Strumenti digitali per l'amministratore, dalle segnalazioni all'assemblea
Realizziamo strumenti su misura per chi gestisce più stabili insieme: segnalazioni dei guasti che arrivano con luogo e foto di chi le fa, un calendario delle manutenzioni di ogni stabile, convocazioni e documenti dell'assemblea che ogni condomino ritrova al suo posto. Si parte dal tuo elenco di condomini.
Come lavori oggi
Ogni stabile è una piccola azienda con le sue spese, i suoi fornitori e i suoi condomini. Tu tieni i conti, chiami la ditta per l'ascensore, solleciti chi è in ritardo con le rate, prepari il rendiconto e porti i condomini a decidere in assemblea.
Il telefono squilla a ogni ora: la luce sulle scale, l'acqua che cade dal terrazzo, il cancello bloccato. Chi chiama vuole sapere se hai capito e quando arriva qualcuno, e a volte non è il solo ad aver chiamato.
A ogni stabile corrisponde un archivio di contratti, verbali, tabelle millesimali, polizze e preventivi dei lavori. Il portiere o il custode, dove c'è, vede quello che succede ogni giorno e te lo riferisce.
Dove si inceppa lo studio
- 01Tante telefonate per lo stesso guasto
- Un'infiltrazione sul pianerottolo viene segnalata da condomini diversi, in orari diversi, descrivendo cose diverse. Prima di chiamare l'idraulico bisogna mettere insieme chi ha detto cosa e dove.
- 02Le manutenzioni che tornano
- Ascensore, impianto antincendio, pulizie, caldaia: ogni stabile ha controlli periodici con ditte e date proprie. Se la scadenza è solo sull'agenda di carta, basta una settimana di distrazione per saltarla.
- 03Il condomino che non trova il verbale
- Chi non ha ritrovato il verbale dell'ultima assemblea, il rendiconto o la tabella millesimale telefona o scrive, e in studio qualcuno deve cercarlo e rimandarlo.
- 04La convocazione che gira a mano
- Avvisi, deleghe, ordine del giorno e conferme di presenza passano da carta, email e passaggi in portineria. A pochi giorni dall'assemblea non è chiaro chi ha ricevuto cosa e chi verrà.
Cosa possiamo realizzare per te
- Moduli online e documenti compilati in automatico
Per una segnalazione di guasto compilata dal telefono con stabile, scala, piano, descrizione e immagini inviate da chi la fa, e per la delega all'assemblea da firmare senza stamparla.
- Gestionale interventi e manutenzioni
Per trasformare ogni segnalazione in una richiesta alla ditta giusta, seguirla fino al rapportino e tenere il calendario delle manutenzioni periodiche di ogni stabile, con le date che inserisci tu.
- Portale clienti e area riservata
Per un'area per ogni stabile e per ogni condomino dove trovare verbali, rendiconto, tabelle e comunicazioni, e dove vedere lo stato delle segnalazioni aperte.
- Prenotazione posti e iscrizioni agli eventi
Per convocare l'assemblea con una pagina che raccoglie le conferme di presenza e le deleghe, e per sapere prima del giorno chi ha risposto.
- Ricerca e lettura dei documenti con l'IA
Per cercare nei regolamenti, nei verbali e nei contratti di uno stabile la risposta a una domanda, con indicazione del documento da cui arriva.
Se negli stabili c'è un portiere o un custode
Il custode è la persona che per prima nota un problema: un cancello che non chiude, una lampada spenta, un guasto nel vano scale. Poterlo segnalare dal telefono con un modulo breve, senza telefonare allo studio ogni volta, accorcia il passaggio tra chi vede e chi decide.
Per le consegne di una portineria, il registro rimane dello stabile: quali dati tenere e per quanto tempo lo stabilisce chi lo gestisce.
Se hai uno studio con collaboratori e molti stabili
Con uno studio strutturato, ogni stabile ha un referente che risponde ai condomini e un contabile che segue i conti. Contano un elenco chiaro di chi segue cosa e uno scadenzario che mostri tutte le manutenzioni e le assemblee in arrivo per la settimana.
Se fai anche la revisione dei conti di altri stabili
Chi verifica i conti per conto dei condomini chiede documenti, controlla fatture e contratti e riferisce all'assemblea. Un elenco delle richieste fatte all'amministratore, con ciò che è stato consegnato e ciò che manca, tiene ordinata la verifica.
Altri servizi utili
- Gestionale pratiche e documenti
- Gestionale incassi, spese e scadenze
- Automazione dei processi e agenti AI
- Sito web per attività e professionisti
- Scheda dell'attività sulle mappe e SEO locale
- Email aziendale
- Centralino intelligente e segreteria telefonica
- Intranet e app per i dipendenti
- Sicurezza informatica per aziende
Domande frequenti
Amministratore di condominio: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per chi gestisce più stabili insieme: segnalazioni dei guasti che arrivano con luogo e foto di chi le fa, un calendario delle manutenzioni di ogni stabile, convocazioni e documenti dell'assemblea che ogni condomino ritrova al suo posto. Si parte dal tuo elenco di condomini.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Tante telefonate per lo stesso guasto; Le manutenzioni che tornano; Il condomino che non trova il verbale; La convocazione che gira a mano.
Da quali strumenti conviene partire?
Moduli online e documenti compilati in automatico: per una segnalazione di guasto compilata dal telefono con stabile, scala, piano, descrizione e immagini inviate da chi la fa, e per la delega all'assemblea da firmare senza stamparla. Gestionale interventi e manutenzioni: per trasformare ogni segnalazione in una richiesta alla ditta giusta, seguirla fino al rapportino e tenere il calendario delle manutenzioni periodiche di ogni stabile, con le date che inserisci tu. Portale clienti e area riservata: per un'area per ogni stabile e per ogni condomino dove trovare verbali, rendiconto, tabelle e comunicazioni, e dove vedere lo stato delle segnalazioni aperte.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quanti stabili gestisci, di che tipo e se hai un portiere o un custode. Come ti arrivano oggi le segnalazioni e come le giri ai fornitori. Quali manutenzioni periodiche tieni sotto controllo e come le segni. Come convochi le assemblee e come raccogli le deleghe. Quale programma usi per la contabilità condominiale e cosa sa già esportare.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Quanti stabili gestisci, di che tipo e se hai un portiere o un custode.
- Come ti arrivano oggi le segnalazioni e come le giri ai fornitori.
- Quali manutenzioni periodiche tieni sotto controllo e come le segni.
- Come convochi le assemblee e come raccogli le deleghe.
- Quale programma usi per la contabilità condominiale e cosa sa già esportare.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.