associazione; chi è già socio rinnova da un collegamento che riceve quando si avvicina la scadenza. La quota si paga online tramite un prestatore di pagamento autorizzato, oppure la segreteria la segna se arriva in contanti.
Per centri sportivi e palestre, accanto ai soci ci sono abbonamenti e ingressi: tipi di abbonamento, date di validità, ingressi rimasti, accesso verificato con la tessera.
Come funziona
- 01Anno sociale o stagione sportiva
- Il tesseramento segue il tuo calendario. Quando si apre il periodo nuovo i soci passano allo stato da rinnovare, e lo storico delle annate passate resta nella scheda.
- 02Quote per categoria
- Ogni categoria ha la sua quota; il gestionale registra chi ha pagato, come e quando, e prepara l'elenco di chi deve ancora farlo.
- 03Avvisi a tutti o a un gruppo
- Convocazione dell'assemblea, cambio di programma, invito a un'attività: parte per email o messaggio a tutti i soci oppure a un gruppo, come una squadra o un corso.
- 04Documenti con scadenza
- Se l'associazione chiede documenti che scadono, il gestionale ne segna la data e avvisa segreteria e socio prima che passi.
- 05Elenchi per il direttivo
- Soci per categoria, per annata o per attività, da esportare quando servono alla vita dell'associazione.
La tessera sul telefono
Ogni socio ha una tessera digitale con nome, numero di tessera, validità e un codice QR, da salvare sul telefono. All'ingresso o a un evento si legge il codice e si vede se il tesseramento è attivo.
Al rinnovo la tessera si aggiorna da sola, senza bisogno di consegnarne una nuova.
Area soci, dal sito o da un'app
Nell'area riservata il socio trova la sua tessera, le quote versate, le ricevute caricate dalla segreteria, i documenti dell'associazione e le iscrizioni alle attività. Si possono aggiungere la bacheca degli avvisi e le adesioni a eventi e trasferte.
La stessa area può vivere dentro il sito oppure in un'app da installare, se i soci la usano spesso e ti servono le notifiche sul telefono.
Abbonamenti e ingressi
Per palestre e impianti sportivi: abbonamenti a tempo, a pacchetto di ingressi o legati a un corso, con data di fine e ingressi residui. A ogni passaggio la tessera scala un ingresso, e vicino alla scadenza parte l'avviso per rinnovare.
Se vuoi vendere gli abbonamenti direttamente online, con addebito ricorrente, trovi la pagina dedicata agli abbonamenti online.
Per chi è
Per realtà che vivono di iscritti e quote: associazioni culturali e di volontariato, circoli ricreativi, società e associazioni sportive dilettantistiche, palestre e piscine con abbonamenti. Si usa quando la segreteria lavora con un registro di carta, un foglio di calcolo e una scatola di ricevute, spesso tenuti da volontari che cambiano da una stagione all'altra.
Pagine per mestiere
Cosa non facciamo
- Non sostituiamo i libri e i registri che l'associazione tiene: il gestionale aiuta la segreteria.
- Le quote online le riceve l'associazione tramite il suo prestatore di pagamento: noi non tocchiamo il denaro.
- Non facciamo il tesseramento presso federazioni o enti di promozione: i loro portali restano separati, salvo che offrano un modo per collegarsi.
- Non decidiamo quali documenti chiedere ai soci né per quanto tenerli.
Domande frequenti
Gestionale soci e tesseramenti: di cosa si tratta?
Per associazioni, circoli, società sportive e palestre che a ogni stagione rincorrono moduli, quote e tessere: un archivio con la situazione di ciascun socio, rinnovi che si fanno anche da casa e una tessera che sta nel telefono.
Per chi è adatto?
Per realtà che vivono di iscritti e quote: associazioni culturali e di volontariato, circoli ricreativi, società e associazioni sportive dilettantistiche, palestre e piscine con abbonamenti. Si usa quando la segreteria lavora con un registro di carta, un foglio di calcolo e una scatola di ricevute, spesso tenuti da volontari che cambiano da una stagione all'altra.
Come funziona, in pratica?
Anno sociale o stagione sportiva; Quote per categoria; Avvisi a tutti o a un gruppo; Documenti con scadenza; Elenchi per il direttivo.
Cosa non è compreso?
Non sostituiamo i libri e i registri che l'associazione tiene: il gestionale aiuta la segreteria. Le quote online le riceve l'associazione tramite il suo prestatore di pagamento: noi non tocchiamo il denaro. Non facciamo il tesseramento presso federazioni o enti di promozione: i loro portali restano separati, salvo che offrano un modo per collegarsi. Non decidiamo quali documenti chiedere ai soci né per quanto tenerli.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Come si chiede un preventivo?
Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo
- Che lavoro fai e come ti organizzi oggi.
- Cosa vorresti che lo strumento facesse al posto tuo.
- Chi lo userà: tu, i collaboratori, i clienti.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.