Strumenti digitali per il traduttore, dalla richiesta alla consegna

Il lavoro comincia con una richiesta: un contratto, un manuale, un sito, un documento anagrafico, un libro. Devi aprire il file, capire di che genere di testo si tratta, quanto è lungo e quanto è difficile, e solo allora puoi dire se riesci a consegnare nei tempi.

Mentre traduci, tieni a portata di mano ciò che hai già fatto per quel cliente: i termini scelti, le forme che preferisce, il testo precedente. Se lavori con altri traduttori o revisori, il materiale passa di mano e deve restare coerente.

A consegna avvenuta il cliente rilegge, propone correzioni, a volte cambia un termine nel testo già inviato. Ogni giro produce una versione nuova.

In un'agenzia il progetto passa fra persone: chi lo riceve, chi lo assegna, chi traduce, chi rivede, chi consegna. Per ciascun passaggio serve sapere chi ha in mano il file e quando deve restituirlo.

Un'area riservata ai collaboratori, dove trovano i file assegnati con scadenza, indicazioni e glossario del cliente, sostituisce lo scambio di allegati per email.

I clienti arrivano con attestati, atti e documenti dall'estero, spesso con una scadenza dettata da un ufficio. Prima di accettare l'incarico servono i dati essenziali del documento, la lingua, il paese di destinazione e la data entro cui serve la traduzione.

Un modulo che raccolga tutto questo, con l'immagine del documento e un appuntamento per la consegna degli originali, accorcia gli scambi iniziali.

Gli incarichi di interpretariato sono appuntamenti: luogo, data, ora, argomento, materiale da studiare prima. Un calendario degli incarichi con le informazioni del cliente a portata di mano serve più dei file, che qui sono pochi.

Nei sottotitoli il file video del cliente e quello consegnato vanno legati allo stesso progetto, con le scadenze di ciascuna lingua.