Gestionali

Gestionale incassi, spese e scadenze

Per sapere durante il mese, e non solo a fine anno, quanto è entrato, quanto è uscito, chi deve pagarti e quali pagamenti ti aspettano. È uno strumento di controllo interno, non la contabilità ufficiale.

Chiedi un preventivo →Scrivici su WhatsApp

Cosa realizziamo

Uno spazio dove registrare entrate e uscite con le etichette che servono a te: il lavoro o la commessa a cui appartengono, il reparto, il negozio, il tipo di spesa. Così segui l'andamento di ogni parte dell'attività e non soltanto il saldo del conto corrente.

Accanto c'è lo scadenzario: fatture da incassare con la loro data, rate, pagamenti ai fornitori, uscite che tornano ogni mese. All'apertura vedi cosa scade a breve e cosa è già scaduto.

Le fatture continui a emetterle e riceverle con il programma di fatturazione che usi già: il gestionale si collega a quello, quando lo consente, ne legge i dati e li mette in archivio con le relative scadenze. Non diventa il tuo programma di contabilità.

Come funziona

01Ogni movimento con la sua etichetta: Un incasso o una spesa si registra indicando a quale lavoro, reparto o categoria appartiene. Affitti, utenze e abbonamenti che si ripetono si impostano una volta e compaiono da soli alla loro data.
02Confronti per commessa o reparto: Per ogni lavoro vedi quanto hai incassato e quanto hai speso, accanto a quanto avevi messo a preventivo; per ogni reparto o sede, entrate e uscite nel periodo che scegli.
03Chi deve pagarti: Le fatture emesse portano con sé la data di pagamento concordata. Quelle oltre la data finiscono in un elenco con il nome del cliente, l'importo aperto e il recapito per sentirlo.
04Le uscite in arrivo: Fatture ricevute e rate entrano nello scadenzario con la loro data, così vedi in anticipo quali uscite arriveranno nelle prossime settimane.
05Dati per il commercialista: A fine periodo esporti movimenti e documenti nel formato concordato con lo studio, al posto della cartellina di ricevute da riordinare.

Archivio e scadenzario delle fatture

Fatture emesse e ricevute arrivano dal programma di fatturazione che usi già, quando offre un collegamento, oppure si caricano come file. Le ritrovi per cliente, fornitore, lavoro o periodo.

L'archivio serve a lavorare e a cercare. Invio e conservazione dei documenti fiscali restano ai sistemi abilitati che hai scelto.

Dati della fattura preparati in automatico

Quando un lavoro si chiude o un ordine viene consegnato, il gestionale può preparare i dati della fattura, cioè cliente, voci e importi, e passarli come bozza al tuo programma di fatturazione. L'emissione avviene lì, dopo il tuo controllo.

Promemoria di pagamento ai clienti

Prima della scadenza, e poi a pagamento mancato, può partire un promemoria al cliente per email o messaggio, con testo, tono e frequenza decisi da te. I clienti che preferisci sentire di persona li escludi.

Sono messaggi cortesi tra te e chi ti deve pagare, non attività di recupero crediti, che restano ai professionisti che se ne occupano.

Per chi è

Per titolari di piccole imprese, artigiani, professionisti e agenti che oggi scoprono l'andamento dei conti solo quando il commercialista manda il riepilogo, e per chi lavora su commesse o con più reparti e vuole capire quale parte dell'attività rende e quale no. Va bene anche per chi insegue i pagamenti con i foglietti attaccati al monitor.

Cosa non facciamo

Non teniamo la contabilità e non prepariamo dichiarazioni, bilanci o liquidazioni.
Non emettiamo fatture: lo fa il programma di fatturazione che usi, il gestionale ne prepara e ne archivia i dati.
Non facciamo recupero crediti: i promemoria di pagamento sono messaggi scritti e decisi da te.
Non diamo indicazioni fiscali su aliquote, regimi e scadenze verso il fisco.

Domande frequenti

Gestionale incassi, spese e scadenze: di cosa si tratta?

Per chi è adatto?

Come funziona, in pratica?

Ogni movimento con la sua etichetta; Confronti per commessa o reparto; Chi deve pagarti; Le uscite in arrivo; Dati per il commercialista.

Cosa non è compreso?

Non teniamo la contabilità e non prepariamo dichiarazioni, bilanci o liquidazioni. Non emettiamo fatture: lo fa il programma di fatturazione che usi, il gestionale ne prepara e ne archivia i dati. Non facciamo recupero crediti: i promemoria di pagamento sono messaggi scritti e decisi da te. Non diamo indicazioni fiscali su aliquote, regimi e scadenze verso il fisco.

Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?

No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.

Come si chiede un preventivo?

Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.

Lavorate anche fuori Barletta?

Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.

Tutte le domande frequenti →

Per chiederci un preventivo

Che lavoro fai e come ti organizzi oggi.
Cosa vorresti che lo strumento facesse al posto tuo.
Chi lo userà: tu, i collaboratori, i clienti.

Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.

Chiedi un preventivo Scrivici su WhatsApp