Gestionali
Gestionale corsi e iscrizioni
Per scuole, palestre, enti di formazione e insegnanti: le iscrizioni arrivano da un modulo online, ogni corso ha il suo calendario e i suoi posti, e le presenze si segnano in aula dal telefono.
Cosa realizziamo
Un catalogo dei tuoi corsi, con date, orari, sede, livello e posti ancora liberi, da cui ci si iscrive compilando un modulo che chiede soltanto i dati che ti servono davvero.
Dietro il catalogo c'è il gestionale che usate tu, la segreteria e gli insegnanti: iscritti per corso, calendario delle lezioni, aule e docenti assegnati, registro presenze, situazione delle quote di ciascun allievo.
Chi si iscrive di persona in segreteria finisce nello stesso archivio di chi lo fa dal sito, così i posti mostrati online sono quelli effettivamente rimasti.
Come funziona
- 01Corsi, edizioni e lezioni
- Lo stesso corso può ripartire più volte durante l'anno, e ogni edizione ha il suo calendario. Le lezioni nascono dal calendario dell'edizione; se una salta per una festività o un imprevisto, la sposti e gli iscritti ricevono l'avviso.
- 02Posti e lista d'attesa
- Quando un'edizione è al completo, il modulo propone l'iscrizione in attesa. Se un allievo si ritira, il posto passa al primo in elenco, che riceve un messaggio per confermarlo entro il termine che hai stabilito.
- 03Presenze in aula
- L'insegnante apre l'elenco della lezione dal telefono e spunta chi è presente. Nella scheda dell'allievo si vedono le lezioni frequentate e quelle mancate, utili per organizzare i recuperi.
- 04Quote e rate
- Per ogni corso imposti la quota e, se le prevedi, le rate con le loro scadenze. Chi paga online lo fa tramite un prestatore di servizi di pagamento autorizzato; contanti e bonifici li registra la segreteria nella scheda dell'iscritto.
- 05Avvisi agli iscritti
- Lezione annullata, cambio d'aula, materiale da portare: l'avviso parte verso un corso intero o una sola classe, per email o messaggio, a chi ha lasciato il recapito per ricevere queste comunicazioni.
Iscrizioni di minori
Quando l'allievo è minorenne il modulo lo compila un genitore o chi ne fa le veci: recapiti e autorizzazioni sono dell'adulto, e nella scheda restano distinti dai dati del ragazzo.
Quali autorizzazioni chiedere, per esempio per le uscite o per l'uso delle immagini, lo stabilisci tu; i testi di consenso e le liberatorie li prepariamo noi con i consulenti con cui collaboriamo, e li inseriamo nel modulo tenendo traccia di cosa ha accettato ciascun genitore.
Prenotare la singola lezione
Per le attività a ingresso libero, come le lezioni di gruppo in palestra o i laboratori aperti, l'allievo prenota la lezione che gli interessa invece di iscriversi all'intero percorso, finché la sala ha posti.
Se vendi pacchetti di ingressi, ogni prenotazione toglie un ingresso dal pacchetto e l'allievo vede quanti gliene restano dalla sua area personale.
Insegnanti, aule e sostituzioni
Ogni insegnante entra con il proprio accesso e trova i suoi corsi, i suoi iscritti e il calendario delle sue lezioni. Se un'aula risulta già occupata in quell'orario, il calendario lo segnala prima di salvare.
Quando un insegnante è assente assegni la lezione a un collega: compare nel calendario di chi lo sostituisce e, se vuoi, la classe viene avvisata del cambio.
Per chi è
Per chi organizza corsi di gruppo, con più allievi nella stessa lezione e un calendario che dura settimane o mesi: scuole di musica, danza e lingue, palestre e società sportive, enti di formazione, insegnanti che seguono più classi. Se ricevi un allievo alla volta su appuntamento, è più adatta la nostra pagina sull'agenda online; se vendi lezioni registrate da seguire a distanza, c'è quella sulla piattaforma per corsi online.
Pagine per mestiere
Cosa non facciamo
- Non rilasciamo attestati né titoli: se prevedi un attestato di frequenza lo emetti tu come organizzatore, il gestionale ti prepara il riepilogo delle presenze.
- Non incassiamo le quote: i pagamenti online passano da un prestatore autorizzato e arrivano direttamente a te.
- Non concediamo finanziamenti: le rate sono un accordo tra te e l'allievo o la sua famiglia, con le scadenze che decidi tu.
- Non scriviamo regolamenti e condizioni di iscrizione: i testi ce li dai tu.
- Non realizziamo gestionali per corsi universitari, che seguono regole proprie.
Domande frequenti
Gestionale corsi e iscrizioni: di cosa si tratta?
Per scuole, palestre, enti di formazione e insegnanti: le iscrizioni arrivano da un modulo online, ogni corso ha il suo calendario e i suoi posti, e le presenze si segnano in aula dal telefono.
Per chi è adatto?
Per chi organizza corsi di gruppo, con più allievi nella stessa lezione e un calendario che dura settimane o mesi: scuole di musica, danza e lingue, palestre e società sportive, enti di formazione, insegnanti che seguono più classi. Se ricevi un allievo alla volta su appuntamento, è più adatta la nostra pagina sull'agenda online; se vendi lezioni registrate da seguire a distanza, c'è quella sulla piattaforma per corsi online.
Come funziona, in pratica?
Corsi, edizioni e lezioni; Posti e lista d'attesa; Presenze in aula; Quote e rate; Avvisi agli iscritti.
Cosa non è compreso?
Non rilasciamo attestati né titoli: se prevedi un attestato di frequenza lo emetti tu come organizzatore, il gestionale ti prepara il riepilogo delle presenze. Non incassiamo le quote: i pagamenti online passano da un prestatore autorizzato e arrivano direttamente a te. Non concediamo finanziamenti: le rate sono un accordo tra te e l'allievo o la sua famiglia, con le scadenze che decidi tu. Non scriviamo regolamenti e condizioni di iscrizione: i testi ce li dai tu. Non realizziamo gestionali per corsi universitari, che seguono regole proprie.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Come si chiede un preventivo?
Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo
- Che lavoro fai e come ti organizzi oggi.
- Cosa vorresti che lo strumento facesse al posto tuo.
- Chi lo userà: tu, i collaboratori, i clienti.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.