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Punti vendita e ristorazione

Software di cassa e punto vendita

Per negozi, bar, ristoranti e attività con più punti vendita: il programma con cui il personale registra le vendite, collegato al registratore telematico e alle casse automatiche, che aggiorna il magazzino e prepara la chiusura di fine giornata.

Cosa realizziamo

La schermata di vendita che usa il personale al banco o tra i tavoli, su un computer o un tablet: articoli per categoria o letti con il codice a barre, varianti, quantità, resto da dare, conto diviso tra più persone.

Dietro la schermata, l'archivio degli articoli con i tuoi prezzi, i reparti IVA e le promozioni, il magazzino che scende a ogni vendita, le schede dei clienti abituali e le chiusure per operatore e per giornata.

Il documento commerciale lo emette il registratore telematico o il sistema certificato a cui il software è collegato: il programma gli passa la vendita e ne riceve la conferma, senza prenderne il posto.

Come funziona

01Collegato al registratore
Il software comunica con il registratore telematico che hai già o che scegli, se il modello lo permette. Se devi comprarne uno nuovo, verifichiamo prima dell'acquisto che si possa collegare.
02Casse automatiche
Dove il cliente paga da solo, il software dialoga con la cassa automatica che accetta i contanti e rende il resto: l'operatore vede l'importo da incassare e la cassa conferma quando il pagamento è completo.
03Pagamenti con carta
Il terminale del tuo prestatore di pagamento riceve l'importo direttamente dalla vendita, così l'operatore non lo digita di nuovo e non si creano differenze tra scontrino e incasso.
04Magazzino e riordini
Ogni vendita aggiorna la giacenza. Quando un articolo scende sotto la scorta minima entra nell'elenco da riordinare, da cui si prepara l'ordine al fornitore.
05Operatori e chiusure
Ogni operatore entra con il suo codice. A fine turno la chiusura confronta il venduto con quanto c'è nel cassetto, separando contanti, carte e altri mezzi, e mette in evidenza le differenze.

Scontrini, registratori e aspetti fiscali

Come emettere il documento commerciale, quale registratore o procedura usare, come comportarsi se il registratore si guasta, cosa trasmettere e quando: sono temi fiscali che imposti tu, e noi configuriamo il software di conseguenza.

Il software non è un registratore telematico e non emette documenti commerciali da solo: lavora collegato a un dispositivo o a un servizio certificato.

Bar e ristoranti: tavoli, comande e cucina

La sala ha la sua piantina con i tavoli: il cameriere apre il conto dal tablet, invia la comanda e cucina e bar la ricevono sul loro schermo, divisa per reparto. A fine pasto il conto si chiude in cassa o si divide tra i commensali.

Gli ordini arrivati dal sito o dai totem del locale finiscono nella stessa lista della cucina, accanto a quelli presi in sala.

Più punti vendita

Con più negozi, articoli e prezzi del listino si aggiornano in sede e arrivano a tutte le casse; ogni punto vendita ha il suo magazzino e le sue chiusure, e in sede si vedono le vendite di ciascuno, compresi i trasferimenti di merce tra negozi.

Si può prevedere il funzionamento senza connessione: la cassa continua a registrare le vendite e le invia alla sede quando la linea torna.

Per chi è

Per chi vende al banco o serve ai tavoli e vuole una cassa costruita sul proprio modo di lavorare: negozi con articoli a varianti come taglie e colori, banchi alimentari con prodotti a peso, bar e ristoranti con comande ai tavoli, attività con più punti vendita da seguire insieme. Se il tuo modo di vendere è semplice, può bastare una cassa già pronta: lo valutiamo insieme prima di costruirne una.

Pagine per mestiere

Cosa non facciamo

  • Non ci occupiamo dell'attivazione e dell'assistenza tecnica dei registratori telematici e delle casse automatiche: passano dal loro fornitore.
  • Non emettiamo documenti commerciali e non trasmettiamo i corrispettivi: lo fanno il registratore o il servizio certificato collegato.
  • Non incassiamo pagamenti: le carte passano dal terminale del tuo prestatore di servizi di pagamento.
  • Non diamo indicazioni fiscali su scontrini, resi e chiusure.
  • Non possiamo collegare un registratore o una cassa automatica che non lo consentono: per questo lo verifichiamo prima dell'acquisto.

Domande frequenti

Software di cassa e punto vendita: di cosa si tratta?

Per negozi, bar, ristoranti e attività con più punti vendita: il programma con cui il personale registra le vendite, collegato al registratore telematico e alle casse automatiche, che aggiorna il magazzino e prepara la chiusura di fine giornata.

Per chi è adatto?

Per chi vende al banco o serve ai tavoli e vuole una cassa costruita sul proprio modo di lavorare: negozi con articoli a varianti come taglie e colori, banchi alimentari con prodotti a peso, bar e ristoranti con comande ai tavoli, attività con più punti vendita da seguire insieme. Se il tuo modo di vendere è semplice, può bastare una cassa già pronta: lo valutiamo insieme prima di costruirne una.

Come funziona, in pratica?

Collegato al registratore; Casse automatiche; Pagamenti con carta; Magazzino e riordini; Operatori e chiusure.

Cosa non è compreso?

Non ci occupiamo dell'attivazione e dell'assistenza tecnica dei registratori telematici e delle casse automatiche: passano dal loro fornitore. Non emettiamo documenti commerciali e non trasmettiamo i corrispettivi: lo fanno il registratore o il servizio certificato collegato. Non incassiamo pagamenti: le carte passano dal terminale del tuo prestatore di servizi di pagamento. Non diamo indicazioni fiscali su scontrini, resi e chiusure. Non possiamo collegare un registratore o una cassa automatica che non lo consentono: per questo lo verifichiamo prima dell'acquisto.

Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?

No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.

Come si chiede un preventivo?

Scrivici dal modulo contatti o su WhatsApp con poche righe su cosa fai e cosa ti serve. Ne parliamo in una chiamata e ti mandiamo una proposta con il preventivo su misura: decidi tu se partire.

Lavorate anche fuori Barletta?

Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.

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