Strumenti digitali per la ludoteca, dall'ingresso alla festa
Realizziamo strumenti su misura per chi accoglie bambini a ore: le tessere con le ore residue, le feste di compleanno con la sala prenotata, i laboratori con iscrizione, la scheda di ogni bambino con età, allergie e chi può venire a prenderlo.
Come lavori oggi
A differenza di una scuola, qui i bambini vengono quando serve: il pomeriggio libero, il sabato in cui i genitori hanno impegni, una mattina di pioggia. Alcuni restano a giocare insieme ai genitori, altri vengono lasciati e ripresi più tardi.
All'ingresso si registra chi entra, a che ora e per quanto tempo. Alcune famiglie hanno una tessera a ore, altre pagano ogni volta, e il conto di quello che è stato consumato sta su un registro o su un cartoncino.
Nei fine settimana la ludoteca ospita feste di compleanno e laboratori a tema. Le sale sono prenotate, ci sono inviti, menu per le feste, animatori e allergie da conoscere, mentre la sala giochi aperta continua a funzionare per tutti gli altri.
I problemi tipici dell'ingresso e delle feste
- 01Le ore residue sul cartoncino
- Ogni ingresso e ogni uscita vanno segnati sulla tessera della famiglia, e se il cartoncino si perde il conto si ricostruisce a memoria.
- 02Chi riprende il bambino
- Genitori, nonni, babysitter: chi può uscire con quale bambino lo sa chi c'era al banco, e non tutte le educatrici conoscono tutte le famiglie.
- 03Allergie e regole delle feste
- Per una festa servono menu, torta, ospiti e allergie di ciascuno. Le informazioni arrivano a pezzi per messaggio e vanno ricomposte a mano.
- 04Sabato pomeriggio: sala feste e sala giochi
- La festa occupa uno spazio, i bambini normali ne occupano un altro. Per la capienza serve sapere quanti sono presenti in ogni momento.
Cosa possiamo realizzare per te
- Gestionale soci e tesseramenti
Una scheda per ogni bambino e per ogni famiglia con tessera, ingressi e ore residue, persone autorizzate al ritiro e allergie, e la tessera sul telefono da inquadrare all'ingresso.
- Prenotazione posti e iscrizioni agli eventi
Feste di compleanno e laboratori come eventi con data, sala, numero di bambini ammessi, iscrizione dei genitori e conferma con codice per l'ingresso.
- Moduli online e documenti compilati in automatico
La scheda del bambino con autorizzazioni, allergie e contatti compilata dalla famiglia da casa, e il modulo di iscrizione ai laboratori con i testi forniti dalla ludoteca.
- Prenotazione online di tavoli, camere, campi e sale
Le sale per le feste e per le attività come risorse da prenotare, con le fasce libere e la capienza di ognuna.
- Programma fedeltà digitale
Una tessera digitale per le famiglie che tornano, con timbri o punti caricati all'ingresso, al posto del cartoncino che si perde.
Se sei un baby parking
Il bambino viene lasciato per alcune ore, e il genitore vuole sapere quando può passare a riprenderlo. Il registro di entrata e di uscita, con l'orario previsto, e un avviso di conferma fanno parte del servizio di fiducia.
Se accogli bambini insieme ai genitori
Qui il genitore resta e partecipa. L'iscrizione ai laboratori per fascia di età, il calendario dei momenti dedicati ai bambini molto piccoli e gli incontri tematici si gestiscono come eventi a posti limitati.
Altri servizi utili
Domande frequenti
Ludoteca: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per chi accoglie bambini a ore: le tessere con le ore residue, le feste di compleanno con la sala prenotata, i laboratori con iscrizione, la scheda di ogni bambino con età, allergie e chi può venire a prenderlo.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Le ore residue sul cartoncino; Chi riprende il bambino; Allergie e regole delle feste; Sabato pomeriggio: sala feste e sala giochi.
Da quali strumenti conviene partire?
Gestionale soci e tesseramenti: una scheda per ogni bambino e per ogni famiglia con tessera, ingressi e ore residue, persone autorizzate al ritiro e allergie, e la tessera sul telefono da inquadrare all'ingresso. Prenotazione posti e iscrizioni agli eventi: feste di compleanno e laboratori come eventi con data, sala, numero di bambini ammessi, iscrizione dei genitori e conferma con codice per l'ingresso. Moduli online e documenti compilati in automatico: la scheda del bambino con autorizzazioni, allergie e contatti compilata dalla famiglia da casa, e il modulo di iscrizione ai laboratori con i testi forniti dalla ludoteca.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Che tipo di servizio offri: ludoteca, baby parking, centro per bambini e genitori, spazio gioco. Che fasce di età accogli e come registri oggi gli ingressi. Se le famiglie hanno tessere a ore, abbonamenti o pagano ogni volta. Se organizzi feste di compleanno e laboratori e in quali sale. Come tieni oggi allergie, autorizzazioni e persone che ritirano i bambini.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Che tipo di servizio offri: ludoteca, baby parking, centro per bambini e genitori, spazio gioco.
- Che fasce di età accogli e come registri oggi gli ingressi.
- Se le famiglie hanno tessere a ore, abbonamenti o pagano ogni volta.
- Se organizzi feste di compleanno e laboratori e in quali sale.
- Come tieni oggi allergie, autorizzazioni e persone che ritirano i bambini.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.