Strumenti digitali per il centro estivo, dall'iscrizione alla gita
Realizziamo strumenti su misura per chi organizza l'estate dei ragazzi: le iscrizioni per settimana con schede sanitarie e deleghe, i gruppi per età con le loro presenze, le gite con le autorizzazioni, i turni degli animatori e gli avvisi alle famiglie che partono insieme.
Come lavori oggi
Il centro si prepara in primavera. Le famiglie scelgono le settimane che servono, e ogni bambino ha una combinazione propria: tutta l'estate, solo giugno, alcune settimane a luglio. Bisogna sapere quanti sono ogni settimana e in quale gruppo di età.
Per ogni ragazzo si raccolgono tante cose: scheda sanitaria, allergie, persone autorizzate al ritiro, consensi. Arrivano su carta, per messaggio, a pezzi, e si mettono insieme poco prima dell'inizio.
Durante le settimane gli animatori portano avanti giochi, laboratori e gite, con una routine che comprende accoglienza, pranzo, riposo e uscita. Ogni mattina qualcuno controlla chi è presente, e ogni giorno cambia qualcosa: un'uscita in piscina, una gita, un temporale che sposta tutto.
I problemi tipici dell'organizzazione estiva
- 01Le settimane a combinazione libera
- Ogni famiglia sceglie settimane diverse, a volte con pasti, a volte senza, e per sapere chi c'è lunedì bisogna ricostruire l'elenco da fogli diversi.
- 02Le schede sanitarie sparse
- Allergie, intolleranze e terapie arrivano da fonti diverse. Quando serve sapere cosa mangia un bambino o chi chiamare, il dato è in una cartella che nessuno ha con sé.
- 03Le gite e le autorizzazioni
- Per ogni uscita servono permessi dei genitori, elenco dei partecipanti e dei responsabili sul pullman. L'ultimo controllo si fa la mattina stessa.
- 04Gli animatori da distribuire
- Stagisti, studenti, educatori: i turni cambiano a ogni settimana, e il rapporto con i ragazzi presenti dipende da chi c'è in quel momento.
Cosa possiamo realizzare per te
- Moduli online e documenti compilati in automatico
L'iscrizione per settimana compilata dalla famiglia, con scheda sanitaria, allergie, persone autorizzate e consensi con i testi forniti da te, raccolta in un solo elenco.
- Gestionale corsi e iscrizioni
Le settimane e i gruppi per età come un calendario con gli iscritti di ciascuna, le presenze segnate ogni mattina dal telefono e i posti ancora liberi.
- Pagamenti online e link di pagamento
Il pagamento delle settimane scelte tramite un prestatore autorizzato, collegato all'iscrizione, per sapere subito quali sono confermate.
- Gestionale turni e presenze
I turni degli animatori e degli educatori per gruppo e per settimana, con ferie, sostituzioni e fasce scoperte visibili in anticipo.
- App mobile
Gli avvisi ai genitori sul telefono: cosa portare domani, la gita del giovedì, il cambio di programma per il maltempo.
Se organizzi molte uscite
Se la giornata si svolge fuori dalla sede, tra spiagge, piscine e parchi, contano l'elenco dei presenti per ciascuna uscita, il punto di ritrovo e i recapiti da avere con sé. Una scheda dell'uscita sul telefono dell'animatore sostituisce il foglio nello zaino.
Se offri pranzo e merenda
Per chi cucina contano il menù del giorno, il numero dei pasti da preparare e le esclusioni di ciascuno. Un elenco aggiornato ogni mattina, collegato alle presenze, dice cosa serve davvero.
Altri servizi utili
Domande frequenti
Centro estivo: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per chi organizza l'estate dei ragazzi: le iscrizioni per settimana con schede sanitarie e deleghe, i gruppi per età con le loro presenze, le gite con le autorizzazioni, i turni degli animatori e gli avvisi alle famiglie che partono insieme.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Le settimane a combinazione libera; Le schede sanitarie sparse; Le gite e le autorizzazioni; Gli animatori da distribuire.
Da quali strumenti conviene partire?
Moduli online e documenti compilati in automatico: l'iscrizione per settimana compilata dalla famiglia, con scheda sanitaria, allergie, persone autorizzate e consensi con i testi forniti da te, raccolta in un solo elenco. Gestionale corsi e iscrizioni: le settimane e i gruppi per età come un calendario con gli iscritti di ciascuna, le presenze segnate ogni mattina dal telefono e i posti ancora liberi. Pagamenti online e link di pagamento: il pagamento delle settimane scelte tramite un prestatore autorizzato, collegato all'iscrizione, per sapere subito quali sono confermate.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Che fasce di età accogli e come dividi i gruppi. Per quante settimane è aperto il centro e come scelgono le famiglie. Quali informazioni raccogli oggi sui ragazzi e dove le tieni. Se organizzi gite, attività in piscina o altre uscite e come gestisci le autorizzazioni. Quanti animatori e educatori collaborano con te e come costruisci i turni.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Che fasce di età accogli e come dividi i gruppi.
- Per quante settimane è aperto il centro e come scelgono le famiglie.
- Quali informazioni raccogli oggi sui ragazzi e dove le tieni.
- Se organizzi gite, attività in piscina o altre uscite e come gestisci le autorizzazioni.
- Quanti animatori e educatori collaborano con te e come costruisci i turni.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.