Prenotazioni e agenda
Prenotazione posti e iscrizioni agli eventi
Visite guidate, degustazioni, laboratori, serate a tema, gare: quando un evento ha una data, un orario e un numero di posti, prenotare funziona a modo suo. Le persone si iscrivono, ricevono un codice e all'ingresso lo mostrano dal telefono.
Cosa realizziamo
Una pagina con il calendario dei tuoi eventi, dove ognuno ha la sua scheda: descrizione, luogo, data, posti ancora liberi e il modulo per iscriversi.
Dopo l'iscrizione arriva una conferma con un codice QR personale. All'ingresso chi accoglie il pubblico lo inquadra con il telefono e vede subito se la persona è attesa e se è già entrata.
Dal pannello crei gli eventi, anche ricorrenti, consulti l'elenco degli iscritti, scrivi a chi partecipa se cambia qualcosa nel programma e chiudi le iscrizioni quando vuoi.
Come funziona
- 01Posti limitati per data
- Ogni data ha la sua capienza. Esauriti i posti, la scheda lo segnala e propone la lista d'attesa oppure un'altra data dello stesso evento.
- 02Iscrizioni di gruppo
- Chi prenota per più persone indica quanti posti gli servono e, se all'ingresso ti servono, i nomi dei partecipanti.
- 03Domande su misura dell'evento
- Nel modulo aggiungi solo ciò che serve a quell'evento: la taglia della maglietta per una corsa, la fascia d'età per un laboratorio, la scelta del menu per una cena.
- 04Lista d'attesa a scorrimento
- Quando qualcuno rinuncia, il posto viene offerto a chi aspetta, che riceve un avviso e un termine entro cui confermarlo.
- 05Promemoria prima dell'evento
- Il giorno prima parte un messaggio con indirizzo, orario e codice, a chi ha accettato di riceverlo.
Calendario degli eventi
Il calendario si filtra per tipo di evento, per giorno o per luogo, e ogni scheda ha un indirizzo da condividere nei messaggi o sui tuoi profili. Gli eventi passati possono restare visibili in archivio, con le iscrizioni chiuse.
Se lo stesso evento si ripete ogni settimana, lo crei una volta e scegli le date: posti e iscritti restano separati per ciascuna.
Controllo all'ingresso
Il controllo si fa con il telefono di chi sta alla porta, senza apparecchi dedicati: il codice letto mostra il nome, i posti prenotati e se è già stato usato. Chi ha dimenticato il codice si ritrova cercando il cognome nell'elenco.
Questa funzione riguarda solo l'ingresso agli eventi: la registrazione degli ospiti nelle strutture ricettive e l'accettazione negli studi sanitari seguono altre regole e non le trattiamo qui.
Eventi a pagamento e titoli d'accesso
Se l'iscrizione prevede una quota, per esempio per una degustazione o un laboratorio, il pagamento passa da un prestatore autorizzato collegato al modulo e la conferma parte solo quando il pagamento è andato a buon fine.
Per spettacoli e intrattenimenti i titoli d'accesso hanno regole fiscali proprie e richiedono un sistema autorizzato, che non forniamo: in quei casi la nostra pagina non lo sostituisce.
Per chi è
Per chi organizza eventi che si ripetono o hanno più date: cantine e aziende agricole con visite e degustazioni, associazioni culturali con visite guidate, scuole di cucina e laboratori creativi, società sportive con gare e giornate aperte. Il singolo convegno con programma e relatori ha la sua pagina nell'area eventi, che usa queste stesse iscrizioni. Tavoli, camere, campi e sale sono invece nella pagina sulle prenotazioni online.
Pagine per mestiere
- Agenzia di viaggi
- Agriturismo
- Guida turistica
- Tour operator
- Amministratore di condominio
- Associazione sportiva dilettantistica
- Centro sportivo
- Maneggio
- Scuola di danza
- Azienda agricola
- Birrificio
- Cantina
- Caseificio
- Frantoio
- Centro estivo
- Ludoteca
- Consulente sicurezza sul lavoro
- Discoteca
- Enoteca
- Food truck
- Pub
- Scuola di cucina
- Escursioni in barca
- Libreria
- Organizzatore di eventi
- Negozio di prodotti tipici
- Scuola di lingue
- Scuola di musica
- Studio di yoga
Cosa non facciamo
- Non forniamo il sistema autorizzato per i titoli d'accesso a spettacoli e intrattenimenti.
- Non organizziamo l'evento e non presidiamo l'ingresso: il controllo lo fa il tuo personale con il telefono.
- Le quote di iscrizione non passano da noi: le riceve il prestatore di pagamento collegato al modulo.
- Non scriviamo regolamenti di partecipazione: ce li dai tu e noi li pubblichiamo.
Domande frequenti
Prenotazione posti e iscrizioni agli eventi: di cosa si tratta?
Visite guidate, degustazioni, laboratori, serate a tema, gare: quando un evento ha una data, un orario e un numero di posti, prenotare funziona a modo suo. Le persone si iscrivono, ricevono un codice e all'ingresso lo mostrano dal telefono.
Per chi è adatto?
Per chi organizza eventi che si ripetono o hanno più date: cantine e aziende agricole con visite e degustazioni, associazioni culturali con visite guidate, scuole di cucina e laboratori creativi, società sportive con gare e giornate aperte. Il singolo convegno con programma e relatori ha la sua pagina nell'area eventi, che usa queste stesse iscrizioni. Tavoli, camere, campi e sale sono invece nella pagina sulle prenotazioni online.
Come funziona, in pratica?
Posti limitati per data; Iscrizioni di gruppo; Domande su misura dell'evento; Lista d'attesa a scorrimento; Promemoria prima dell'evento.
Cosa non è compreso?
Non forniamo il sistema autorizzato per i titoli d'accesso a spettacoli e intrattenimenti. Non organizziamo l'evento e non presidiamo l'ingresso: il controllo lo fa il tuo personale con il telefono. Le quote di iscrizione non passano da noi: le riceve il prestatore di pagamento collegato al modulo. Non scriviamo regolamenti di partecipazione: ce li dai tu e noi li pubblichiamo.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Come si chiede un preventivo?
Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo
- Che lavoro fai e come ti organizzi oggi.
- Cosa vorresti che lo strumento facesse al posto tuo.
- Chi lo userà: tu, i collaboratori, i clienti.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.