Gestionale preventivi per l'impresa edile: voci, versioni e varianti

Dopo il sopralluogo il preventivo si scrive voce per voce, si rifà quando il committente cambia idea e si riprende quando in cantiere nasce una variante. Realizziamo un gestionale costruito sulle tue voci di lavorazione, che tiene insieme tutte le versioni e le varianti dello stesso lavoro.

Come vanno oggi i preventivi

01Voci da ricopiare ogni volta: Demolizioni, tracce, massetti, intonaci, impianti, finiture: le voci ritornano da un lavoro all'altro, ma si ricopiano da un vecchio preventivo correggendo a mano unità di misura, quantità e prezzi.
02Il committente cambia idea: La doccia al posto della vasca, un altro pavimento, una parete da spostare: ogni modifica è una nuova versione, e dopo qualche giorno non è chiaro quale sia quella che il committente ha in mano.
03Varianti nate in cantiere: Si demolisce e si trova un impianto da rifare o un massetto da sistemare. La variante si concorda lì, a voce, e a fine lavori bisogna ricostruire cosa è stato aggiunto e chi l'ha approvato.
04Preventivi in sospeso: Alcuni preventivi aspettano una risposta per settimane, e senza un elenco non è facile ricordare chi richiamare e quando.

Esempio: il preventivo per rifare bagno e cucina

Esempio di configurazione

Un'impresa di ristrutturazioni con 6 collaboratori riceve dal modulo del sito una richiesta per rifare bagno e cucina di un appartamento. Il titolare fa il sopralluogo alle 9:00 e la sera compone il preventivo dal telefono, partendo dal listino dell'impresa.

Categorie di lavoro: demolizioni e rimozioni, impianto idrico, impianto elettrico, massetti e sottofondi, pavimenti e rivestimenti, opere in cartongesso, tinteggiature, smaltimento dei materiali
Ogni voce con descrizione, unità di misura (metro quadro, metro lineare, a corpo, cadauno), quantità rilevata al sopralluogo e prezzo unitario dal listino dell'impresa
Impianto elettrico affidato a un'altra ditta, in una categoria a parte con il prezzo inserito dall'impresa
Versioni salvate con un nome: «dopo il sopralluogo», «doccia al posto della vasca», «altro rivestimento in cucina»; tutte consultabili, l'ultima segnata come accettata
Validità del preventivo decisa dall'impresa: 30 giorni
Promemoria al titolare se il committente non risponde entro 7 giorni
Variante registrata dopo 10 giorni di cantiere: voce aggiunta per un tratto di massetto da rifare, con foto e conferma del committente
Preventivo accettato e varianti nella stessa scheda del lavoro, pronta da passare al cantiere

È un esempio per capire come si può impostare: la struttura vera si decide insieme, in base a come lavori.

Come lo costruiamo per la tua impresa

Partiamo dalle tue voci di lavorazione: descrizione, unità di misura e prezzo unitario, raggruppate per categoria di lavoro. Diventano il listino dell'impresa, che aggiorni tu quando cambiano materiali o lavorazioni.

Dopo il sopralluogo componi il preventivo scegliendo le voci e inserendo le quantità rilevate, anche dal telefono. Le lavorazioni particolari si scrivono a mano nello stesso preventivo, e quelle affidate ad altre ditte possono stare in una categoria a parte. Le richieste arrivate dal modulo del sito si ritrovano già lì, con tipo di lavoro e foto.

Ogni modifica chiesta dal committente crea una nuova versione senza cancellare le precedenti: le confronti e vedi quale è stata inviata e quale accettata. Lo stato di ogni preventivo (in preparazione, inviato, accettato, rifiutato) ti mostra chi aspetta una risposta.

A lavori iniziati, ogni variante si registra collegata al preventivo approvato, con le voci aggiunte o tolte, le foto e la conferma del committente. Se usi anche una scheda di cantiere, il preventivo approvato diventa la base da cui parte.

Cosa cambia nella settimana

Il preventivo si compone dalle tue voci, invece di ricopiarlo da quello vecchio.
Quando il committente cambia idea, la nuova versione parte dalla precedente e le vecchie restano consultabili.
Per ogni lavoro vedi quale versione è stata inviata e quale accettata.
Le varianti chieste in cantiere restano scritte accanto al preventivo approvato, con la conferma del committente.
I preventivi in attesa di risposta stanno in un elenco, con il promemoria per richiamare.

Dubbi che può avere chi scrive preventivi in edilizia

01Ogni cantiere è diverso.: Le voci ritornano anche quando i lavori cambiano. Quelle particolari le scrivi a mano nel preventivo e, se ti serviranno ancora, le aggiungi al listino.
02Il preventivo lo faccio io, non un programma.: Il gestionale non decide quantità e prezzi: li scegli tu, come oggi. Serve a non ricopiare le voci e a ritrovare versioni e varianti.
03Il mio tecnico usa già un programma di computo.: Possiamo valutare di importare le voci o di collegare quel programma al gestionale: dipende da cosa permette quel programma, e lo verifichiamo prima di partire.

Cosa preparare per chiederci un preventivo

Alcuni preventivi recenti, compresi quelli rifatti dopo una modifica del committente.
Il listino interno, o il foglio di calcolo da cui oggi copi le voci.
Un caso di variante chiesta in cantiere e il modo in cui l'hai messa per iscritto.
Chi prepara i preventivi, chi li controlla prima dell'invio e chi parla con il committente.
Se ricevi computi da compilare preparati dai tecnici, e in che formato arrivano.

Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.

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