Strumenti digitali per la scuola di danza, dalla sbarra al saggio
Realizziamo strumenti su misura per chi insegna danza: i corsi divisi per età e livello con le loro sale e i loro orari, le iscrizioni di settembre senza moduli da ricopiare, il saggio di fine anno con i posti in sala e le comunicazioni ai genitori che arrivano a tutti insieme.
Come lavori oggi
L'anno si apre a settembre con le prove e le iscrizioni: le allieve di sempre cambiano gruppo perché sono cresciute, arrivano le nuove, e bisogna decidere in quale livello mettere ciascuna. Le sale sono poche e gli orari sono quelli dopo la scuola.
Durante la settimana le lezioni si susseguono nelle stesse sale con gruppi diversi, dalle più piccole della propedeutica alle ragazze che preparano un esame o una competizione. Tra un corso e l'altro le mamme aspettano nell'ingresso e chiedono quando è la prova generale.
La stagione corre verso il saggio: coreografie da chiudere, costumi da ordinare con le misure di ogni allieva, brani da elencare, un teatro da prenotare e i posti da distribuire tra famiglie che vorrebbero tutte la fila centrale.
I problemi tipici della scuola e del saggio
- 01Il gruppo giusto per ogni allieva
- Età, livello, lezioni già frequentate: spostare una ragazza di corso significa aggiornare elenchi, orari e comunicazioni di più gruppi, di solito a mano.
- 02Le sale in orari che si accavallano
- Una sala non può ospitare classi diverse nello stesso momento, e con prove aggiuntive e lezioni di recupero il calendario della settimana cambia di continuo.
- 03Il saggio e i posti in platea
- Le famiglie chiedono biglietti, l'allieva in più coreografie ha parenti diversi per ogni spettacolo, e l'elenco di chi ha ritirato cosa vive su un foglio con molte cancellature.
- 04Il messaggio che non raggiunge tutte le mamme
- Un cambio di orario o una prova spostata va comunicato a un gruppo preciso: scritto a voce o in una chat, qualcuno resta sempre fuori.
Cosa possiamo realizzare per te
- Gestionale corsi e iscrizioni
I corsi per età e livello con le loro sale, gli orari della settimana, le iscritte di ogni gruppo e il registro delle presenze che l'insegnante segna dal telefono.
- Moduli online e documenti compilati in automatico
L'iscrizione di settembre compilata dalla famiglia dal telefono, con i consensi e le informazioni che chiedi, già archiviata nell'elenco del corso giusto.
- Prenotazione posti e iscrizioni agli eventi
Una pagina per il saggio con le date degli spettacoli, i posti in sala per famiglia, la conferma con codice QR e il controllo all'ingresso del teatro dal telefono.
- App mobile
Sul telefono dei genitori il calendario del gruppo della figlia, gli avvisi su prove spostate e lezioni annullate e le informazioni del giorno dello spettacolo.
- Portale clienti e area riservata
Un'area riservata a ogni famiglia con i documenti dell'iscrizione, le misure per i costumi e le comunicazioni della scuola raccolte in un posto solo.
Se insegni balli di coppia e per adulti
Con adulti che vengono la sera e spesso in coppia, contano i corsi per livello, le serate di pratica aperte a tutti e le lezioni singole di chi vuole prepararsi a un matrimonio. Un calendario delle serate con iscrizione online evita il foglio all'ingresso.
Se hai i corsi per le più piccole
Per le bambine della propedeutica la scuola parla soprattutto con i genitori: chi le accompagna, chi le riprende, a che ora cominciano le prove. Un gruppo ben gestito di contatti e autorizzazioni rende più semplice ogni passaggio.
Altri servizi utili
Domande frequenti
Scuola di danza: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per chi insegna danza: i corsi divisi per età e livello con le loro sale e i loro orari, le iscrizioni di settembre senza moduli da ricopiare, il saggio di fine anno con i posti in sala e le comunicazioni ai genitori che arrivano a tutti insieme.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Il gruppo giusto per ogni allieva; Le sale in orari che si accavallano; Il saggio e i posti in platea; Il messaggio che non raggiunge tutte le mamme.
Da quali strumenti conviene partire?
Gestionale corsi e iscrizioni: i corsi per età e livello con le loro sale, gli orari della settimana, le iscritte di ogni gruppo e il registro delle presenze che l'insegnante segna dal telefono. Moduli online e documenti compilati in automatico: l'iscrizione di settembre compilata dalla famiglia dal telefono, con i consensi e le informazioni che chiedi, già archiviata nell'elenco del corso giusto. Prenotazione posti e iscrizioni agli eventi: una pagina per il saggio con le date degli spettacoli, i posti in sala per famiglia, la conferma con codice QR e il controllo all'ingresso del teatro dal telefono.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quali stili insegni e come dividi i corsi per età e livello. Quante sale hai e come costruisci oggi l'orario della settimana. Come raccogli le iscrizioni e i dati delle famiglie a inizio anno. Come organizzi il saggio: dove si tiene, come distribuisci i posti, chi si occupa dei costumi. Come comunichi con i genitori durante l'anno.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Quali stili insegni e come dividi i corsi per età e livello.
- Quante sale hai e come costruisci oggi l'orario della settimana.
- Come raccogli le iscrizioni e i dati delle famiglie a inizio anno.
- Come organizzi il saggio: dove si tiene, come distribuisci i posti, chi si occupa dei costumi.
- Come comunichi con i genitori durante l'anno.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.