Strumenti digitali per l'impresa di pulizie, dalla sede al registro dei locali
Realizziamo strumenti su misura per chi gestisce squadre di pulizia su più sedi: ogni contratto con la sua frequenza, i turni degli operatori con le sostituzioni dell'ultimo momento, la scheda dei locali compilata dal telefono e i lavori fuori contratto come i post cantiere seguiti a parte.
Come lavori oggi
Ogni cliente ha un contratto con le sue regole: uffici puliti ogni giorno, scale di condominio a giorni alterni, un negozio prima dell'apertura, una struttura ricettiva nelle ore tra un ospite e l'altro. Il capitolato dice cosa fare e con che cadenza, e cambia da sede a sede.
Gli operatori si spostano tra le sedi con orari spesso spezzati, la mattina presto o la sera tardi. Se una persona è assente, qualcuno deve coprire il turno, e il responsabile passa la giornata a telefonare, a spostare squadre e ad avvisare il cliente.
Oltre al lavoro ricorrente ci sono gli interventi fuori contratto: la pulizia di fine cantiere, il lavaggio delle vetrate in quota, la sanificazione di un ambiente, la lucidatura di un pavimento. Ognuno ha il suo preventivo, le sue attrezzature, le sue persone e una data fissata dal cliente.
I problemi tipici di chi gestisce le pulizie
- 01L'assente da sostituire in giornata
- Un'operatrice avvisa all'alba che non può venire. Il responsabile cerca chi sia libero, chi abbia le chiavi di quella sede e chi sappia cosa fare lì, e se non trova nessuno il cliente apre un ufficio sporco.
- 02Dimostrare che il lavoro è stato fatto
- Il cliente telefona perché il bagno non era pulito, e la risposta dipende dal ricordo dell'operatore. Senza un registro degli interventi, ogni contestazione è la parola di uno contro quella dell'altro.
- 03Prodotti e macchine sparsi nelle sedi
- Detersivi, sacchi, monospazzole e aspiratori sono in magazzino, nei furgoni e nei ripostigli dei clienti. Quando una sede li finisce, nessuno sa dove andarli a prendere e le richieste di materiale arrivano per telefono.
- 04Il preventivo per superfici e frequenze
- Un contratto si prezza su metri quadri, tipo di locale, frequenza e orari richiesti, con aggiunte come vetri e sanificazioni. Fare i conti per ogni sede su un foglio richiede tempo, e la richiesta di un nuovo cliente aspetta.
Cosa possiamo realizzare per te
- Gestionale turni e presenze
Il calendario degli operatori per sede e fascia oraria, con assenze, ferie e sostituzioni, e un avviso ai colleghi disponibili quando qualcuno manca all'ultimo momento.
- Moduli online e documenti compilati in automatico
La scheda dei locali compilata dall'operatore dal telefono a fine turno: ambienti puliti, segnalazioni di guasti o materiali finiti, foto dove serve, già legata alla sede e alla data.
- Gestionale commesse e cantieri
Una scheda per ogni contratto con sede, capitolato, frequenze e squadra assegnata, e i lavori fuori contratto seguiti come commesse a parte con le loro attrezzature.
- Portale clienti e area riservata
Il cliente vede il registro degli interventi della sua sede e segnala richieste, senza passare dal telefono del responsabile.
- Gestionale magazzino e ordini
Prodotti, sacchi e macchine con la sede o il furgone in cui si trovano, per rifornire le sedi prima che finiscano le scorte.
Se servi uffici, condomini e alberghi
Un ufficio si pulisce fuori orario, un condominio con una routine di scale e androni, un albergo nelle ore tra un check-out e un check-in. Le fasce, le chiavi e le persone cambiano da una sede all'altra, e in un albergo le camere da fare ogni giorno sono quelle che gli ospiti hanno appena lasciato.
Se fai pulizie industriali e post cantiere
I capannoni e la fine dei cantieri richiedono macchinari, squadre più grandi e tempi precisi legati alla consegna dei lavori. Il calendario deve tenere conto delle altre ditte che finiscono prima di te, perché non si può pulire dove si sta ancora lavorando.
Se lavi vetrate e sanifichi ambienti
Il lavaggio di vetrate in quota e la sanificazione sono lavori di precisione, con attrezzature particolari e prodotti da registrare. Per ogni intervento servono data, luogo, mezzi e prodotti usati, perché è su questi dati che si costruisce la fiducia del cliente.
Altri servizi utili
Domande frequenti
Impresa di pulizie: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per chi gestisce squadre di pulizia su più sedi: ogni contratto con la sua frequenza, i turni degli operatori con le sostituzioni dell'ultimo momento, la scheda dei locali compilata dal telefono e i lavori fuori contratto come i post cantiere seguiti a parte.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
L'assente da sostituire in giornata; Dimostrare che il lavoro è stato fatto; Prodotti e macchine sparsi nelle sedi; Il preventivo per superfici e frequenze.
Da quali strumenti conviene partire?
Gestionale turni e presenze: il calendario degli operatori per sede e fascia oraria, con assenze, ferie e sostituzioni, e un avviso ai colleghi disponibili quando qualcuno manca all'ultimo momento. Moduli online e documenti compilati in automatico: la scheda dei locali compilata dall'operatore dal telefono a fine turno: ambienti puliti, segnalazioni di guasti o materiali finiti, foto dove serve, già legata alla sede e alla data. Gestionale commesse e cantieri: una scheda per ogni contratto con sede, capitolato, frequenze e squadra assegnata, e i lavori fuori contratto seguiti come commesse a parte con le loro attrezzature.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Che tipi di sedi servi: uffici, condomini, alberghi, negozi, cantieri. Come comunichi oggi ai tuoi operatori dove devono andare e a che ora. Come gestisci un'assenza dell'ultimo momento e chi avvisa il cliente. Come dimostri a un cliente che il lavoro è stato svolto. Come prepari il preventivo per una nuova sede e quali dati ti servono.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Che tipi di sedi servi: uffici, condomini, alberghi, negozi, cantieri.
- Come comunichi oggi ai tuoi operatori dove devono andare e a che ora.
- Come gestisci un'assenza dell'ultimo momento e chi avvisa il cliente.
- Come dimostri a un cliente che il lavoro è stato svolto.
- Come prepari il preventivo per una nuova sede e quali dati ti servono.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.