Strumenti digitali per l'asilo nido, dall'ambientamento al ritiro
Realizziamo strumenti su misura per chi accoglie bambini molto piccoli: il diario della giornata che arriva ai genitori, le deleghe di ritiro e le allergie consultabili da chi è in sezione, le domande di iscrizione con la lista d'attesa, le comunicazioni alle famiglie che non si perdono.
Come lavori oggi
La mattina inizia con gli ingressi scaglionati: il genitore consegna il bambino, racconta com'è andata la notte, se ha mangiato, se ha la febbre. Le educatrici ascoltano e prendono nota, spesso su un foglio che resta appeso in sezione.
Durante la giornata si scrive tutto quello che i genitori vorranno sapere: la pappa, il sonno, il cambio, le attività. La sera, al ritiro, queste informazioni si ripetono a voce a ogni famiglia, mentre i bambini escono con chi è autorizzato a prenderli.
Dietro la sezione c'è l'ufficio: le domande di iscrizione, la lista d'attesa, il menù con le allergie di ciascuno, i giorni di chiusura, le comunicazioni su gite e feste. Ambientamento e inserimenti avvengono a settembre, ma una nuova famiglia può arrivare in qualsiasi momento.
I problemi tipici di sezione e segreteria
- 01Il diario raccontato a voce
- Al ritiro tutti i genitori vogliono sapere come è andata la giornata, e l'educatrice ripete le stesse cose a una famiglia dopo l'altra mentre i bambini si preparano.
- 02Chi può ritirare il bambino
- Nonni, zii, babysitter: l'elenco delle persone autorizzate sta su un foglio, e quando arriva qualcuno di nuovo bisogna cercare la delega giusta.
- 03Allergie e dieta sul muro della cucina
- Il menù del giorno e le esclusioni di ciascun bambino devono arrivare a chi cucina e a chi serve in sezione, senza che un'informazione resti su un foglio dimenticato.
- 04La lista d'attesa e le domande in giro
- Le richieste arrivano per telefono, di persona e per messaggio, e tenerle in ordine con data, età del bambino e posto richiesto richiede un registro sempre aggiornato.
Cosa possiamo realizzare per te
- App mobile
Sul telefono dei genitori il diario della giornata scritto dalle educatrici, gli avvisi del nido, il menù e il calendario delle chiusure e delle feste.
- Gestionale su misura
Una scheda per ogni bambino con presenze, persone autorizzate al ritiro, allergie e note delle educatrici, consultabile dalla sezione da tablet o telefono.
- Moduli online e documenti compilati in automatico
Domanda di iscrizione, deleghe, autorizzazioni e scheda sanitaria compilate dalle famiglie da casa, con i testi forniti dal nido, e archiviate senza ricopiare.
- Portale clienti e area riservata
Un'area riservata per ogni famiglia con i documenti che la riguardano, le comunicazioni del nido e le novità dal gruppo del proprio bambino.
- Gestionale turni e presenze
I turni delle educatrici per sezione e per fascia d'ingresso e di uscita, con ferie e sostituzioni, così la sezione resta coperta quando qualcuna manca.
Se fai attività all'aperto o nel bosco
Qui le giornate dipendono dal meteo e dal luogo scelto: dove ci si ritrova, cosa portare, quando si resta al coperto. Un avviso ai genitori prima dell'ingresso, con il punto di ritrovo e il vestiario adatto, evita le telefonate del mattino.
Se gestisci un nido aziendale
Hai di fronte soggetti diversi: i genitori e l'azienda che offre il servizio. L'elenco delle famiglie ammesse, i rapporti con l'ufficio del personale e un'area dove vedere solo ciò che spetta a ciascuno rendono chiare le responsabilità.
Se lavori in un nido in famiglia o in casa
Il gruppo è piccolo e spesso sei da sola, o con una collega, a tenere insieme accoglienza, diario e segreteria. Strumenti leggeri, usati dal telefono, aiutano senza appesantire il tempo con i bambini.
Altri servizi utili
Domande frequenti
Asilo nido: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per chi accoglie bambini molto piccoli: il diario della giornata che arriva ai genitori, le deleghe di ritiro e le allergie consultabili da chi è in sezione, le domande di iscrizione con la lista d'attesa, le comunicazioni alle famiglie che non si perdono.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Il diario raccontato a voce; Chi può ritirare il bambino; Allergie e dieta sul muro della cucina; La lista d'attesa e le domande in giro.
Da quali strumenti conviene partire?
App mobile: sul telefono dei genitori il diario della giornata scritto dalle educatrici, gli avvisi del nido, il menù e il calendario delle chiusure e delle feste. Gestionale su misura: una scheda per ogni bambino con presenze, persone autorizzate al ritiro, allergie e note delle educatrici, consultabile dalla sezione da tablet o telefono. Moduli online e documenti compilati in automatico: domanda di iscrizione, deleghe, autorizzazioni e scheda sanitaria compilate dalle famiglie da casa, con i testi forniti dal nido, e archiviate senza ricopiare.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Che tipo di servizio sei: nido, micronido, nido in famiglia, nido aziendale, asilo nel bosco. Quante sezioni hai e quali fasce di età accogli. Come comunichi oggi con i genitori durante la giornata. Come raccogli le iscrizioni e tieni la lista d'attesa. Come gestisci menù, allergie e persone autorizzate al ritiro.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Che tipo di servizio sei: nido, micronido, nido in famiglia, nido aziendale, asilo nel bosco.
- Quante sezioni hai e quali fasce di età accogli.
- Come comunichi oggi con i genitori durante la giornata.
- Come raccogli le iscrizioni e tieni la lista d'attesa.
- Come gestisci menù, allergie e persone autorizzate al ritiro.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.