Strumenti digitali per la discoteca, dalla lista all'ingresso
Realizziamo strumenti su misura per chi tiene aperta la notte: serate con ingressi prenotati e controllati con il telefono, tavoli da prenotare per la serata, le liste dei promoter raccolte in un posto solo, i turni dello staff. Si parte dal tuo calendario di serate e dal modo in cui fai entrare la gente.
Come lavori oggi
Il locale si anima in poche ore a settimana: la serata comincia a notte fonda e il lavoro vero è prima, nel passaparola, nella lista, nel nome sul cartellone. Il sabato può essere pieno e il giovedì quasi vuoto, e spesso si decide all'ultimo.
Ogni serata è un prodotto diverso: un ospite diverso al mixer, un tema, un pubblico che cambia. Il calendario lo costruisci settimane prima con i dj, gli organizzatori di serate e i promoter che portano il loro gruppo.
All'ingresso ci sono le liste, i tavoli prenotati e chi arriva senza niente. Chi controlla la porta deve far entrare in fretta chi è atteso e fermare chi non lo è, con la fila che cresce e il rumore che copre le parole.
I problemi tipici della serata
- 01Le liste di ogni promoter
- Ogni promoter manda i nomi dei suoi ospiti per messaggio, in momenti diversi e con grafie diverse. La sera alla porta ci sono fogli da incrociare, e chi è in lista si ritrova in fila con gli altri.
- 02Il tavolo promesso a voce
- Il tavolo vicino alla consolle è chiesto da più gruppi. Se la prenotazione è un nome su un foglio, la sera si scopre che lo stesso tavolo è stato promesso a gruppi diversi.
- 03La capienza che nessuno vede
- Quante persone sono entrate? Con i conteggi a mano, tra prevendite, lista e ingressi alla cassa, chi decide se chiudere la porta si basa sulle impressioni.
- 04I turni dello staff serale
- Barman, controllo all'ingresso, guardaroba, cassa: ognuno ha un orario sfasato che cambia da serata a serata. Il calendario si fa su messaggi, e il venerdì ci si accorge che manca una persona.
Cosa possiamo realizzare per te
- Prenotazione posti e iscrizioni agli eventi
Il calendario delle serate con la scheda di ognuna, l'iscrizione online e la conferma con codice QR che chi sta alla porta inquadra con il telefono per sapere se la persona è attesa e se è già entrata.
- Prenotazione online di tavoli, camere, campi e sale
I tavoli prenotabili per ogni serata, con la zona della sala e i posti, e la disponibilità aggiornata anche quando una prenotazione la segna a voce un promoter.
- Pagamenti online e link di pagamento
L'ingresso o la caparra del tavolo pagati online tramite un prestatore autorizzato, così chi arriva alla porta ha già sistemato il pagamento.
- Gestionale turni e presenze
Il calendario dello staff serale per ruolo, con avvisi sul telefono a chi cambia turno e le ore registrate a fine serata.
- Newsletter ed email marketing
Un modulo per chi vuole ricevere il calendario delle serate, con invii prima del fine settimana a chi ha dato il consenso.
Se organizzi serate in locali di altri
Qui non possiedi il locale: porti la serata. Contano la lista dei tuoi ospiti, gli accordi con chi gestisce la sala e un modo semplice per far prenotare, senza dipendere dal gruppo di messaggi di ogni promoter.
Se il tuo è un locale notturno con tavoli e cocktail
Più bar che pista: sedute, tavoli, carta di cocktail e musica a un volume che permette di parlare. La prenotazione del tavolo con la sua zona pesa quanto l'ingresso, e un menu digitale con la carta dei drink aiuta il servizio ai tavoli.
Altri servizi utili
Domande frequenti
Discoteca: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per chi tiene aperta la notte: serate con ingressi prenotati e controllati con il telefono, tavoli da prenotare per la serata, le liste dei promoter raccolte in un posto solo, i turni dello staff. Si parte dal tuo calendario di serate e dal modo in cui fai entrare la gente.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Le liste di ogni promoter; Il tavolo promesso a voce; La capienza che nessuno vede; I turni dello staff serale.
Da quali strumenti conviene partire?
Prenotazione posti e iscrizioni agli eventi: il calendario delle serate con la scheda di ognuna, l'iscrizione online e la conferma con codice QR che chi sta alla porta inquadra con il telefono per sapere se la persona è attesa e se è già entrata. Prenotazione online di tavoli, camere, campi e sale: i tavoli prenotabili per ogni serata, con la zona della sala e i posti, e la disponibilità aggiornata anche quando una prenotazione la segna a voce un promoter. Pagamenti online e link di pagamento: l'ingresso o la caparra del tavolo pagati online tramite un prestatore autorizzato, così chi arriva alla porta ha già sistemato il pagamento.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quante serate fai nella settimana e come cambia il calendario in stagione. Come fai entrare le persone oggi: lista, prevendita, ingresso alla cassa. Come si prenotano i tavoli e chi li gestisce. Quante persone ha lo staff in una serata piena e in quali ruoli. Se lavori con organizzatori di serate esterni e come ti portano i nomi.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Quante serate fai nella settimana e come cambia il calendario in stagione.
- Come fai entrare le persone oggi: lista, prevendita, ingresso alla cassa.
- Come si prenotano i tavoli e chi li gestisce.
- Quante persone ha lo staff in una serata piena e in quali ruoli.
- Se lavori con organizzatori di serate esterni e come ti portano i nomi.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.