Strumenti digitali per la cantina, dalla vendemmia alla bottiglia

Realizziamo strumenti su misura per chi fa vino: le giacenze divise per annata e per lotto, le visite con degustazione che si prenotano dal sito, un negozio per i privati e un'area ordini riservata a enoteche e ristoranti. Si parte dalle tue etichette e da come accogli chi viene a trovarti.

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Come lavori oggi

L'anno si divide in stagioni di lavoro diverse: la vigna d'inverno e in primavera, la vendemmia a fine estate, la cantina fino all'imbottigliamento. Il vino che vendi oggi è stato fatto negli anni passati, e ogni annata ha le sue quantità e le sue bottiglie residue.

Le bottiglie escono per strade diverse: la vendita in cantina, le enoteche e i ristoranti, gli appassionati che ordinano da lontano, i turisti che vengono a visitare. Ogni canale chiede un tipo di informazione e di rapporto, e a seguirli sono spesso le stesse persone.

Quando arriva un gruppo in visita la cantina diventa accoglienza: l'accompagnatore tra botti e vigne, la sala di degustazione, i vini già stappati. Una visita non prevista in un giorno di lavorazione sposta il personale dalla linea al bicchiere.

I problemi tipici della cantina

01L'annata esaurita che il sito mostra ancora: Le giacenze stanno sul registro di cantina e le schede dei vini sul sito o su un catalogo vecchio. Un'annata finita compare ancora, e chi la chiede riceve una risposta negativa.
02La visita che arriva senza avviso: Chi passa dalla strada o scrive il giorno prima non sa quando si può venire, e chi riceve non sa chi sta arrivando né in quanti. La degustazione si organizza all'ultimo e la lavorazione si ferma.
03Gli ordini di enoteche e ristoranti per telefono: Ogni cliente professionista ha le sue abitudini, le sue etichette preferite, i suoi tempi. Gli ordini si raccolgono tra telefonate e messaggi, e le condizioni concordate vivono nella memoria di chi segue il rapporto.
04Gli ospiti che parlano un'altra lingua: Chi viene da fuori cerca il vino, la cantina e il modo di prenotare in una lingua che capisce. Il sito è tutto in italiano, e le informazioni finiscono in messaggi tradotti a mano.

Cosa possiamo realizzare per te

Gestionale magazzino e ordini
Le bottiglie e il vino sfuso registrati per annata e per lotto, con ogni movimento in cantina e un avviso quando un'etichetta scende sotto la scorta che decidi tu.
Prenotazione posti e iscrizioni agli eventi
Un calendario di visite e degustazioni con i posti di ogni data, l'iscrizione online, il codice all'ingresso e la possibilità di scrivere a chi partecipa se cambia l'orario.
E-commerce e negozio online
Un negozio con le schede dei vini per annata e formato, le quantità realmente disponibili e il pagamento tramite un prestatore autorizzato.
E-commerce per la vendita all'ingrosso
Un'area riservata a enoteche, ristoranti e distributori, con le condizioni concordate con ciascuno, le confezioni a cartone e il riordino quando serve.
Sito web multilingua
Il sito della cantina nelle lingue dei tuoi visitatori, con le schede dei vini, la pagina delle visite e il collegamento per prenotare.

Se accogli visitatori con degustazione

Qui la cantina è anche un luogo da visitare: orari di apertura, gruppi che arrivano con la guida, ospiti che restano a pranzo. Il calendario delle visite con i posti di ogni data e il sito nelle lingue di chi viene da fuori portano l'accoglienza in un posto solo, accanto a chi lavora in cantina.

Se sei una cantina sociale o cooperativa

Le uve arrivano dai soci, e ciascuno vuole sapere la propria situazione. Si parte da un archivio dei soci con quello che registri oggi e da un'area riservata dove ognuno trova i propri documenti; ciò che calcoli sui conferimenti lo ricostruiamo con te prima di decidere cosa mostrare.

Se sei un piccolo produttore

Etichette ridotte e molto lavoro a mano, con una persona che segue tutto, dalla vigna alla consegna. Qui servono strumenti leggeri: un sito che presenta i vini, una pagina per le visite su prenotazione e un negozio che non chieda tempo che non hai.

Altri servizi utili

Domande frequenti

Cantina: cosa potete realizzare?

Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?

L'annata esaurita che il sito mostra ancora; La visita che arriva senza avviso; Gli ordini di enoteche e ristoranti per telefono; Gli ospiti che parlano un'altra lingua.

Da quali strumenti conviene partire?

Gestionale magazzino e ordini: le bottiglie e il vino sfuso registrati per annata e per lotto, con ogni movimento in cantina e un avviso quando un'etichetta scende sotto la scorta che decidi tu. Prenotazione posti e iscrizioni agli eventi: un calendario di visite e degustazioni con i posti di ogni data, l'iscrizione online, il codice all'ingresso e la possibilità di scrivere a chi partecipa se cambia l'orario. E-commerce e negozio online: un negozio con le schede dei vini per annata e formato, le quantità realmente disponibili e il pagamento tramite un prestatore autorizzato.

Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?

Quante etichette produci e in quali formati le vendi. Come tieni le giacenze oggi e se le dividi per annata e per lotto. Che tipo di visite offri: soltanto degustazione, anche pasti, attività in vigna. A chi vendi, tra privati, enoteche, ristoranti e distributori, e come ti ordinano. In quali lingue parlano i visitatori che accogli.

Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?

No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.

Lavorate anche fuori Barletta?

Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.

Tutte le domande frequenti →

Per chiederci un preventivo, raccontaci

Quante etichette produci e in quali formati le vendi.
Come tieni le giacenze oggi e se le dividi per annata e per lotto.
Che tipo di visite offri: soltanto degustazione, anche pasti, attività in vigna.
A chi vendi, tra privati, enoteche, ristoranti e distributori, e come ti ordinano.
In quali lingue parlano i visitatori che accogli.

Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.

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