Gestionali
ERP su misura
Per aziende in cui ogni reparto lavora con il suo programma o il suo foglio di calcolo e le informazioni passano a voce o per email: un solo sistema in cui ordine del cliente, magazzino, produzione e amministrazione leggono gli stessi dati.
Cosa realizziamo
Un sistema gestionale costruito sui processi della tua azienda, che collega aree spesso separate: vendite e preventivi, acquisti e fornitori, magazzino, produzione o erogazione dei servizi, spedizioni, amministrazione e personale.
Non serve partire da tutto insieme. Si comincia dall'area che crea più attriti, per esempio il passaggio tra ordine e magazzino, e si aggiungono le altre per fasi, ognuna collegata a quelle già in uso.
Dove un programma funziona e lo vuoi tenere, come quello delle fatture o la cassa, lo colleghiamo invece di rifarlo.
Come funziona
- 01Un dato, un solo inserimento
- L'ordine inserito dal commerciale impegna la merce in magazzino, genera le richieste di acquisto per ciò che manca e compare nel piano di produzione, senza che nessuno lo ricopi.
- 02Anagrafiche comuni
- Clienti, fornitori, articoli e i tuoi listini stanno in un archivio condiviso da tutti i reparti: quando l'amministrazione corregge un indirizzo, lo vede anche chi prepara le spedizioni.
- 03Produzione e avanzamento
- Per chi produce: distinte dei materiali, fasi di lavorazione, ordini di produzione e avanzamento segnato dal reparto, anche da un tablet in officina.
- 04Ruoli e permessi
- Ogni persona vede e modifica la parte che le compete: il magazzino non vede i margini, il commerciale non tocca le giacenze, l'amministrazione non cambia le fasi di lavorazione.
- 05Storico delle modifiche
- Ogni modifica a un ordine, a un articolo o a una giacenza resta registrata con data e autore, così quando i conti non tornano si risale a chi ha cambiato cosa.
Programmi da tenere e programmi da sostituire
All'inizio facciamo l'elenco dei programmi in uso e di cosa fa ciascuno. Alcuni ha senso tenerli e collegarli, altri si sostituiscono con una parte del nuovo sistema. Il collegamento dipende da cosa consente ciascun programma: lo verifichiamo prima, caso per caso.
Per fatture, contabilità e cassa il sistema si collega ai servizi e ai dispositivi che usi già, senza prenderne il posto.
Portare i dati dal vecchio sistema
Anagrafiche, articoli, giacenze e documenti aperti si importano dai programmi attuali, dopo una pulizia di doppioni e dati incompleti fatta insieme a chi li usa ogni giorno.
Per un periodo il vecchio e il nuovo sistema possono lavorare in parallelo, finché i dati non corrispondono in entrambi e il personale non si sente pronto al passaggio.
Avvio per fasi
Ogni area entra in funzione dopo una prova con dati reali e con le persone che la useranno. Spieghiamo il sistema reparto per reparto, partendo dalle operazioni che ciascuno svolge davvero, e raccogliamo le correzioni prima di passare all'area successiva.
Per chi è
Per piccole e medie imprese con più reparti che si passano informazioni ogni giorno: aziende di produzione, distributori e grossisti, imprese con laboratorio e negozio, aziende di servizi con squadre sul territorio. Se ti serve seguire una sola area, come il magazzino o le commesse, basta il gestionale dedicato a quell'area, che in seguito potrà entrare in un sistema più ampio.
Cosa non facciamo
- Non installiamo né rivendiamo gestionali commerciali già pronti: costruiamo il sistema sui tuoi processi.
- Non sostituiamo i servizi per l'invio e la conservazione delle fatture né il registratore di cassa: il sistema si collega a quelli che usi.
- Non teniamo la contabilità e non facciamo consulenza sull'organizzazione aziendale: i processi li descrivi tu, noi li trasformiamo nel sistema.
- Non possiamo collegare un programma che non permette di leggere o scrivere i suoi dati: in quel caso si valuta se sostituirlo o lavorare con file esportati.
Domande frequenti
ERP su misura: di cosa si tratta?
Per aziende in cui ogni reparto lavora con il suo programma o il suo foglio di calcolo e le informazioni passano a voce o per email: un solo sistema in cui ordine del cliente, magazzino, produzione e amministrazione leggono gli stessi dati.
Per chi è adatto?
Per piccole e medie imprese con più reparti che si passano informazioni ogni giorno: aziende di produzione, distributori e grossisti, imprese con laboratorio e negozio, aziende di servizi con squadre sul territorio. Se ti serve seguire una sola area, come il magazzino o le commesse, basta il gestionale dedicato a quell'area, che in seguito potrà entrare in un sistema più ampio.
Come funziona, in pratica?
Un dato, un solo inserimento; Anagrafiche comuni; Produzione e avanzamento; Ruoli e permessi; Storico delle modifiche.
Cosa non è compreso?
Non installiamo né rivendiamo gestionali commerciali già pronti: costruiamo il sistema sui tuoi processi. Non sostituiamo i servizi per l'invio e la conservazione delle fatture né il registratore di cassa: il sistema si collega a quelli che usi. Non teniamo la contabilità e non facciamo consulenza sull'organizzazione aziendale: i processi li descrivi tu, noi li trasformiamo nel sistema. Non possiamo collegare un programma che non permette di leggere o scrivere i suoi dati: in quel caso si valuta se sostituirlo o lavorare con file esportati.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Come si chiede un preventivo?
Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo
- Che lavoro fai e come ti organizzi oggi.
- Cosa vorresti che lo strumento facesse al posto tuo.
- Chi lo userà: tu, i collaboratori, i clienti.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.