Strumenti digitali per l'autoscuola, dall'iscrizione all'esame
Realizziamo strumenti su misura per chi insegna a guidare: le guide prenotate tenendo insieme istruttore, veicolo e allievo, una scheda per ogni pratica con le scadenze che contano, le lezioni di teoria con le presenze, gli allievi che dall'iscrizione arrivano all'esame senza perdersi per strada.
Come lavori oggi
Il banco della segreteria è il centro di tutto: arriva il ragazzo con i genitori, si raccolgono documenti e idoneità medica, si apre la pratica per la patente e si spiega come si procede. Ogni allievo parte in un momento diverso e arriva all'esame con tempi suoi.
Le guide si incastrano su un'agenda cartacea o su un foglio condiviso: l'istruttore ha le sue ore, l'auto o la moto non può stare in posti diversi nello stesso momento, e l'allievo può solo il pomeriggio dopo la scuola. Quando uno salta, l'incastro si rifà a mano con qualche telefonata.
La teoria si insegna in aula a orari fissi, con chi arriva a lezione iniziata e chi sparisce per settimane. Intanto la segreteria tiene d'occhio il foglio rosa, le prenotazioni dell'esame e chi è pronto a presentarsi e chi ha ancora bisogno di guide.
I problemi tipici della segreteria e delle guide
- 01Allievo, istruttore e veicolo allo stesso orario
- Una lezione di guida richiede che allievo, istruttore e veicolo siano liberi nello stesso momento. Se l'agenda è su carta, il conflitto salta fuori quando l'allievo è già davanti alla porta.
- 02Le scadenze nascoste nelle pratiche
- Idoneità medica, foglio rosa, prenotazione dell'esame: ogni allievo ha date diverse, e per accorgersi di una scadenza vicina bisogna sfogliare i fascicoli uno per uno.
- 03Chi è pronto per l'esame?
- Tra guide fatte, quiz superati e giudizio dell'istruttore, la decisione di presentare un allievo si basa su appunti sparsi e sulla memoria di chi lo segue.
- 04L'aula con i banchi vuoti
- La lezione di teoria è fissata per il gruppo, ma ognuno viene quando può. Chi è assente non lo sa nessuno finché non ci si ripensa a fine corso.
Cosa possiamo realizzare per te
- Agenda e prenotazione appuntamenti online
Un'agenda delle guide per istruttore e per veicolo: l'allievo sceglie tra gli orari davvero liberi, la segreteria vede chi guida con quale auto e può spostare una lezione quando l'istruttore è assente.
- Gestionale pratiche e documenti
Una scheda per ogni allievo con lo stato della pratica, i documenti raccolti e le date da non dimenticare, così il foglio rosa e l'esame si vedono arrivare prima.
- Gestionale corsi e iscrizioni
Il calendario delle lezioni di teoria con gli iscritti a ogni corso, il registro delle presenze segnato dal telefono e un elenco di chi ha ancora lezioni da recuperare.
- Moduli online e documenti compilati in automatico
L'iscrizione compilata da casa dal ragazzo o dai genitori, con i dati e i consensi che la scuola chiede, e il documento già pronto invece di ricopiare dal foglio di carta.
- Piattaforma per corsi online e area membri
Un'area riservata dove gli allievi si esercitano sui quiz e sui materiali preparati dalla scuola, e l'insegnante vede a che punto è ciascuno prima di proporre l'esame.
Se prepari alla patente nautica
Qui le lezioni di teoria si alternano con le uscite in barca, e l'istruttore e il mezzo dipendono dal meteo e dalle condizioni del mare. Un calendario delle uscite che si sposta con gli avvisi agli allievi evita le telefonate del giorno stesso.
Se organizzi corsi per autotrasportatori
I corsi professionali spesso arrivano da un'azienda che iscrive più autisti insieme. Un modulo per le iscrizioni di gruppo e un elenco dei partecipanti con attestati e rinnovi in scadenza semplificano il rapporto con chi manda i dipendenti.
Altri servizi utili
Domande frequenti
Autoscuola: cosa potete realizzare?
Realizziamo strumenti su misura per chi insegna a guidare: le guide prenotate tenendo insieme istruttore, veicolo e allievo, una scheda per ogni pratica con le scadenze che contano, le lezioni di teoria con le presenze, gli allievi che dall'iscrizione arrivano all'esame senza perdersi per strada.
Quali problemi di tutti i giorni aiutate a risolvere?
Allievo, istruttore e veicolo allo stesso orario; Le scadenze nascoste nelle pratiche; Chi è pronto per l'esame?; L'aula con i banchi vuoti.
Da quali strumenti conviene partire?
Agenda e prenotazione appuntamenti online: un'agenda delle guide per istruttore e per veicolo: l'allievo sceglie tra gli orari davvero liberi, la segreteria vede chi guida con quale auto e può spostare una lezione quando l'istruttore è assente. Gestionale pratiche e documenti: una scheda per ogni allievo con lo stato della pratica, i documenti raccolti e le date da non dimenticare, così il foglio rosa e l'esame si vedono arrivare prima. Gestionale corsi e iscrizioni: il calendario delle lezioni di teoria con gli iscritti a ogni corso, il registro delle presenze segnato dal telefono e un elenco di chi ha ancora lezioni da recuperare.
Cosa vi serve sapere per prepararmi un preventivo?
Quali patenti e quali corsi insegni: auto, moto, patenti professionali, patente nautica. Quanti istruttori e quanti veicoli hai e come assegni oggi le guide. Come gestisci la segreteria: quali documenti raccogli e dove tieni le scadenze di ogni allievo. Come organizzi la teoria: orari dei corsi, aula, eventuali lezioni serali. Quali programmi della scuola usi già per le pratiche e per i quiz.
Devo occuparmi io delle foto e delle informative privacy?
No. Alle foto pensiamo noi, e le informative privacy e cookie le prepariamo con i consulenti con cui collaboriamo: tu non devi occupartene.
Lavorate anche fuori Barletta?
Sì. Lo studio è a Barletta e lavoriamo con attività della Puglia e del resto d'Italia: ci si sente per telefono, su WhatsApp o in videochiamata con lo schermo condiviso, e dove serve ci si incontra di persona.
Per chiederci un preventivo, raccontaci
- Quali patenti e quali corsi insegni: auto, moto, patenti professionali, patente nautica.
- Quanti istruttori e quanti veicoli hai e come assegni oggi le guide.
- Come gestisci la segreteria: quali documenti raccogli e dove tieni le scadenze di ogni allievo.
- Come organizzi la teoria: orari dei corsi, aula, eventuali lezioni serali.
- Quali programmi della scuola usi già per le pratiche e per i quiz.
Raccontaci come lavori: ti rispondiamo con una proposta e un preventivo su misura.