Strumenti digitali per il consulente sulla sicurezza, dai sopralluoghi ai corsi

Realizziamo strumenti su misura per chi segue la sicurezza di molte aziende: lo scadenzario del personale di ciascun cliente, i sopralluoghi compilati in azienda con l'elenco dei punti da controllare, le iscrizioni ai corsi con presenze ed elenchi pronti. Si parte dalle aziende che segui.

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Come lavori oggi

Ogni azienda cliente ha i suoi lavoratori, e per ciascuno una formazione, un aggiornamento e una visita medica con scadenze diverse. Tu tieni il quadro di tutto questo e avvisi l'azienda prima che qualcosa scada.

Vai a fare il sopralluogo con un elenco di cose da verificare: uscite, estintori, macchinari, spazi di passaggio, segnaletica. Annoti ciò che trovi, scatti immagini, torni in studio e prepari la relazione con le indicazioni da seguire.

In parallelo organizzi o tieni corsi di formazione: i partecipanti si iscrivono, le aule si riempiono, le presenze si firmano e a fine corso si preparano gli attestati.

Dove si inceppa lo studio

01Le scadenze di ogni lavoratore: Aggiornamenti, formazione e visite dei dipendenti di tutte le aziende vivono in fogli diversi. Per sapere chi scade nel mese bisogna aprirli uno per uno, e si ricorda all'azienda quando è già vicino.
02Il sopralluogo che diventa relazione: Appunti su carta, immagini sul telefono e misure prese sul posto vanno rimessi in ordine in studio. Capita di non ricordare a quale reparto appartenesse una foto.
03La segnalazione ripetuta: Al sopralluogo successivo si ritrova lo stesso punto segnalato la volta prima, e non è chiaro se l'azienda lo abbia sistemato o no. Mancano il confronto tra una visita e l'altra e la data in cui il problema è stato risolto.
04Il corso con i nomi sbagliati: Le aziende mandano gli elenchi dei partecipanti per email, con nomi scritti male e dati mancanti. Il giorno del corso i presenti non coincidono con gli iscritti, e gli attestati vanno corretti.

Cosa possiamo realizzare per te

Gestionale pratiche e documenti
Per uno scadenzario per azienda e per lavoratore, con formazione, aggiornamenti e visite, e per i punti segnalati nei sopralluoghi seguiti fino alla chiusura.
Moduli online e documenti compilati in automatico
Per compilare il sopralluogo dal telefono su un elenco di punti da verificare per reparto, con esito, note e immagini che ci metti tu, e ottenere il documento da inviare all'azienda.
Gestionale corsi e iscrizioni
Per iscrizioni ai corsi, calendario delle aule, docenti e presenze segnate in aula, con il riepilogo da cui l'organizzatore prepara gli attestati.
Portale clienti e area riservata
Per un'area dove ogni azienda vede le scadenze del suo personale, i documenti che le hai consegnato e i punti ancora da sistemare, senza chiedertelo.
Automazione dei processi e agenti AI
Per far partire in automatico l'avviso all'azienda quando una scadenza si avvicina, con l'elenco delle persone interessate.

Se hai una società di formazione sulla sicurezza

Qui il corso è il prodotto: calendario di edizioni, aule con posti contati, docenti da assegnare, aziende che iscrivono più persone insieme. Contano le liste di presenza e la possibilità di richiamare chi non ha completato il percorso.

Per i corsi pratici, come carrelli, piattaforme e lavori in quota, il gruppo deve restare piccolo e l'attrezzatura va prenotata insieme all'aula.

Se fai il coordinatore della sicurezza in cantiere

In cantiere le imprese cambiano nel tempo, ciascuna con i suoi documenti e i suoi lavoratori. Tieni un elenco di chi opera, dei documenti consegnati e delle riunioni di coordinamento fatte, con verbali compilati al momento.

Un luogo dove le imprese caricano i documenti richiesti, e tu vedi cosa manca prima di far entrare una squadra, evita di rincorrerli per email.

Se segui chi trasporta merci pericolose

Chi trasporta merci pericolose ha autisti, mezzi e documenti con scadenze specifiche. Il tuo lavoro è tenere sotto controllo la situazione di ciascuno, avvisare l'azienda prima delle date e raccogliere i documenti di ogni viaggio o consegna che devi controllare.

Altri servizi utili

Domande frequenti

Consulente sicurezza sul lavoro: cosa potete realizzare?

Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?

Le scadenze di ogni lavoratore; Il sopralluogo che diventa relazione; La segnalazione ripetuta; Il corso con i nomi sbagliati.

Da quali strumenti conviene partire?

Gestionale pratiche e documenti: per uno scadenzario per azienda e per lavoratore, con formazione, aggiornamenti e visite, e per i punti segnalati nei sopralluoghi seguiti fino alla chiusura. Moduli online e documenti compilati in automatico: per compilare il sopralluogo dal telefono su un elenco di punti da verificare per reparto, con esito, note e immagini che ci metti tu, e ottenere il documento da inviare all'azienda. Gestionale corsi e iscrizioni: per iscrizioni ai corsi, calendario delle aule, docenti e presenze segnate in aula, con il riepilogo da cui l'organizzatore prepara gli attestati.

Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?

Quante aziende segui e di che tipo: uffici, officine, cantieri, magazzini. Come tieni oggi le scadenze del personale e chi ti manda i dati. Come svolgi i sopralluoghi e che modello usi per la relazione. Se organizzi corsi, in aula o a distanza, e come raccogli le iscrizioni. Quali programmi usi già e cosa devono continuare a fare.

Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?

No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.

Lavorate anche fuori Barletta?

Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.

Tutte le domande frequenti →

Per chiederci un preventivo, raccontaci

Quante aziende segui e di che tipo: uffici, officine, cantieri, magazzini.
Come tieni oggi le scadenze del personale e chi ti manda i dati.
Come svolgi i sopralluoghi e che modello usi per la relazione.
Se organizzi corsi, in aula o a distanza, e come raccogli le iscrizioni.
Quali programmi usi già e cosa devono continuare a fare.

Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.

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