Strumenti digitali per il noleggio pullman, dal gruppo al viaggio
Realizziamo strumenti su misura per chi porta gruppi in pullman: richieste di preventivo con itinerario, date, posti e fermate indicati in ordine, ogni viaggio seguito come un lavoro con il suo mezzo e il suo autista, i turni dei conducenti sotto controllo e un'area dove scuole e agenzie ritrovano i loro viaggi. Si parte dai tuoi mezzi e dai tuoi autisti.
Come lavori oggi
Un viaggio in pullman si vende molto prima di partire. L'organizzatore di una gita, di un pellegrinaggio o di una trasferta ti chiama con un itinerario ancora incerto, un gruppo che può cambiare di dimensione e una data che dipende da altri.
Il preventivo dipende da chilometri, giorni, soste, ore di guida e dal tipo di mezzo, e spesso viene chiesto a più aziende insieme. Tra una richiesta e l'altra si rifanno i conti a mano, e se la risposta arriva tardi il gruppo ha già scelto.
Poi bisogna far coincidere mezzi e autisti: un pullman con i posti giusti, un conducente disponibile, una partenza che non si sovrappone alle altre. Quando più viaggi si toccano, la distribuzione si fa a vista, sul calendario della scrivania.
I problemi tipici di chi organizza i viaggi
- 01Il gruppo che cambia dimensione
- Si prenota per un gruppo e a pochi giorni dalla partenza ne arrivano meno, oppure di più. Il mezzo scelto non va più bene e bisogna capire se un altro è libero.
- 02Il preventivo rifatto da capo
- Ogni richiesta ha tratte, soste e giorni diversi. Si riparte da un vecchio preventivo cambiando a mano chilometri e ore, e se il cliente chiede una variante si rifà tutto.
- 03Mezzo e autista che non coincidono
- Il calendario dice che il pullman è libero, ma il conducente è già impegnato altrove. La sovrapposizione si scopre a ridosso della partenza.
- 04L'elenco dei passeggeri che cambia
- Scuole e agenzie mandano i nomi per telefono o su un foglio, con aggiornamenti dell'ultima ora. Nessuno sa quale sia la versione finale, e per il referente non c'è un posto dove controllarla.
Cosa possiamo realizzare per te
- Preventivatore online
Un modulo a passaggi dove l'organizzatore indica tratta, date, soste, posti e tipo di viaggio; ottiene una stima calcolata con le regole che imposti tu, e a te arriva la richiesta con tutto in ordine.
- Gestionale preventivi
Preventivi composti con le voci dei tuoi viaggi, con versioni quando cambia il gruppo o l'itinerario, e uno stato per ognuno: inviato, accettato, scaduto.
- Gestionale commesse e cantieri
Ogni viaggio come una commessa con il suo mezzo, l'autista, gli orari, le soste e i documenti, e il calendario che mostra mezzi e conducenti già impegnati.
- Gestionale turni e presenze
I turni dei conducenti su un calendario, con le richieste di ferie e permessi e il riepilogo delle ore lavorate per persona, da consegnare al consulente del lavoro.
- Portale clienti e area riservata
Un'area dove scuole e agenzie ritrovano i loro viaggi, i preventivi da approvare e l'elenco dei passeggeri da aggiornare fino alla partenza.
Se hai anche minibus per gruppi piccoli
Un minibus serve quando il gruppo è ridotto o la strada è stretta, come nei centri storici o in collina. Il cliente deve vedere già nella richiesta che esiste un mezzo adatto, altrimenti si orienta su un pullman più grande del necessario.
Se gestisci un trenino turistico
Un trenino turistico non va da un posto all'altro su richiesta: segue un giro con orari fissi e fermate. Qui la prenotazione riguarda i posti e le corse del giorno più che i viaggi su misura, e la scheda sulle mappe con gli orari aggiornati conta più del preventivo.
Altri servizi utili
- Sito web per attività e professionisti
- Scheda dell'attività sulle mappe e SEO locale
- Pagamenti online e link di pagamento
- Moduli online e documenti compilati in automatico
- CRM e gestionale clienti
- Sito web multilingua
- Newsletter ed email marketing
- Gestionale incassi, spese e scadenze
- Software per fatturazione e contabilità
Domande frequenti
Noleggio pullman: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per chi porta gruppi in pullman: richieste di preventivo con itinerario, date, posti e fermate indicati in ordine, ogni viaggio seguito come un lavoro con il suo mezzo e il suo autista, i turni dei conducenti sotto controllo e un'area dove scuole e agenzie ritrovano i loro viaggi. Si parte dai tuoi mezzi e dai tuoi autisti.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Il gruppo che cambia dimensione; Il preventivo rifatto da capo; Mezzo e autista che non coincidono; L'elenco dei passeggeri che cambia.
Da quali strumenti conviene partire?
Preventivatore online: un modulo a passaggi dove l'organizzatore indica tratta, date, soste, posti e tipo di viaggio; ottiene una stima calcolata con le regole che imposti tu, e a te arriva la richiesta con tutto in ordine. Gestionale preventivi: preventivi composti con le voci dei tuoi viaggi, con versioni quando cambia il gruppo o l'itinerario, e uno stato per ognuno: inviato, accettato, scaduto. Gestionale commesse e cantieri: ogni viaggio come una commessa con il suo mezzo, l'autista, gli orari, le soste e i documenti, e il calendario che mostra mezzi e conducenti già impegnati.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quanti mezzi hai e di che tipo: pullman, minibus, mezzi per gruppi piccoli. Quanti autisti lavorano con te e come organizzi turni e riposi. Per chi lavori più spesso: scuole, agenzie, parrocchie, società sportive, aziende. Come prepari oggi un preventivo e da quali voci è composto. Come raccogli l'elenco dei passeggeri e chi te lo manda.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Quanti mezzi hai e di che tipo: pullman, minibus, mezzi per gruppi piccoli.
- Quanti autisti lavorano con te e come organizzi turni e riposi.
- Per chi lavori più spesso: scuole, agenzie, parrocchie, società sportive, aziende.
- Come prepari oggi un preventivo e da quali voci è composto.
- Come raccogli l'elenco dei passeggeri e chi te lo manda.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.