Strumenti digitali per lo studio di tatuaggi
Un disegno da concordare prima di toccare la pelle, sedute che durano ore, una data bloccata che qualcuno non rispetta, il tatuatore ospite che c'è solo per qualche giorno: partiamo da come lavora il tuo studio e costruiamo gli strumenti per le richieste, l'agenda e gli acconti.
Come lavori oggi
Quasi nessun tatuaggio comincia in studio. Comincia da un messaggio con un'immagine di riferimento, una zona del corpo indicata a parole e una misura approssimativa. Da lì parte una conversazione per capire se il lavoro rientra nel tuo stile e quanto tempo richiede.
Il disegno si prepara prima della seduta e va approvato da chi lo porta sulla pelle. A volte si cambia più di una volta, e le versioni si accumulano nei messaggi. Il giorno della seduta lo stencil si applica solo quando la persona è d'accordo.
Le sedute durano ore e occupano la postazione, a volte in giorni successivi per un lavoro grande. Per questo la data si blocca con un acconto, e quando salta il tatuatore resta con un vuoto che non riempie all'ultimo momento.
Cosa succede tra la richiesta e la seduta
- 01Le richieste che non dicono niente
- Arriva un messaggio che dice solo che si vuole un tatuaggio. Servono zona, misura, stile e riferimenti, e si ricostruiscono a domande e risposte, mentre il tatuatore ha la macchinetta in mano.
- 02La data bloccata che resta vuota
- La persona non si presenta o disdice all'ultimo, e una seduta di ore resta vuota. Chiedere un acconto a parole imbarazza, e riceverlo con un bonifico significa controllare l'estratto conto.
- 03Il lavoro grande a pezzi
- Un lavoro esteso si fa in più sedute con un intervallo da rispettare. Ricordare a che punto si è, quanto manca e quando riprendere è un'informazione che sta nella testa del tatuatore.
- 04Il guest che c'è solo certi giorni
- Quando arriva un tatuatore ospite, le sue date sono poche e tutti le vogliono. Raccogliere le richieste senza promettere giorni che non ci sono è una trattativa fatta a messaggi.
Cosa possiamo realizzare per te
- Moduli online e documenti compilati in automatico
Un modulo di richiesta che chiede zona, misure, stile e riferimenti allegati, così il messaggio arriva già completo. Il giorno della seduta, il modulo di consenso, che prepariamo noi con i consulenti con cui collaboriamo, si compila dal telefono e si archivia.
- Agenda e prenotazione appuntamenti online
Una postazione per ogni tatuatore, durate diverse per consulenza, seduta lunga e piercing, e per il guest le sole date in cui è presente.
- Pagamenti online e link di pagamento
L'acconto per bloccare la data si versa dal sito tramite un prestatore autorizzato, con le condizioni scritte da te, e la data si conferma solo a pagamento ricevuto.
- Preventivatore online
Chi chiede quanto spenderà risponde alle domande che faresti tu, come zona, dimensione e dettaglio, e riceve un'indicazione di massima calcolata con le regole che hai fissato, prima di scrivere.
- Gestionale magazzino e ordini
Aghi, inchiostri, pellicole e gioielli per il piercing contati per tipo e misura, e un elenco di cosa riordinare quando un articolo scende sotto il minimo che hai indicato.
Se fai piercing
Il piercing ha tempi brevi e un magazzino particolare: gioielli di materiali, misure e spessori diversi, che il cliente sceglie al momento. Una scelta fatta e un articolo che manca fanno perdere la seduta.
Qui contano la durata breve in agenda e la disponibilità del gioiello giusto. Il magazzino per misura e il calendario per postazione vanno insieme.
Se ospiti tatuatori di passaggio
Chi arriva da fuori ha date limitate e in quei giorni deve riempire il calendario. Le richieste si raccolgono prima, con un modulo dedicato, e la lista di chi le ha inviate decide l'ordine.
Una pagina con le date dell'ospite e l'acconto per bloccare il giorno fanno in modo che il calendario sia pieno prima del suo arrivo, senza promesse a voce.
Altri servizi utili
Domande frequenti
Studio di tatuaggi: cosa potete realizzare?
Un disegno da concordare prima di toccare la pelle, sedute che durano ore, una data bloccata che qualcuno non rispetta, il tatuatore ospite che c'è solo per qualche giorno: partiamo da come lavora il tuo studio e costruiamo gli strumenti per le richieste, l'agenda e gli acconti.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Le richieste che non dicono niente; La data bloccata che resta vuota; Il lavoro grande a pezzi; Il guest che c'è solo certi giorni.
Da quali strumenti conviene partire?
Moduli online e documenti compilati in automatico: un modulo di richiesta che chiede zona, misure, stile e riferimenti allegati, così il messaggio arriva già completo. Il giorno della seduta, il modulo di consenso, che prepariamo noi con i consulenti con cui collaboriamo, si compila dal telefono e si archivia. Agenda e prenotazione appuntamenti online: una postazione per ogni tatuatore, durate diverse per consulenza, seduta lunga e piercing, e per il guest le sole date in cui è presente. Pagamenti online e link di pagamento: l'acconto per bloccare la data si versa dal sito tramite un prestatore autorizzato, con le condizioni scritte da te, e la data si conferma solo a pagamento ricevuto.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quanti tatuatori e piercer lavorano nello studio e quali stili segue ognuno. Quanto durano di solito una consulenza, una seduta e un lavoro in più giornate. Come ti arrivano oggi le richieste e quali informazioni mancano quasi sempre. Come chiedi l'acconto e cosa succede se la persona non si presenta. Se ospiti tatuatori di passaggio e come comunichi le loro date.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Quanti tatuatori e piercer lavorano nello studio e quali stili segue ognuno.
- Quanto durano di solito una consulenza, una seduta e un lavoro in più giornate.
- Come ti arrivano oggi le richieste e quali informazioni mancano quasi sempre.
- Come chiedi l'acconto e cosa succede se la persona non si presenta.
- Se ospiti tatuatori di passaggio e come comunichi le loro date.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.