Strumenti digitali per l'escape room, dalla stanza alla partita
Realizziamo strumenti su misura per chi gestisce stanze a enigmi: ogni scenario prenotabile a fasce, il tempo per rimettere a posto la stanza fra una partita e l'altra, il numero di giocatori che decidi tu, le richieste di feste e di gruppi aziendali raccolte nello stesso posto. Si parte dai tuoi scenari.
Come lavori oggi
Ogni scenario è una stanza con una durata di gioco, un numero minimo e massimo di giocatori e un game master che segue la partita da fuori. Dopo ogni gruppo la stanza va rimessa in ordine: chiavi, lucchetti, oggetti nascosti, a volte un ripristino lungo.
Le partite si concentrano nei pomeriggi e nelle sere del fine settimana, con gruppi di amici, famiglie, ragazzi per un compleanno, colleghi per una serata aziendale. Chi prenota chiede spesso se c'è una stanza adatta all'età o al livello di chi gioca.
Chi lavora al banco accoglie, spiega le regole, ritira il pagamento e riceve i ritardatari. Se un gruppo ritarda o non si presenta, l'intera serata scala di orario e le partite seguenti ne risentono.
I problemi tipici delle serate di gioco
- 01La stanza non è pronta quando arriva il gruppo
- La partita finisce, il gruppo successivo è già alla porta e il ripristino non è ancora completo. Se le fasce non tengono conto del tempo di riordino, il ritardo si propaga fino a fine serata.
- 02Giocatori in più o in meno
- Una prenotazione per un certo numero di persone, poi qualcuno rinuncia o se ne aggiunge un altro. Alla porta il gruppo non coincide con quello prenotato, e la stanza ha un minimo e un massimo.
- 03Il gruppo che non si presenta
- Una prenotazione senza caparra può non arrivare mai. La fascia resta vuota e la sera perde un'occasione che si poteva offrire a chi stava cercando posto.
- 04Feste e gruppi aziendali a parte
- Per un compleanno o una serata di colleghi si prenotano più stanze insieme o l'intero locale. Le richieste arrivano per messaggio, con dettagli da concordare, e non si incastrano bene con il calendario normale.
Cosa possiamo realizzare per te
- Prenotazione online di tavoli, camere, campi e sale
Ogni stanza prenotabile a fasce con il tempo di ripristino già conteggiato, i giocatori minimi e massimi che stabilisci tu e la chiusura automatica quando la fascia è occupata.
- Pagamenti online e link di pagamento
La caparra al momento della prenotazione tramite un prestatore autorizzato, con le regole di annullamento che scrivi tu, per non lasciare vuote le fasce prenotate.
- Buoni regalo online
Una partita da regalare, con dedica e codice, che il destinatario usa scegliendo scenario e fascia dal calendario.
- Moduli online e documenti compilati in automatico
Un modulo per i gruppi che prenotano feste e serate aziendali, con numero di partecipanti, età, stanze desiderate e richieste, e la liberatoria dei minori da far compilare ai genitori.
- Automazione dei processi e agenti AI
Un promemoria prima della partita con l'indirizzo e la richiesta di arrivare in anticipo, e un avviso al game master quando una prenotazione cambia.
Se hai un centro di realtà virtuale
Qui si prenotano postazioni a tempo più che stanze: ogni visore ha una sessione, un'età minima e un tempo per pulirlo e prepararlo. I giochi cambiano con le uscite, e conviene che il sito mostri cosa c'è e quante postazioni sono libere nella fascia.
Se organizzi partite di laser game
Il laser game vive di squadre, non di singoli: si prenota l'arena per una partita con un gruppo che si divide in schieramenti. Contano il numero minimo per giocare, le attrezzature da preparare e i gruppi di feste che occupano il locale a lungo.
Altri servizi utili
- Sito web per attività e professionisti
- Scheda dell'attività sulle mappe e SEO locale
- Raccolta e gestione delle recensioni
- Gestione dei social
- Gestionale turni e presenze
- Newsletter ed email marketing
- Landing page e pagine per campagne
- Programma fedeltà digitale
- Preventivatore online
- Totem interattivi per ordini e prenotazioni
Domande frequenti
Escape room: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per chi gestisce stanze a enigmi: ogni scenario prenotabile a fasce, il tempo per rimettere a posto la stanza fra una partita e l'altra, il numero di giocatori che decidi tu, le richieste di feste e di gruppi aziendali raccolte nello stesso posto. Si parte dai tuoi scenari.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
La stanza non è pronta quando arriva il gruppo; Giocatori in più o in meno; Il gruppo che non si presenta; Feste e gruppi aziendali a parte.
Da quali strumenti conviene partire?
Prenotazione online di tavoli, camere, campi e sale: ogni stanza prenotabile a fasce con il tempo di ripristino già conteggiato, i giocatori minimi e massimi che stabilisci tu e la chiusura automatica quando la fascia è occupata. Pagamenti online e link di pagamento: la caparra al momento della prenotazione tramite un prestatore autorizzato, con le regole di annullamento che scrivi tu, per non lasciare vuote le fasce prenotate. Buoni regalo online: una partita da regalare, con dedica e codice, che il destinatario usa scegliendo scenario e fascia dal calendario.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quali scenari hai, quanto dura ogni partita e quanto serve per rimettere a posto la stanza. Quanti giocatori accetta ogni stanza, al minimo e al massimo, e da che età. Come ricevi oggi le prenotazioni e cosa succede quando un gruppo non si presenta. Se organizzi feste, serate aziendali o attività con le scuole. Quanti game master lavorano nelle serate piene e come li organizzi.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Quali scenari hai, quanto dura ogni partita e quanto serve per rimettere a posto la stanza.
- Quanti giocatori accetta ogni stanza, al minimo e al massimo, e da che età.
- Come ricevi oggi le prenotazioni e cosa succede quando un gruppo non si presenta.
- Se organizzi feste, serate aziendali o attività con le scuole.
- Quanti game master lavorano nelle serate piene e come li organizzi.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.