Gestionali

Gestionale magazzino e ordini

Sapere cosa c'è sugli scaffali senza scendere a contare, cosa è già promesso a un ordine e cosa va riordinato: per negozi, laboratori, produttori e distributori che muovono merce tutti i giorni.

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Cosa realizziamo

Un'anagrafica degli articoli con unità di misura, fornitori, posizione in magazzino e la scorta sotto la quale vuoi un avviso. Ogni movimento, che sia un arrivo, una vendita, un reso o uno scarto, aggiorna la giacenza nel momento in cui lo registri.

Sopra l'anagrafica si appoggiano gli ordini: quelli dei clienti, che impegnano la merce prima che esca, e quelli ai fornitori, che diventano carico quando la merce arriva e la spunti contro la bolla.

Se produci, il gestionale conosce le tue distinte o ricette: registrando una produzione scala le materie prime e carica il prodotto finito.

Come funziona

01Carichi e scarichi senza ricopiare: La merce in arrivo si carica dalla bolla o leggendo il codice a barre con la fotocamera del telefono; le uscite partono dagli ordini o dalle vendite. Le rettifiche restano registrate con il loro motivo.
02Disponibile, impegnato, in arrivo: Per ogni articolo vedi quanto ne hai, quanto è già destinato a ordini aperti e quanto deve ancora arrivare, così rispondi a un cliente senza andare in deposito.
03Lotti e scadenze: Per alimenti, cosmetici e merce con lotto, ogni carico registra lotto e data di scadenza. In uscita il gestionale propone i lotti con la data più vicina e ti segnala quelli prossimi alla scadenza.
04Sotto la soglia: Quando un articolo scende sotto il minimo che hai fissato entra nell'elenco da riordinare, già diviso per fornitore.
05Più depositi: Magazzino centrale, negozi e furgoni hanno ciascuno la propria giacenza; un trasferimento scarica da un lato e carica dall'altro.

Ordini ai fornitori, anche preparati in automatico

Per ogni fornitore tieni gli articoli con il codice che usa lui, i tempi di consegna che ti indica e i suoi prezzi di acquisto, aggiornati quando cambiano.

Il riordino si può preparare da solo: dagli articoli sotto il minimo il gestionale compone la bozza d'ordine per ciascun fornitore, tu la controlli e la mandi per email. All'arrivo l'ordine si chiude spuntando le righe ricevute e segnando quelle mancanti, che restano aperte.

Il collegamento con il negozio

Nel punto vendita le vendite scaricano il magazzino man mano. Lo scontrino resta compito del tuo registratore telematico: il gestionale si collega a quello che hai, quando modello e fornitore lo consentono, senza prenderne il posto.

Per il banco si può avere una schermata essenziale, con la ricerca per nome o codice e la disponibilità dello stesso articolo nelle altre sedi.

Inventario con il telefono

L'inventario si fa scaffale per scaffale, leggendo i codici con il telefono e inserendo le quantità contate. Alla fine vedi le differenze rispetto alle giacenze registrate e decidi tu quali rettifiche confermare.

Per chi è

Per chi vende o trasforma merce fisica e oggi tiene le scorte a memoria, su un quaderno o in un foglio che nessuno aggiorna: negozi con uno o più punti vendita, laboratori artigiani, piccole produzioni, grossisti e distributori. Torna utile anche a chi ha attrezzature da seguire, come ponteggi o macchinari a noleggio, che si spostano da un posto all'altro.

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Cosa non facciamo

Non sostituiamo il registratore telematico: lo scontrino lo emette lui, il gestionale ci si collega se il modello lo permette.
Non stabiliamo quali dati di lotto e scadenza servono nel tuo settore: li decidi tu con chi ti segue.
Non contiamo la merce al posto tuo: l'inventario lo fanno le tue persone, il gestionale lo registra.
Non teniamo la contabilità di magazzino ai fini fiscali.

Domande frequenti

Gestionale magazzino e ordini: di cosa si tratta?

Sapere cosa c'è sugli scaffali senza scendere a contare, cosa è già promesso a un ordine e cosa va riordinato: per negozi, laboratori, produttori e distributori che muovono merce tutti i giorni.

Per chi è adatto?

Come funziona, in pratica?

Carichi e scarichi senza ricopiare; Disponibile, impegnato, in arrivo; Lotti e scadenze; Sotto la soglia; Più depositi.

Cosa non è compreso?

Non sostituiamo il registratore telematico: lo scontrino lo emette lui, il gestionale ci si collega se il modello lo permette. Non stabiliamo quali dati di lotto e scadenza servono nel tuo settore: li decidi tu con chi ti segue. Non contiamo la merce al posto tuo: l'inventario lo fanno le tue persone, il gestionale lo registra. Non teniamo la contabilità di magazzino ai fini fiscali.

Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?

No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.

Come si chiede un preventivo?

Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.

Lavorate anche fuori Barletta?

Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.

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