Strumenti digitali per l'agenzia immobiliare, dall'incarico al rogito

Realizziamo strumenti su misura per chi porta in agenzia immobili e acquirenti: un catalogo online dove ogni immobile ha la sua scheda aggiornata, le richieste di chi cerca casa abbinate a ciò che hai, le visite fissate in un'agenda comune e un'area per il proprietario che vuole sapere come procede. Si parte dal tuo portafoglio.

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Come lavori oggi

Il lavoro nasce da un incarico del proprietario: si visita l'immobile, si raccolgono dati e documenti, si decide come presentarlo. Da lì parte la promozione: vetrina, sito, annunci sui portali, passaparola con chi ha già cercato.

Quando una persona chiede informazioni, si scrive cosa cerca, si propongono gli immobili adatti e si fissano le visite con chi ha le chiavi. Dopo la visita ci si risente, si riferisce al proprietario e, se c'è interesse, si passa alla proposta.

L'agenzia tiene insieme molte trattative nello stesso periodo, con acquirenti, proprietari, banche, notai e tecnici da coordinare fino all'atto.

Dove si inceppa l'agenzia

01L'immobile descritto in modi diversi: Metratura, foto e descrizione compaiono in vetrina, sul sito e nei portali, ciascuno aggiornato da una persona diversa. Capita che l'annuncio di un immobile già venduto resti online.
02Il contatto senza nome e senza richiesta: Chi chiama per un annuncio lascia un numero, a volte neanche quello. Cosa cerca, in che zona e con quali tempi finisce su un biglietto o in un quaderno, e nessuno lo ritrova quando arriva un immobile adatto.
03Chiavi, orari e proprietari: Per una visita bisogna accordare cliente, agente e proprietario, e sapere dove sono le chiavi. Gli incastri passano da messaggi e telefonate, e un cambio di orario si perde per strada.
04Il proprietario che chiede notizie: Chi ti ha dato l'incarico vuole sapere quante visite ci sono state e cosa ne hanno detto. Rispondere significa rimettere insieme appunti di agenti diversi.

Cosa possiamo realizzare per te

Catalogo e listino online
Per un catalogo degli immobili con scheda completa, filtri per zona e tipologia e una richiesta di visita che arriva con il codice dell'immobile già compilato.
CRM e gestionale clienti
Per una scheda per ogni persona che cerca casa, con ciò che desidera e la storia dei contatti, e un elenco dei richiami da fare ogni mattina, abbinabile agli immobili che entrano in portafoglio.
Agenda e prenotazione appuntamenti online
Per fissare le visite in un'agenda comune dell'agenzia, scegliendo l'agente e l'orario libero e avvisando proprietario e visitatore.
Portale clienti e area riservata
Per un'area dove ogni proprietario vede visite, richieste e commenti sul suo immobile, invece di chiamare l'agenzia per saperlo.
Integrazioni tra software e API
Per collegare il catalogo dell'agenzia ai portali, dove offrono un collegamento ufficiale, così da inserire l'immobile una volta e allineare gli annunci.

Se segui locazioni e affitti turistici

Negli affitti il lavoro ruota attorno al calendario degli appartamenti e ai contratti da rinnovare. Conta sapere quando un alloggio si libera, a chi è già stato proposto e quali inquilini hanno un contratto in scadenza.

Per gli affitti brevi si aggiungono arrivi, consegna delle chiavi e pulizie tra un ospite e l'altro, con il proprietario che vuole vedere le date occupate.

Se vendi immobili di pregio a clienti dall'estero

Chi compra o affitta da lontano guarda l'immobile prima di venire, e ha bisogno di leggere schede e informazioni nella sua lingua. Un sito multilingua con schede curate e un modo riservato di chiedere una visita serve più di un annuncio uguale agli altri.

Per alcuni immobili il proprietario non vuole che la scheda sia pubblica: una parte del catalogo può restare riservata a chi la richiede.

Se tratti locali, uffici e capannoni

Chi cerca un negozio o un capannone ha richieste tecniche: superficie, altezza, accessi, destinazione. Un catalogo con schede che riportano questi dati e filtri adatti evita telefonate a entrambi.

Altri servizi utili

Domande frequenti

Agenzia immobiliare: cosa potete realizzare?

Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?

L'immobile descritto in modi diversi; Il contatto senza nome e senza richiesta; Chiavi, orari e proprietari; Il proprietario che chiede notizie.

Da quali strumenti conviene partire?

Catalogo e listino online: per un catalogo degli immobili con scheda completa, filtri per zona e tipologia e una richiesta di visita che arriva con il codice dell'immobile già compilato. CRM e gestionale clienti: per una scheda per ogni persona che cerca casa, con ciò che desidera e la storia dei contatti, e un elenco dei richiami da fare ogni mattina, abbinabile agli immobili che entrano in portafoglio. Agenda e prenotazione appuntamenti online: per fissare le visite in un'agenda comune dell'agenzia, scegliendo l'agente e l'orario libero e avvisando proprietario e visitatore.

Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?

Che tipo di immobili tratti: case, locali, terreni, affitti, immobili di pregio. Su quali portali pubblichi e come aggiorni oggi gli annunci. Come raccogli le richieste di chi cerca e dove le annoti. Quanti agenti lavorano in agenzia e come si dividono clienti e zone. Se ti servono versioni del sito in altre lingue.

Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?

No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.

Lavorate anche fuori Barletta?

Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.

Tutte le domande frequenti →

Per chiederci un preventivo, raccontaci

Che tipo di immobili tratti: case, locali, terreni, affitti, immobili di pregio.
Su quali portali pubblichi e come aggiorni oggi gli annunci.
Come raccogli le richieste di chi cerca e dove le annoti.
Quanti agenti lavorano in agenzia e come si dividono clienti e zone.
Se ti servono versioni del sito in altre lingue.

Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.

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