Strumenti digitali per la ditta di manutenzioni di stabili e condomini
Una grondaia otturata, un portone che non chiude, un'infiltrazione in cantina, la luce delle scale spenta: realizziamo strumenti su misura per chi cura la manutenzione di edifici di amministratori e proprietari, dove ogni lavoro è piccolo ma i palazzi da seguire sono molti.
Come lavori oggi
Il lavoro nasce dalle segnalazioni. Un inquilino chiama l'amministratore, l'amministratore chiama te, spesso con poche parole: "il cancello del civico, la luce della scala". A volte arriva una foto, a volte l'indirizzo è giusto ma il palazzo ha più ingressi e non si capisce di quale parlano.
La squadra è fatta di persone con mestieri diversi: chi sa di elettricità, chi di muratura, chi di idraulica, chi di verniciatura. Il giorno si compone mettendo insieme i lavori in zone vicine e assegnandoli a chi ha le mani giuste, e a volte si chiamano ditte esterne per i lavori particolari.
L'amministratore vuole sapere cosa è stato fatto e quando, e per i lavori più grandi il preventivo deve arrivare all'assemblea dei condòmini. Tu hai tanti edifici, tanti amministratori e una lista di interventi aperti che cresce più in fretta di quanto si chiuda.
I problemi tipici di chi segue molti stabili
- 01Le segnalazioni che rimbalzano
- Un guasto passa dall'inquilino al portiere, dal portiere all'amministratore, dall'amministratore a te. A ogni passaggio si perde un pezzo, e in cantina o sul pianerottolo si scopre che non era quello che si pensava.
- 02Lo storico di un edificio che sta nella testa
- Quando è stato rifatto il tetto, chi ha cambiato la pompa, che cosa c'è dietro quel pannello: chi conosce il palazzo lo sa, chi arriva nuovo deve chiedere e rifare il giro.
- 03Il preventivo che deve convincere l'assemblea
- Per i lavori grandi l'amministratore chiede descrizione, foto e voci chiare da presentare ai condòmini. Le risposte arrivano in ritardo e le revisioni si perdono in una catena di email.
- 04Gli interventi aperti che nessuno vede insieme
- Una lista per amministratore, una per edificio, una per squadra: nessuno ha il quadro dei lavori che aspettano un pezzo, una risposta, un permesso. Chi chiama chiede "a che punto siamo" e la risposta richiede una ricerca.
Cosa possiamo realizzare per te
- Gestionale interventi e manutenzioni
Ogni segnalazione è legata allo stabile, al piano e all'impianto; la assegni a una squadra, ricevi il rapportino con le foto di prima e dopo, e lo storico di ogni edificio si costruisce da solo.
- Portale clienti e area riservata
L'amministratore apre le segnalazioni per i suoi edifici, vede a che punto sono e scarica i rapporti e i preventivi senza telefonare, mentre tu sai chi l'ha aperta e per quale stabile.
- Gestionale preventivi
Preventivi composti con le tue voci, con descrizione e foto allegate, in versioni successive quando l'assemblea chiede modifiche, e collegati al lavoro quando vengono accettati.
- Gestionale commesse e cantieri
Per i lavori più lunghi, come il rifacimento di un androne o il ripristino di un balcone, una scheda con fasi, ore, materiali e spese accanto al preventivo.
- Gestionale turni e presenze
Il calendario delle squadre, con chi lavora dove, chi è in ferie e le richieste di cambio, visibile a tutti dal telefono.
Se segui la manutenzione di condomini
Nei condomini chi paga e chi usa non coincidono: l'amministratore commissiona, i condòmini segnalano e ognuno vuole sapere cosa succede. Un'area dove ogni amministratore vede solo i suoi edifici, con le segnalazioni aperte e quelle chiuse, evita i messaggi incrociati e lascia traccia di ciò che è stato fatto.
Se segui anche immobili di proprietari e agenzie
Per gli appartamenti in affitto la richiesta arriva dall'agenzia o dal proprietario, ma l'inquilino è quello che apre la porta. Segnare nell'intervento chi ha la chiave, quando è disponibile e chi autorizza la spesa evita le uscite a vuoto davanti a una porta chiusa.
Altri servizi utili
- Moduli online e documenti compilati in automatico
- Gestionale magazzino e ordini
- App mobile
- Gestionale incassi, spese e scadenze
- Scheda dell'attività sulle mappe e SEO locale
- Sito web per attività e professionisti
- Centralino intelligente e segreteria telefonica
- Automazione dei processi e agenti AI
- Gestionale pratiche e documenti
Domande frequenti
Ditta di manutenzioni: cosa potete realizzare?
Una grondaia otturata, un portone che non chiude, un'infiltrazione in cantina, la luce delle scale spenta: realizziamo strumenti su misura per chi cura la manutenzione di edifici di amministratori e proprietari, dove ogni lavoro è piccolo ma i palazzi da seguire sono molti.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Le segnalazioni che rimbalzano; Lo storico di un edificio che sta nella testa; Il preventivo che deve convincere l'assemblea; Gli interventi aperti che nessuno vede insieme.
Da quali strumenti conviene partire?
Gestionale interventi e manutenzioni: ogni segnalazione è legata allo stabile, al piano e all'impianto; la assegni a una squadra, ricevi il rapportino con le foto di prima e dopo, e lo storico di ogni edificio si costruisce da solo. Portale clienti e area riservata: l'amministratore apre le segnalazioni per i suoi edifici, vede a che punto sono e scarica i rapporti e i preventivi senza telefonare, mentre tu sai chi l'ha aperta e per quale stabile. Gestionale preventivi: preventivi composti con le tue voci, con descrizione e foto allegate, in versioni successive quando l'assemblea chiede modifiche, e collegati al lavoro quando vengono accettati.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quanti edifici segui e per quanti amministratori o proprietari lavori. Come ti arrivano le segnalazioni e che informazioni hanno di solito. Come è composta la squadra e come assegni i lavori ogni giorno. Come prepari i preventivi per le assemblee e quanti passaggi richiedono. Dove tieni lo storico degli interventi di ogni edificio.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Quanti edifici segui e per quanti amministratori o proprietari lavori.
- Come ti arrivano le segnalazioni e che informazioni hanno di solito.
- Come è composta la squadra e come assegni i lavori ogni giorno.
- Come prepari i preventivi per le assemblee e quanti passaggi richiedono.
- Dove tieni lo storico degli interventi di ogni edificio.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.