Strumenti digitali per il geometra, dal sopralluogo alla pratica
Realizziamo strumenti su misura per chi ha tante pratiche piccole e diverse in corso: i documenti dell'immobile chiesti al cliente con un elenco chiaro, il sopralluogo compilato dal telefono, lo stato di ogni pratica presso ciascun ente sempre sotto gli occhi. Si parte dalle pratiche che tratti più spesso.
Come lavori oggi
Chi arriva da te ha di solito un immobile e un problema concreto: vendere, ristrutturare, sistemare una difformità, dividere un'eredità, ottenere un finanziamento. Porta quello che ha trovato in casa, e sta a te capire cosa manca.
Si fa un sopralluogo con metro e misuratore, si riportano misure e appunti in studio, si confrontano con le planimetrie depositate e si prepara la pratica, che poi viaggia verso uffici diversi con tempi e richieste proprie.
In parallelo ci sono i cantieri seguiti con la direzione dei lavori, le perizie per banche e privati, le divisioni tra eredi: ogni lavoro ha un cliente diverso e una scadenza propria.
Dove si ferma il lavoro dello studio
- 01Il cliente torna con un documento alla volta
- Visura, atto di acquisto, planimetria, pratica edilizia precedente: il cliente non sa cosa serve per la sua pratica e porta ciò che trova. Per completare il fascicolo servono altri passaggi in studio o altre telefonate.
- 02Le misure scritte su un foglio
- Gli appunti del sopralluogo tornano in studio su fogli e foto del telefono e vanno ribattuti prima di diventare un disegno. Una quota letta male si scopre solo quando non torna con la planimetria.
- 03Pratiche diverse, uffici diversi
- Ogni pratica attende una risposta da un ente diverso, con tempi diversi. Per sapere a che punto è quella del signor tale si cerca nella posta e nei fogli appesi in studio.
- 04La stima richiesta a voce
- Chi telefona per sapere cosa serve e quanto occorre per una pratica attende una risposta che dipende da dati che ancora non hai. La segreteria li raccoglie al telefono, spesso incompleti.
Cosa possiamo realizzare per te
- Moduli online e documenti compilati in automatico
Per far indicare al cliente i dati dell'immobile e i documenti che ha in casa prima di venire, e per compilare dal telefono il verbale di sopralluogo con misure, note e immagini che ci metti tu.
- Gestionale pratiche e documenti
Per una scheda per ogni pratica con ente destinatario, stato, date di attesa e documenti, e per vedere in un elenco quali pratiche aspettano una risposta e da quanto.
- Portale clienti e area riservata
Per un'area dove il cliente carica i documenti richiesti e vede a che punto è la sua pratica, senza telefonare allo studio.
- Preventivatore online
Per far rispondere a chi ti contatta alle domande che faresti tu per ogni tipo di pratica e ricevere una richiesta di preventivo con i dati già ordinati.
- Ricerca e lettura dei documenti con l'IA
Per leggere visure, atti e planimetrie scansionate e portarne i dati in una tabella che un collaboratore controlla, invece di ribatterli.
Se fai perizie e stime per banche e privati
Nella perizia ogni incarico è un immobile con un modello di relazione, una data di consegna, foto e dati di confronto da allegare. Se lavori per più banche, ciascuna ha il suo schema e il suo modo di ricevere il lavoro.
Serve una scheda che accompagni l'incarico dal sopralluogo alla consegna, con i dati raccolti sul posto che confluiscono nella relazione senza essere riscritti.
Se fai pratiche edilizie e catastali per conto di altri
Se le pratiche ti arrivano da agenzie immobiliari, notai o amministratori, i committenti sono diversi dagli utenti finali. Chi ti manda un lavoro vuole sapere a che punto è, senza chiamare, e vuole poter mandare i dati dell'immobile in modo ordinato.
Un'area per i committenti abituali, con l'elenco dei loro lavori e dello stato di ciascuno, evita di rispondere sempre alle stesse domande.
Se segui anche la direzione dei lavori
In cantiere contano i verbali di visita, gli ordini all'impresa e la contabilità dei lavori eseguiti. Compilare il verbale sul posto e archiviarlo nella scheda del cantiere evita di trascriverlo la sera.
Altri servizi utili
- Sito web per attività e professionisti
- Scheda dell'attività sulle mappe e SEO locale
- Agenda e prenotazione appuntamenti online
- Gestionale commesse e cantieri
- Gestionale preventivi
- Email aziendale
- SEO: ottimizzazione per i motori di ricerca
- Testi per il sito, blog e schede prodotto
- Biglietto da visita digitale e pagina link in bio
Domande frequenti
Geometra: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per chi ha tante pratiche piccole e diverse in corso: i documenti dell'immobile chiesti al cliente con un elenco chiaro, il sopralluogo compilato dal telefono, lo stato di ogni pratica presso ciascun ente sempre sotto gli occhi. Si parte dalle pratiche che tratti più spesso.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Il cliente torna con un documento alla volta; Le misure scritte su un foglio; Pratiche diverse, uffici diversi; La stima richiesta a voce.
Da quali strumenti conviene partire?
Moduli online e documenti compilati in automatico: per far indicare al cliente i dati dell'immobile e i documenti che ha in casa prima di venire, e per compilare dal telefono il verbale di sopralluogo con misure, note e immagini che ci metti tu. Gestionale pratiche e documenti: per una scheda per ogni pratica con ente destinatario, stato, date di attesa e documenti, e per vedere in un elenco quali pratiche aspettano una risposta e da quanto. Portale clienti e area riservata: per un'area dove il cliente carica i documenti richiesti e vede a che punto è la sua pratica, senza telefonare allo studio.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quali pratiche tratti più spesso e quali enti coinvolgono. Quali documenti chiedi al cliente per ciascuna e in che ordine. Come registri oggi i dati del sopralluogo e dove li riporti. Quali programmi di disegno e di archivio usa lo studio. Se segui anche cantieri, perizie o divisioni ereditarie.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Quali pratiche tratti più spesso e quali enti coinvolgono.
- Quali documenti chiedi al cliente per ciascuna e in che ordine.
- Come registri oggi i dati del sopralluogo e dove li riporti.
- Quali programmi di disegno e di archivio usa lo studio.
- Se segui anche cantieri, perizie o divisioni ereditarie.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.