Strumenti digitali per il noleggio con conducente, dal transfer alla corsa
Realizziamo strumenti su misura per chi accompagna persone con la propria auto: richieste di transfer che arrivano con tratta, orario, passeggeri e bagagli già indicati, il numero del volo annotato nella prenotazione, hotel e agenzie che prenotano da un'area loro e le chiamate raccolte mentre sei alla guida. Si parte dalle tue tratte e dai tuoi clienti ricorrenti.
Come lavori oggi
Il tuo lavoro si fa al volante, e proprio per questo il telefono è il punto debole: chi guida non può rispondere, e chi chiama per un transfer sceglie di solito il primo che risponde. Una richiesta persa mentre sei in autostrada può essere già finita a un altro.
Ogni corsa ha la sua tratta: dall'aeroporto all'albergo, dalla stazione a un indirizzo di campagna, da casa a una cerimonia. Servono data e ora, indirizzi precisi, quanti passeggeri, bagagli e a volte il numero del volo. Se manca un dato, la corsa si organizza male.
Una parte del lavoro arriva da hotel, agenzie e organizzatori di eventi che chiamano con regolarità. Con loro conta essere puntuali e ricordare le abitudini: chi vuole l'acqua a bordo, chi viaggia con bambini, chi deve arrivare con anticipo.
I problemi tipici di chi guida per lavoro
- 01La chiamata persa alla guida
- Il telefono squilla mentre sei in tangenziale con un cliente a bordo. Richiamare dopo, a volte, significa scoprire che il transfer è già stato dato a un altro.
- 02Il volo in ritardo
- Il cliente atterra tardi e nessuno ha annotato il numero del volo né un recapito per avvisare dell'attesa. Aspetti senza sapere se è già arrivato o se non è partito.
- 03Il turista che scrive in un'altra lingua
- Una famiglia straniera chiede il transfer in inglese o in tedesco, al telefono o per messaggio. Servono la tratta, gli orari e le istruzioni per trovarti all'uscita, e le risposte si ripetono.
- 04Hotel e agenzie che prenotano a voce
- Gli hotel e le agenzie fisse chiamano, mandano un messaggio o scrivono su un foglio dell'albergo. Le richieste si disperdono, e la conferma della corsa non sempre arriva a chi l'ha chiesta.
Cosa possiamo realizzare per te
- Moduli online e documenti compilati in automatico
Una richiesta di transfer dal telefono con tratta, data, orario, passeggeri, bagagli e numero del volo in campi già ordinati, che ti arriva completa invece di una chiamata a cui rispondere.
- Centralino intelligente e segreteria telefonica
Quando sei alla guida risponde un centralino che raccoglie nome, numero e motivo della chiamata in un messaggio scritto, e ritrovi la richiesta appena puoi fermarti.
- Preventivatore online
Per le tratte più frequenti, una stima calcolata secondo le regole che imposti tu e la possibilità di lasciare i recapiti per confermare, mentre le corse particolari restano a preventivo.
- Portale clienti e area riservata
Un'area riservata per hotel, agenzie e organizzatori, dove inseriscono le corse con le condizioni concordate e controllano lo stato, senza telefonare.
- Sito web multilingua
Il sito nelle lingue dei tuoi passeggeri, con le istruzioni per trovarti all'arrivo, come l'uscita dell'aeroporto o il punto di incontro.
Se accompagni a cerimonie e matrimoni
Per le cerimonie la richiesta arriva con molto anticipo e dipende dalla data: l'auto si blocca, spesso con più passaggi da concordare, casa della sposa, chiesa, ricevimento. Un calendario con le date già impegnate e un preventivo dettagliato con il percorso evitano di promettere la stessa auto a cerimonie vicine.
Se accompagni bambini o persone con esigenze particolari
Chi accompagna ogni giorno un bambino a scuola o una persona che ha bisogno di assistenza ha un percorso fisso, orari precisi e, spesso, un adulto di riferimento da avvisare. Una scheda per ogni passeggero con indirizzi, orari, contatti e indicazioni ricevute evita di ripetere tutto a ogni corsa.
Altri servizi utili
Domande frequenti
Noleggio con conducente: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per chi accompagna persone con la propria auto: richieste di transfer che arrivano con tratta, orario, passeggeri e bagagli già indicati, il numero del volo annotato nella prenotazione, hotel e agenzie che prenotano da un'area loro e le chiamate raccolte mentre sei alla guida. Si parte dalle tue tratte e dai tuoi clienti ricorrenti.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
La chiamata persa alla guida; Il volo in ritardo; Il turista che scrive in un'altra lingua; Hotel e agenzie che prenotano a voce.
Da quali strumenti conviene partire?
Moduli online e documenti compilati in automatico: una richiesta di transfer dal telefono con tratta, data, orario, passeggeri, bagagli e numero del volo in campi già ordinati, che ti arriva completa invece di una chiamata a cui rispondere. Centralino intelligente e segreteria telefonica: quando sei alla guida risponde un centralino che raccoglie nome, numero e motivo della chiamata in un messaggio scritto, e ritrovi la richiesta appena puoi fermarti. Preventivatore online: per le tratte più frequenti, una stima calcolata secondo le regole che imposti tu e la possibilità di lasciare i recapiti per confermare, mentre le corse particolari restano a preventivo.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Se lavori da solo o con altri autisti, e quanti mezzi hai. Quali tratte fai più spesso e quali tipi di cliente: turisti, aziende, famiglie, cerimonie. Con quali hotel, agenzie o organizzatori lavori con regolarità e come ti chiamano oggi. Cosa ti serve sapere per accettare una corsa: dati del passeggero, volo, bagagli. Come incassi oggi: a bordo, con bonifico o con carta.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Se lavori da solo o con altri autisti, e quanti mezzi hai.
- Quali tratte fai più spesso e quali tipi di cliente: turisti, aziende, famiglie, cerimonie.
- Con quali hotel, agenzie o organizzatori lavori con regolarità e come ti chiamano oggi.
- Cosa ti serve sapere per accettare una corsa: dati del passeggero, volo, bagagli.
- Come incassi oggi: a bordo, con bonifico o con carta.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.