Agenda e prenotazione appuntamenti online per saloni da parrucchiere

In salone un colore passa per più mani: c'è chi lava, chi stende la tinta, la posa che lascia le mani libere, poi il risciacquo e la piega. Realizziamo un'agenda con la pagina di prenotazione che conosce queste fasi, chi le segue e quanti lavatesta hai.

Com'è oggi l'agenda del salone

01Un appuntamento, più mani: Sull'agenda di carta il colore con piega è una riga sola, sotto il nome di chi lo segue. Ma il lavaggio lo fa lo shampista e la piega magari un altro collaboratore, e sulla carta non si vede chi sarà occupato e quando.
02Il lavatesta che non si libera: I collaboratori possono essere liberi mentre i lavatesta sono tutti presi: se più pose finiscono insieme, i risciacqui si mettono in coda e la piega dopo slitta.
03La posa che resta vuota: Mentre il colore è in posa, chi l'ha steso ha le mani libere. Sull'agenda di carta quel tratto non si distingue dal resto, e si riempie a occhio oppure resta vuoto.
04Il colore nuovo prenotato al buio: Chi vuole schiarire o fare un balayage per la prima volta chiede un appuntamento per il colore. Quanto tempo serve si capisce solo guardando i capelli, e può capitare di scoprirlo con il cliente già alla postazione.

Come costruiamo l'agenda del salone

Ogni servizio con colore si divide nelle fasi che fai in salone: lavaggio, stesura, posa, risciacquo, piega. Per ogni fase indichi quanto dura, chi la può fare e cosa occupa: una postazione, un lavatesta o niente, come nella posa.

Quando il cliente prenota colore e piega, la pagina propone solo gli orari in cui tutte le fasi si incastrano: chi stende il colore libero all'inizio, un lavatesta libero alla fine della posa, chi fa la piega libero dopo il risciacquo. Durante la posa chi ha steso il colore torna prenotabile per un servizio breve, se lo decidi tu.

Postazioni e lavatesta hanno un calendario proprio, come i collaboratori: l'agenda non mette risciacqui sovrapposti sullo stesso lavatesta. Ognuno in salone vede solo le fasi che segue, con l'orario in cui il cliente arriva da lui.

Per un colore nuovo, la pagina propone prima una consulenza breve. Dopo averla fatta, il colore lo fissi tu, con le fasi e la durata che hai deciso guardando i capelli.

Un salone con 4 collaboratori e 2 postazioni lavaggio

Esempio di configurazione

Un salone aperto dal martedì al sabato, dalle 9:00 alle 19:00, con 4 collaboratori: una colorista, uno shampista che lava e risciacqua, e 2 collaboratori che fanno tagli e pieghe. In salone ci sono 6 postazioni di lavoro e 2 postazioni con lavatesta.

Colore con piega diviso in fasi: stesura 30 minuti con la colorista, posa 35 minuti, risciacquo 10 minuti con lo shampista, piega 40 minuti con chi fa le pieghe
Durante i 35 minuti di posa la colorista è prenotabile per un taglio da 30 minuti, solo se a fine posa una delle 2 postazioni con lavatesta è libera
Le 2 postazioni con lavatesta hanno un calendario proprio: non si prenotano risciacqui sovrapposti
Lavaggio e piega senza colore: 10 minuti con lo shampista, poi 40 minuti di piega
Primo colore in salone o cambio di colore: prima una consulenza di 15 minuti con la colorista, prenotabile online; il colore lo fissa lei dopo la consulenza
Meches e balayage: solo su richiesta, l'appuntamento vale dopo la conferma della colorista
Agenda di ognuno con le sole fasi che segue: lo shampista vede lavaggi e risciacqui, chi fa le pieghe vede quando il cliente lascia il lavatesta

È un esempio per capire come si può impostare: la struttura vera si decide insieme, in base a come lavori.

Cosa cambia nella tua giornata

Lo shampista apre la sua agenda e vede i lavaggi e i risciacqui della giornata, non solo i nomi dei clienti.
La fine di ogni posa compare in agenda insieme al lavatesta che la aspetta.
Il tratto di posa diventa spazio prenotabile per un servizio breve, se lo vuoi.
Chi fa le pieghe sa a che ora gli arriva ogni cliente dal lavatesta.
Chi chiede un cambio di colore passa prima dalla consulenza, e il colore entra in agenda con la durata decisa da te.

Prima di decidere

01Da noi lava chi è libero in quel momento, non una persona fissa.: Il lavaggio si può assegnare a più persone insieme invece che a una sola: l'agenda controlla che almeno una sia libera e che ci sia un lavatesta.
02La posa cambia da cliente a cliente.: Nel servizio metti la posa che usi di solito; sul singolo appuntamento la allunghi o la accorci dall'agenda, e le fasi dopo si spostano con lei.

Per chiederci un preventivo, prepara

Per ogni servizio con colore, le fasi in cui si divide e quanto dura ciascuna, posa compresa.
Chi fa cosa in salone: chi lava, chi stende il colore, chi fa tagli e pieghe.
Quante postazioni e quanti lavatesta hai, e se qualcuno è riservato a un servizio.
Per quali colori vuoi una consulenza prima di fissare l'appuntamento, e quanto dura.
Se durante la posa vuoi rendere prenotabile chi ha steso il colore, e per quali servizi.

Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.

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