Gestionali
Gestionale commesse e cantieri
Per chi lavora per progetti che durano settimane o mesi: ogni lavoro ha la sua scheda, dove confluiscono ore, materiali, fasi e documenti, e dove si capisce se la commessa sta andando come previsto o se qualcosa sta sforando.
Cosa realizziamo
Una scheda per commessa che raccoglie quello che oggi è sparso tra ufficio, cantiere o reparto: il preventivo approvato, le fasi con le loro date, chi ci lavora, cosa si è comprato e cosa si è consumato.
Chi lavora sul campo segna dal telefono le ore della giornata e il materiale prelevato, con un'immagine quando serve. In ufficio quei dati arrivano già legati alla commessa giusta, senza aspettare i fogli ore di fine settimana.
Man mano che il lavoro avanza, il confronto tra previsto e speso resta aggiornato voce per voce, non solo a lavoro chiuso.
Come funziona
- 01Fasi e avanzamento
- La commessa si divide nelle fasi del tuo lavoro, ciascuna con date e responsabile. Chi la segue indica a che punto è, e la vista d'insieme mostra quali commesse sono in ritardo sul programma.
- 02Ore per persona e per fase
- Le ore si attribuiscono alla fase, non soltanto alla commessa: a lavoro concluso sai quali lavorazioni hanno chiesto più tempo di quello stimato.
- 03Materiali e acquisti
- Acquisti fatti apposta e materiale preso dal deposito si caricano sulla commessa; se usi anche il nostro gestionale di magazzino, le scorte scendono insieme.
- 04Previsto e consuntivo
- Ogni voce del preventivo ha accanto quanto è stato speso in ore e materiali. Le varianti chieste dal committente entrano come voci aggiunte, distinte da quelle iniziali.
- 05Documenti della commessa
- Disegni, relazioni, verbali, immagini e corrispondenza stanno nella scheda, in cartelle divise per fase, e si aprono anche dal telefono in cantiere o in reparto.
Per i cantieri edili
In cantiere la scheda diventa il diario dei lavori: lavorazioni eseguite, squadre e ditte presenti, mezzi e attrezzature, giornate perse per il maltempo, immagini delle parti che poi verranno coperte. Dalle misure inserite si ricava il riepilogo dei lavori svolti, utile quando prepari il conto per il committente.
Piani di sicurezza, documenti delle ditte e verbali si archiviano nella scheda del cantiere con le loro scadenze. Lo strumento li tiene in ordine; chi ne risponde resta il responsabile indicato per quel cantiere.
Per la produzione su commessa
In laboratorio o in officina la commessa segue il pezzo: distinta dei materiali, lavorazioni in sequenza, macchine e persone impegnate, data di consegna promessa al cliente. Il reparto vede la coda dei lavori ordinata per consegna.
Per gli studi tecnici
Per progettisti e studi la commessa coincide con l'incarico: fasi del progetto, ore di ogni professionista, pratiche presentate e in attesa, spese anticipate da riaddebitare al committente.
Per chi è
Per chi vende lavori e non prodotti a scaffale: imprese edili e di impianti, falegnamerie e carpenterie che producono su ordinazione, officine meccaniche per conto terzi, studi di progettazione. Serve quando più commesse corrono in parallelo e oggi il quadro di ciascuna si ricostruisce solo mettendo insieme fatture, fogli ore e telefonate.
Pagine per mestiere
- Architetto
- Geometra
- Ingegnere
- Interior designer
- Ditta di ascensori
- Elettricista
- Fabbro
- Falegname
- Impresa di pulizie
- Atelier sposa
- Negozio di bomboniere
- Organizzatore di eventi
- Wedding planner
- Carrozzeria
- Catering
- Impresa di piscine
- Imbianchino
- Impresa edile
- Rivendita materiali edili
- Parquettista
- Marmista
- Tappezziere
- Azienda di tende da sole
- Vetreria
- Negozio di mobili
- Showroom ceramiche
- Noleggio pullman
- Ditta di traslochi
- Sartoria su misura
- Traduttore
Cosa non facciamo
- Non redigiamo piani di sicurezza né documenti di cantiere: li archiviamo, il contenuto spetta ai responsabili.
- Non facciamo computi metrici né contabilità dei lavori al posto del tecnico: il gestionale raccoglie i dati che usa lui.
- Non sostituiamo i programmi di progettazione: i disegni restano nei loro file, la commessa li tiene e li rende consultabili.
Domande frequenti
Gestionale commesse e cantieri: di cosa si tratta?
Per chi lavora per progetti che durano settimane o mesi: ogni lavoro ha la sua scheda, dove confluiscono ore, materiali, fasi e documenti, e dove si capisce se la commessa sta andando come previsto o se qualcosa sta sforando.
Per chi è adatto?
Per chi vende lavori e non prodotti a scaffale: imprese edili e di impianti, falegnamerie e carpenterie che producono su ordinazione, officine meccaniche per conto terzi, studi di progettazione. Serve quando più commesse corrono in parallelo e oggi il quadro di ciascuna si ricostruisce solo mettendo insieme fatture, fogli ore e telefonate.
Come funziona, in pratica?
Fasi e avanzamento; Ore per persona e per fase; Materiali e acquisti; Previsto e consuntivo; Documenti della commessa.
Cosa non è compreso?
Non redigiamo piani di sicurezza né documenti di cantiere: li archiviamo, il contenuto spetta ai responsabili. Non facciamo computi metrici né contabilità dei lavori al posto del tecnico: il gestionale raccoglie i dati che usa lui. Non sostituiamo i programmi di progettazione: i disegni restano nei loro file, la commessa li tiene e li rende consultabili.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Come si chiede un preventivo?
Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo
- Che lavoro fai e come ti organizzi oggi.
- Cosa vorresti che lo strumento facesse al posto tuo.
- Chi lo userà: tu, i collaboratori, i clienti.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.